 |
G?ówny Specjalista ds. Informatyki i Bezpiecze?stwa Informacji Inspektor ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych Inspektor ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej Samodzielny Inspektor ds. Windykacji Nale?no?ci Pe?nomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych G?ówny Specjalista ds. Prawnych Specjalista ds. Programu Likwidacji Niskiej Emisji Audytor Wewn?trzny mgr in?. Marzanna Fabian ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 104, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 121 e-mail: infor@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji G?ównego Specjalisty ds. Informatyki i Bezpiecze?stwa Informacji nale?y w szczególno?ci: - w zakresie informatyki:
- organizacja i zapewnienie ci?g?o?ci pracy sieci komputerowej oraz urz?dze? sieciowych,
- dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,
- zabezpieczenie danych przez prowadzenie sta?ej archiwizacji danych,
- konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
- integracja sprz?tu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami u?ytkowymi,
- nadzorowanie prawid?owo?ci dzia?ania, stanu technicznego, eksploatacji oraz nale?ytej konserwacji urz?dze? komputerowych i oprogramowania,
- okre?lanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupów sprz?tu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urz?du,
- bie??ca wspó?praca z innymi wydzia?ami Urz?du w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemów komputerowych wspomagaj?cych zarz?dzanie i prac? Urz?du,
- koordynacja prac wdro?eniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
- zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dost?pem niepowo?anych osób,
- szkolenie pracowników w zakresie obs?ugi programów komputerowych,
- w zakresie bezpiecze?stwa informacji:
- udzia? w okre?laniu polityki bezpiecze?stwa informacji,
- nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych,
- nadzór nad aktualizacj? informacji w zbiorach danych osobowych,
- opracowanie i aktualizacja instrukcji post?powania przy przetwarzaniu danych osobowych,
- pomoc przy okre?laniu indywidualnych zakresów obowi?zków i odpowiedzialno?ci osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
- nadzór nad tworzeniem i sk?adowaniem kopii bezpiecze?stwa systemów baz danych osobowych,
- identyfikowanie i przeanalizowanie zagro?e? i ryzyka, na które nara?one s? dane osobowe,
- monitorowanie systemu zabezpiecze? danych osobowych,
- sygnalizowanie burmistrzowi lub w?a?ciwym naczelnikom wszelkich nieprawid?owo?ci stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorów danych osobowych.
mgr Urszula Pomiet?o-Rudol ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 106 tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 152 e-mail: ewidencja@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji Inspektora ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych nale?y w szczególno?ci: - w zakresie ewidencji dzia?alno?ci gospodarczej:
- wydawanie za?wiadcze? o wpisie do ewidencji dzia?alno?ci gospodarczej, oraz dokonywanych zmianach,
- wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji oraz wykre?leniu z ewidencji,
- udzielenie informacji o przedsi?biorcach i zakresie prowadzonej przez nich dzia?alno?ci gospodarczej,
- wydawanie informacji o zawieszeniu wykonywania dzia?alno?ci gospodarczej,
- wydawanie informacji o wznowieniu wykonywania dzia?alno?ci gospodarczej,
- w zakresie wydawania zezwole? na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych:
- przyjmowanie i realizacja wniosków w sprawie zezwole? na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych,
- naliczanie nale?no?ci i prowadzenie ewidencji op?at za zezwolenia na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych,
- prowadzenie nadzoru nad wykorzystaniem ?rodków finansowych pochodz?cych z op?at za zezwolenia na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych,
- wspó?praca z Gminn? Komisj? ds. Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych.
(wakat) ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 202a, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 135 e-mail: oc@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji Inspektora ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej nale?y w szczególno?ci: - prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
- planowanie i nak?adanie ?wiadcze? rzeczowych i osobistych na rzecz obronno?ci;
- opracowanie i aktualizacja planów osi?gania gotowo?ci obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy;
- opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "sta?ego dy?uru" Urz?du Miasta;
- zapewnienie w?a?ciwego obiegu pism niejawnych;
- opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urz?du Miasta;
- dor?czanie kart powo?ania na ?wiczenia wojskowe oraz do czynnej s?u?by wojskowej w czasie wojny;
- wykonywanie zada? terenowego organu obrony cywilnej w zakresie okre?lonym przez burmistrza;
- prowadzenie rejestracji przedpoborowych;
- udzia? w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru;
- wspó?dzia?anie z Referatem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych;
- wspó?praca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowi?zanymi do realizacji powy?szych dzia?a?,
- prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
- opracowanie projektu dzia?a? dotycz?cych "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludno?ci" oraz gotowo?ci ratowniczej na terenie gminy, a w szczególno?ci:
- opracowuje zadania i obowi?zki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajduj?cych si? na terenie gminy w ww. zakresie;
- realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu okre?lone jako cztery etapy:
- zapobieganie kl?skom i zdarzeniom;
- przygotowanie zespo?ów do akcji;
- reagowanie podczas wydarze?;
- odbudowa po kl?skach;
- wspó?pracuje z organami powiatu zajmuj?cymi si? systemem ochrony ludno?ci w zakresie utrzymania w gotowo?ci odpowiedniej ilo?ci si? i ?rodków ratowniczych w trybie ?wiadcze? rzeczowych i osobistych;
- wspó?pracuje z Sztabem Zarz?dzania Kryzysowego, Komend? Stra?y Po?arnej, Stra?? Miejsk?, Policj?, s?u?b? zdrowia, technicznymi s?u?bami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mie?cie - w tym KWK "Ziemowit";
- opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludno?ci o wszelkich zagro?eniach;
- nadzoruje realizacj? zada? przez zak?ady pracy zlokalizowane na terenie gminy;
- analizuje zdarzenia i sytuacje pod k?tem mo?liwo?ci wyst?powania zagro?e?;
- nak?ada ?wiadczenia na rzecz kierownictwa Urz?du;
- zabezpiecza formacje w sprz?t i materia?y;
- planuje ?wiczenia oraz szkolenia, sprawdzaj?ce funkcjonowanie formacji na terenie gminy;
- przygotowuje dokumentacj? do ewakuacji ludno?ci i dobytku z terenów zagro?onych;
- przygotowuje budowle ochronne i urz?dzenia specjalne;
- planuje i realizuje ?rodki finansowe na zadania obronne ludno?ci;
- wspó?praca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowi?zanymi do realizacji powy?szych zada?.
mgr Patrycja Wala ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 201, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 138 e-mail: windykacja@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji Samodzielnego Inspektora ds. Windykacji Nale?no?ci nale?y w szczególno?ci: - wystawianie upomnie? z tytu?u nieterminowych wp?at w podatku:
- od nieruchomo?ci osób fizycznych i prawnych,
- podatku rolnego i le?nego osób fizycznych i prawnych,
- od ?rodków transportowych osób fizycznych i prawnych,
- analiza zad?u?e? i wystawianie:
- tytu?ów wykonawczych od zaleg?o?ci: w podatku rolnym, le?nym od nieruchomo?ci osób fizycznych i prawnych,
- tytu?ów wykonawczych od zaleg?o?ci: w podatku od ?rodków transportowych osób fizycznych i prawnych,
- wystawianie tytu?ów wykonawczych od nieuregulowanych mandatów karnych,
- prowadzenie ewidencji wystawionych tytu?ów wykonawczych od ww.,
- prowadzenie post?powa? zmierzaj?cych do wyegzekwowania zaleg?ych p?atno?ci z zakresu gospodarki nieruchomo?ciami oraz ?adu przestrzennego wed?ug wykazu zaleg?o?ci sporz?dzonego przez Wydzia? Geodezji, tj. m.in.:
- przygotowywanie wezwa? do zap?aty,
- analiza stanu zad?u?e?,
- przekazywanie spraw na drog? post?powania s?dowego oraz egzekucyjnego,
- wspó?praca z kancelari? komornika,
- prowadzenie ewidencji spraw s?dowo-komorniczych,
- prowadzenie korespondencji wyja?niaj?cej,
- bie??ca wspó?praca z Urz?dem Skarbowym w zakresie egzekwowania zaleg?o?ci podatkowych, prowadzenie korespondencji wyja?niaj?cej na podstawie przepisów o post?powaniu w egzekucji.
mgr Patrycja Wala ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 201, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 138 e-mail: windykacja@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji Pe?nomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych nale?y w szczególno?ci: - zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których s? wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
- organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
- opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentów zawieraj?cych wiadomo?ci stanowi?ce tajemnic? s?u?bow? opatrzone klauzul? "Poufne" i "Zastrze?one";
- opracowanie i aktualizacja planu post?powania z materia?ami zawieraj?cymi informacje niejawne stanowi?ce tajemnic? pa?stwow? w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
- szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie za?wiadcze? potwierdzaj?cych przeszkolenie;
- prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osób dopuszczonych do pracy lub s?u?by na stanowiskach, z którymi wi??e si? dost?p do informacji niejawnych.
(wakat) ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 201, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 113 e-mail: prawo@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji G?ównego Specjalisty ds. Prawnych nale?y w szczególno?ci: - udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz wyja?nie? w zakresie stosowania prawa,
- opracowywanie projektów aktów prawnych we wspó?pracy z komórkami organizacyjnymi Urz?du Miasta,
- opiniowanie po wzgl?dem prawnym projektów aktów normatywnych (uchwa?, zarz?dze?, decyzji, pism okólnych),
- prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisów prawnych,
- przygotowywanie wzorów upowa?nie? i pe?nomocnictw udzielanych przez burmistrza miasta,
- udzia? w sesjach Rady Miasta.
Obs?ug? prawn? gminy L?dziny prowadzi Kancelaria Prawna. in?. Marek J?drusiak ul. L?dzi?ska 47, I pi?tro, pok. nr DG1, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 125 e-mail: niskaemisja@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji Specjalisty ds. Programu Likwidacji Niskiej Emisji nale?y w szczególno?ci: - w zakresie realizacji Programu Likwidacji Niskiej Emisji:
- pozyskiwanie dla gminy ?róde? finansowania przedsi?wzi?? zmniejszaj?cych zu?ycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego,
- organizowanie i przygotowanie do realizacji zada? programu likwidacji niskiej emisji,
- wspó?praca i koordynowanie dzia?a? operatora programu likwidacji niskiej emisji,
- wspó?praca z komisj? wyboru ofert wykonawców w programie likwidacji niskiej emisji,
- udzia? w organizacji gie?dy wykonawców robót w ramach programu,
- rozliczanie ?rodków wydatkowanych na przedsi?wzi?cia zmniejszaj?ce zu?ycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego.
mgr Joanna Warchulska-Kope? ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 201, 43-143 L?dziny tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 113 e-mail: prawo@ledziny.pl godziny urz?dowania: poniedzia?ek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 pi?tek od 730 do 1430 Do zada? i kompetencji Audytora Wewn?trznego nale?y w szczególno?ci: - w zakresie audytu wewn?trznego:
- wykonywanie zada? audytora wewn?trznego wynikaj?cych z ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów wykonawczych do tej ustawy w komórkach organizacyjnych Urz?du Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, a w szczególno?ci:
- sporz?dzanie rocznego planu audytu,
- wykonywanie zada? audytowych zgodnie z zatwierdzonym planem rocznym oraz w uzasadnionych wypadkach poza planem audytu,
- sporz?dzanie sprawozdania z wykonania planu audytu, wykonywanie czynno?ci monitoruj?cych i oceniaj?cych wdro?enie rekomendacji,
- wspó?praca z audytorami zewn?trznymi,
- czynno?ci doradcze maj?ce na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki,
- w zakresie kontroli:
- przeprowadzanie kontroli wymaganej ustaw? o finansach publicznych w komórkach organizacyjnych Urz?du Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, oraz w innych podmiotach dotowanych z bud?etu miasta,
- analizowanie i przedstawianie burmistrzowi informacji o realizacji zada? przez jednostki organizacyjne gminy oraz efektywno?ci ich dzia?ania - zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami prawa, uchwa?ami Rady Miasta i zarz?dzeniami burmistrza miasta,
- przedstawianie burmistrzowi miasta niekorzystnych zjawisk w dzia?alno?ci jednostek oraz inicjowanie kierunków prawid?owego dzia?ania,
- sprawdzanie prawid?owo?ci funkcjonowania kontroli wewn?trznej prowadzonej przez jednostki organizacyjne miasta pod wzgl?dem:
- realizacji procedur kontroli wydatków ze ?rodków publicznych,
- zasady wst?pnej celowo?ci poniesionych wydatków,
- sposobu wykorzystania wyników kontroli,
- wskazywanie jednostkom kontrolowanym kierunków zmian wynikaj?cych z przeprowadzonych kontroli,
- sporz?dzanie protoko?ów kontroli i wyst?pie? pokontrolnych,
- przeprowadzanie kontroli sprawdzaj?cych,
- analizowanie stopnia realizacji zalece? pokontrolnych dla poprawy dzia?alno?ci jednostek,
- wspó?praca organami kontroli zewn?trznej.
|