Zarządzenie nr 0050.177.2015 burmistrza miasta Lędziny z dnia 23.07.2015 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym, zarządzam, co następuje:

§1

Wprowadzić następujące zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach i nadać regulaminowi następujące brzmienie:

1. §17 otrzymuje następujące brzmienie:

   "§17

   W skład Urzędu wchodzą:

   1. Urząd Stanu Cywilnego - BC,
   2. Straż Miejska - BM,
   3. Kancelaria Niejawna - BE,
   4. Wydział Finansowy - FK,
   5. Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych - BI,
   6. Wydział Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Ładu Przestrzennego - BN,
   7. Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji - SO,
   8. Referat Kadr i Organizacji - SK,
   9. Wydział Infrastruktury i Gospodarki Miejskiej - BD,
   10. Biuro Rady Miasta - SR,
   11. Referat Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Szkód Górniczych - BR,
   12. Wydział Oświaty, Pomocy Społecznej i Zdrowia - BO,
   13. Referat Komunikacji Społecznej, Promocji, Kultury, Sportu i Współpracy - BP,
   14. Referat ds. Funduszy Europejskich - BG,
   15. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - BJ,
   16. Pełnomocnik Burmistrza ds. Realizacji Projektu - BU,
   17. Jednostka Realizująca Projekt - UJ,
   18. Samodzielne stanowisko ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji - SI,
   19. Samodzielne stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego i Kontroli - BK,
   20. Samodzielne Stanowisko ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Ewidencji Podmiotów Gospodarczych z oznaczeniem - BW.",
2. §28 otrzymuje następujące brzmienie:

   "§28

   Do głównych zadań realizowanych przez Wydział Oświaty, Pomocy Społecznej i Zdrowia należy:

   1. w zakresie spraw oświaty:
      1. zapewnienie warunków dla bezpiecznego i higienicznego działania szkół i placówek oświatowych w mieście względem nauki, wychowania, opieki,
      2. nadzór nad wykonywaniem remontów obiektów szkolnych oraz realizacją zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
      3. koordynowanie pracy poszczególnych jednostek oświatowych wobec należytego wykorzystania subwencji i oświatowych środków budżetowych miasta,
      4. nadzór nad realizacją zadań statutowych jednostek oświatowych,
      5. nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środków niezbędnych na realizację zadań statutowych, w tym na wynagrodzenia nauczycieli i utrzymanie jednostek,
      6. sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli i szkół prowadzonych przez gminę Lędziny,
      7. przygotowywanie dokumentacji dot. oceny pracy dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oświaty,
      8. uzgadnianie zmiennych składników wynagrodzenia, przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia,
      9. analiza i uzgadnianie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli,
      10. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli tj. udział w komisjach oraz przygotowywanie dokumentacji,
      11. wydawanie zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
      12. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
      13. organizowanie dowozu uczniów,
      14. nadzorowanie i egzekwowanie obowiązku szkolnego,
      15. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
      16. koordynowanie, wspomaganie i nadzorowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i letnich,
      17. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej stypendiów szkolnych,
   2. w zakresie pomocy społecznej:
      1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej:
         1. dofinansowania kształcenia pracowników młodocianych,
         2. stypendiów sportowych,
         3. innych świadczeń socjalnych na rzecz mieszkańców miasta,
      2. opracowanie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej środków pożytku publicznego,
      3. stała współpraca z MOPS Lędziny względem wszystkich form pomocy dla mieszkańców miasta,
      4. obsługa porozumień, dotacji, rozliczeń z ośrodkami rehabilitacji dzieci, ośrodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepełnosprawnych, itp. (korespondencja),
      5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpośredniej pomocy burmistrza miasta dla mieszkańców,
   3. w zakresie ochrony zdrowia:
      1. współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz profilaktyki i zwalczania chorób zakaźnych,
      2. monitorowanie stanu zdrowia dzieci i młodzieży,
      3. współpraca z Radą Społeczną Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej,
      4. przygotowanie materiałów na wniosek przewodniczącego Rady Społecznej MZOZ (burmistrza miasta),
      5. współpraca z dyrektorem Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej,
      6. przygotowywanie materiałów dla Rady Miasta w zakresie ochrony zdrowia.".
3. dodaje się §28a o następującym brzmieniu:

   "§28a

   Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej, Promocji, Kultury, Sportu i Współpracy należy:

   1. w zakresie komunikacji społecznej:
      1. koordynowanie polityki informacyjnej miasta,
      2. przygotowywanie i udostępnianie informacji o wydarzeniach w mieście,
      3. przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania dziennikarzy i artykuły zamieszczone na łamach prasy,
      4. koordynowanie przepływu informacji w Urzędzie Miasta,
      5. prowadzenie monitoringu mediów komunikacyjnych,
      6. przygotowywanie projektów pism okolicznościowych i wystąpień,
   2. w zakresie działalności kulturalnej:
      1. scalanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie miasta,
      2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Działalności Kulturalnej na podstawie rocznych planów działalności podstawowej MOK, MBP, stowarzyszeń, klubów i organizacji społecznych obejmującego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i źródła ich finansowania,
      3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,
      4. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalna na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
      5. reprezentowanie na zewnątrz miasta Lędziny wobec całego zakresu zagadnień działalności kulturalnej realizowanej w kraju i za granicą,
      6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji budżetowych miasta dla jednostek kultury i stowarzyszeń,
   3. w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:
      1. prowadzenie działań w zakresie propagowania kultury fizycznej w mieście,
      2. opracowanie rocznego planu działalności podstawowej obejmującego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mieście,
      3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych sportu i rekreacji,
      4. pomoc programowa, organizacyjna dla całości imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mieście przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      5. ścisła współpraca z placówkami szkolnymi, organizacjami związkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczynań sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
      6. prowadzenie działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach Ośrodka Rekreacyjnego "Zalew",
   4. w zakresie działalności urzędowo-administracyjnej:
      1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotyczących: zgromadzeń, manifestacji, korowodów itp.,
      2. obsługa należności finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
      3. sporządzanie miejskich planów finansowo-budżetowych dotyczących zadań z zakresu sportu i rekreacji,
      4. sporządzenie całościowych analiz i sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kultury, sportu i rekreacji w mieście,
      5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urzędu Miasta,
      6. wydawanie decyzji dotyczących organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
      7. obsługa finansowo-księgowa (naliczanie odsetek od spłat) pożyczek lub stypendiów na cele kształcenia,
      8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      9. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalną na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
   5. w zakresie promocji miasta:
      1. prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkoleń i konferencji w zakresie promocji miasta,
      2. prowadzenie spraw związanych z promocją miasta,
      3. inicjowanie działań służących rozwojowi miasta poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą,
      4. realizacja zadań w zakresie współpracy z miastami partnerskimi,
      5. współtworzenie strategii, programów rozwoju miasta,
      6. bieżący przegląd informacji internetowych dotyczących zagadnień promocji, sposobu jej realizacji i współpracy z innymi podmiotami w kraju i zagranicą,
      7. organizacja i udział w wystawach, targach i konferencjach dotyczących promocji i rozwoju miasta,
      8. opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących miasto,
      9. nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolportażem samorządowej gazety lędzińskiej,
   6. w zakresie współpracy z przedsiębiorcami:
      1. współpraca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego miasta,
      2. monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
      3. wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
      4. opracowywanie i wdrażanie założeń polityki gospodarczej miasta w odniesieniu do sektora MŚP (w ramach przyjętej strategii rozwoju miasta),
      5. współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
      6. współpraca w przedmiocie swojego działania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,
      7. współorganizowanie szkoleń, seminariów i konferencji dla przedsiębiorców,
      8. gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji dotyczących:
         1. rozpoczętych i planowanych inwestycji w mieście,
         2. warunków realizowania inwestycji,
         3. sytuacji społeczno-ekonomicznej Lędzin,
         4. potencjału ludzkiego Lędzin,
         5. atrakcyjności inwestycyjnej miasta,
         6. kapitału zagranicznego,
         7. instytucji okołobiznesowych, finansowych i banków,
      9. utrzymywanie stałych kontaktów z przedsiębiorcami,
      10. umożliwianie kontaktów pomiędzy lędzińskimi a zagranicznymi przedsiębiorcami,
      11. gromadzenie informacji o odbywających się w Polsce i za granicą imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Społecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsiębiorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
      12. informowanie podmiotów gospodarczych o źródłach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielających wsparcia w procesie aplikowania o środki zewnętrzne,
   7. w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
      1. utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
      2. organizowanie współpracy o charakterze pozafinansowym i finansowym z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
      3. koordynowanie działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
      4. organizowanie spotkań z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
      5. opracowanie rocznego programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego do konsultacji społecznych,
      6. opracowanie projektu programu współpracy organizacjami pożytku publicznego,
      7. przygotowanie sprawozdania z wykonania programu współpracy organizacjami pożytku publicznego,
      8. opracowanie materiałów do postępowania konkursowego dla organizacji pożytku publicznego.",
4. §29 otrzymuje następujące brzmienie:

   "§29

   Do zakresu działania Referatu ds. Funduszy Europejskich należy w szczególności:

   1. rozpoznanie możliwości finansowania przedsięwzięć miejskich przez programy pomocowe dla samorządów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
   2. bieżąca analiza informacji na temat możliwości współpracy międzynarodowej i pozyskiwania środków ze struktur europejskich,
   3. gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
   4. pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   5. współpraca z merytorycznymi wydziałami Urzędu Miasta przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
   6. opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania działań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   7. aplikowanie o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,
   8. współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,
   9. współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami międzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zadań miasta,
   10. prowadzenie spraw związanych ze współpracą miasta z zagranicą,
   11. pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów, finansowe rozliczanie projektów z Unii.".

§2

Schemat Organizacyjny Urzędu Miasta, stanowiący załącznik numer 1 do Regulaminu Organizacyjnego, otrzymuje nowe brzmienie i stanowi integralną część niniejszego zarządzenia jako załącznik numer 1.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.177.2015

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (21 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń