Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

Inspektor ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

Samodzielny Inspektor ds. Windykacji Należności

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Pełnomocnik Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego

Radca Prawny

Główny Specjalista ds. Prawnych

Główny Specjalista ds. Kontroli

Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

mgr inĹź. Marzanna Fabian
ul. Lędzińska 55, pok. nr 104, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 21
e-mail: infor@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:

• w zakresie informatyki:
  • organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
  • dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,
  • zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych,
  • konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
  • integracja sprzętu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami uĹźytkowymi,
  • nadzorowanie prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz naleĹźytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,
  • określanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupĂłw sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
  • bieżąca współpraca z innymi wydziałami Urzędu w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemĂłw komputerowych wspomagających zarządzanie i pracę Urzędu,
  • koordynacja prac wdroĹźeniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
  • zapewnienie ochrony systemĂłw informatycznych przed dostępem niepowołanych osĂłb,
  • szkolenie pracownikĂłw w zakresie obsługi programĂłw komputerowych,
• w zakresie bezpieczeństwa informacji:
  • udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
  • nadzĂłr nad procesem rejestracji zbiorĂłw danych osobowych,
  • nadzĂłr nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,
  • opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • pomoc przy określaniu indywidualnych zakresĂłw obowiązkĂłw i odpowiedzialności osĂłb zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • nadzĂłr nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemĂłw baz danych osobowych,
  • identyfikowanie i przeanalizowanie zagroĹźeń i ryzyka, na ktĂłre naraĹźone są dane osobowe,
  • monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,
  • sygnalizowanie burmistrzowi lub właściwym naczelnikom wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorĂłw danych osobowych.

Inspektor ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

Krystyna Piątek
ul. Lędzińska 55, pok. nr 202a, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 35
e-mail: oc@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Inspektora ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej należy w szczególności:

• prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
  • planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności;
  • opracowanie i aktualizacja planĂłw osiągania gotowości obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy;
  • opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "stałego dyĹźuru" Urzędu Miasta;
  • zapewnienie właściwego obiegu pism niejawnych;
  • opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urzędu Miasta;
  • doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej słuĹźby wojskowej w czasie wojny;
  • wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez burmistrza;
  • prowadzenie rejestracji przedpoborowych;
  • udział w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru;
  • współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych;
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyĹźszych działań,
• prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
  • opracowanie projektu działań dotyczących "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludności" oraz gotowości ratowniczej na terenie gminy, a w szczegĂłlności:
    • opracowuje zadania i obowiązki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotĂłw gospodarczych znajdujących się na terenie gminy w ww. zakresie;
    • realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu określone jako cztery etapy:
      • zapobieganie klęskom i zdarzeniom;
      • przygotowanie zespołów do akcji;
      • reagowanie podczas wydarzeń;
      • odbudowa po klęskach;
    • współpracuje z organami powiatu zajmującymi się systemem ochrony ludności w zakresie utrzymania w gotowości odpowiedniej ilości sił i środkĂłw ratowniczych w trybie świadczeń rzeczowych i osobistych;
    • współpracuje z Sztabem Zarządzania Kryzysowego, Komendą StraĹźy PoĹźarnej, Strażą Miejską, Policją, słuĹźbą zdrowia, technicznymi słuĹźbami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mieście - w tym KWK "Ziemowit";
    • opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagroĹźeniach;
    • nadzoruje realizację zadań przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy;
    • analizuje zdarzenia i sytuacje pod kątem moĹźliwości występowania zagroĹźeń;
    • nakłada świadczenia na rzecz kierownictwa Urzędu;
    • zabezpiecza formacje w sprzęt i materiały;
    • planuje ćwiczenia oraz szkolenia, sprawdzające funkcjonowanie formacji na terenie gminy;
    • przygotowuje dokumentację do ewakuacji ludności i dobytku z terenĂłw zagroĹźonych;
    • przygotowuje budowle ochronne i urządzenia specjalne;
    • planuje i realizuje środki finansowe na zadania obronne ludności;
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyĹźszych zadań.

Samodzielny Inspektor ds. Windykacji Należności

(w trakcie obsadzania)
ul. Lędzińska 55, pok. nr 101, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 47
e-mail: finanse@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Samodzielnego Inspektora ds. Windykacji Należności należy w szczególności:

• wystawianie upomnień z tytułu nieterminowych wpłat w podatku:
  • od nieruchomości osĂłb fizycznych i prawnych,
  • podatku rolnego i leśnego osĂłb fizycznych i prawnych,
  • od środkĂłw transportowych osĂłb fizycznych i prawnych,
• analiza zadłuĹźeń i wystawianie:
  • tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku rolnym, leśnym od nieruchomości osĂłb fizycznych i prawnych,
  • tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku od środkĂłw transportowych osĂłb fizycznych i prawnych,
  • wystawianie tytułów wykonawczych od nieuregulowanych mandatĂłw karnych,
• prowadzenie ewidencji wystawionych tytułów wykonawczych od ww.,
• prowadzenie postępowań zmierzających do wyegzekwowania zaległych płatności z zakresu gospodarki nieruchomościami oraz ładu przestrzennego według wykazu zaległości sporządzonego przez Wydział Geodezji, tj. m.in.:
  • przygotowywanie wezwań do zapłaty,
  • analiza stanu zadłuĹźeń,
  • przekazywanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz egzekucyjnego,
  • współpraca z kancelarią komornika,
  • prowadzenie ewidencji spraw sądowo-komorniczych,
  • prowadzenie korespondencji wyjaśniającej,
• bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekwowania zaległości podatkowych, prowadzenie korespondencji wyjaśniającej na podstawie przepisĂłw o postępowaniu w egzekucji.

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
• zapewnienie ochrony systemĂłw i sieci teleinformatycznych, w ktĂłrych są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
• organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
• opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentĂłw zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę słuĹźbową opatrzone klauzulą "Poufne" i "ZastrzeĹźone";
• opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
• szkolenie pracownikĂłw w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenie;
• prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osĂłb dopuszczonych do pracy lub słuĹźby na stanowiskach, z ktĂłrymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

Pełnomocnik Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego

dr inż. Jan Pałasz
ul. Lędzińska 47, I piętro, pok. nr DG6, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 25
e-mail: ekologia@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Pełnomocnika Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego należy w szczególności:

• organizacja działań i nadzĂłr nad pracą Zespołu ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego,
• organizacja działań i nadzĂłr przy opracowywaniu dokumentu "Polityka Środowiskowa Gminy",
• organizacja działań i nadzĂłr nad uruchomieniem i wdroĹźeniem Programu Zarządzania Środowiskowego REMAS,
• współpraca z operatorem REMAS w Urzędzie Marszałkowskim w Katowicach w zakresie funkcjonowania systemu i dostępu do bazy danych SOZAT,
• współpraca z przedstawicielem ATMOTERM SA w Opolu, jako licencjodawcy w zakresie integracji danych dotyczących systemu REMAS i korzystania z systemĂłw informatycznych SOZAT-REMAS-GMINA.

Radca Prawny

(w trakcie obsadzania)
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 38
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Radcy Prawnego należy w szczególności:

• udzielanie opinii, porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
• występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
• opiniowanie pod względem prawnym projektĂłw aktĂłw normatywnych (uchwał, zarządzeń oraz umĂłw, pism okĂłlnych),
• prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisĂłw prawnych.

Główny Specjalista ds. Prawnych

p.o. mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Prawnych należy w szczególności:

• udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
• opracowywanie projektĂłw aktĂłw prawnych we współpracy z komĂłrkami organizacyjnymi Urzędu Miasta,
• opiniowanie po względem prawnym projektĂłw aktĂłw normatywnych (uchwał, zarządzeń, decyzji, pism okĂłlnych),
• prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisĂłw prawnych,
• przygotowywanie wzorĂłw upowaĹźnień i pełnomocnictw udzielanych przez burmistrza miasta,
• udział w sesjach Rady Miasta.

Główny Specjalista ds. Kontroli

mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Kontroli należy w szczególności:

• kontrola działalności wydziałów, referatĂłw, samodzielnych stanowisk pracy Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
• opracowywanie materiałów oraz zaleceń pokontrolnych,
• bieżące informowanie burmistrza o stwierdzonych w toku czynności kontrolnych nieprawidłowościach oraz uchybieniach,
• prowadzenie działalności profilaktycznej w zakresie poprawy funkcjonowania Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
• nadzĂłr właścicielski spółek prawa handlowego, w ktĂłrych gmina posiada udziały,
• prowadzenie ewidencji spółek, o ktĂłrych mowa w pkt. 5,
• prowadzenie spraw w zakresie przekształcania jednostek organizacyjnych gminy.