Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

Inspektor ds. Ewidencji PodmiotĂłw Gospodarczych

Doradca ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Audytor Wewnętrzny

Doradca ds. Promocji Miasta i Współpracy z Przedsiębiorcami

Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

mgr inĹź. Marzanna Fabian
ul. Lędzińska 55, pok. nr 104, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 121
e-mail: infor@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:

• w zakresie informatyki:
  • organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
  • dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,
  • zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych,
  • konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
  • integracja sprzętu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami uĹźytkowymi,
  • nadzorowanie prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz naleĹźytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,
  • określanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupĂłw sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
  • bieżąca współpraca z innymi wydziałami Urzędu w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemĂłw komputerowych wspomagających zarządzanie i pracę Urzędu,
  • koordynacja prac wdroĹźeniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
  • zapewnienie ochrony systemĂłw informatycznych przed dostępem niepowołanych osĂłb,
  • szkolenie pracownikĂłw w zakresie obsługi programĂłw komputerowych,
• w zakresie bezpieczeństwa informacji:
  • udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
  • nadzĂłr nad procesem rejestracji zbiorĂłw danych osobowych,
  • nadzĂłr nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,
  • opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • pomoc przy określaniu indywidualnych zakresĂłw obowiązkĂłw i odpowiedzialności osĂłb zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • nadzĂłr nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemĂłw baz danych osobowych,
  • identyfikowanie i przeanalizowanie zagroĹźeń i ryzyka, na ktĂłre naraĹźone są dane osobowe,
  • monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,
  • sygnalizowanie burmistrzowi lub właściwym naczelnikom wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorĂłw danych osobowych.

Inspektor ds. Ewidencji PodmiotĂłw Gospodarczych

mgr Urszula Pomietło-Rudol
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106
tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 152

e-mail: ewidencja@ledziny.pl

godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Inspektora ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych należy w szczególności:

• w zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
  • wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oraz dokonywanych zmianach,
  • wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji oraz wykreśleniu z ewidencji,
  • udzielenie informacji o przedsiębiorcach i zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej,
  • wydawanie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej,
  • wydawanie informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
• w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaĹź i podawanie napojĂłw alkoholowych:
  • przyjmowanie i realizacja wnioskĂłw w sprawie zezwoleń na sprzedaĹź i podawanie napojĂłw alkoholowych,
  • naliczanie naleĹźności i prowadzenie ewidencji opłat za zezwolenia na sprzedaĹź i podawanie napojĂłw alkoholowych,
  • prowadzenie nadzoru nad wykorzystaniem środkĂłw finansowych pochodzących z opłat za zezwolenia na sprzedaĹź i podawanie napojĂłw alkoholowych,
  • współpraca z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania ProblemĂłw Alkoholowych.

Doradca ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

mgr Jan Słoninka
ul. Lędzińska 55, pok. nr 202a, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 155
e-mail: j.sloninka@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Doradcy ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej należy w szczególności:

• prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
  • planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
  • opracowanie i aktualizacja planĂłw osiągania gotowości obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy,
  • opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "stałego dyĹźuru" Urzędu Miasta,
  • zapewnienie właściwego obiegu pism niejawnych,
  • opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urzędu Miasta,
  • doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej słuĹźby wojskowej w czasie wojny,
  • wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez burmistrza,
  • prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
  • udział w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru,
  • współdziałanie z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych,
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyĹźszych działań,
• prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
  • opracowanie projektu działań dotyczących "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludności" oraz gotowości ratowniczej na terenie gminy, a w szczegĂłlności:
    • opracowuje zadania i obowiązki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotĂłw gospodarczych znajdujących się na terenie gminy w ww. zakresie,
    • realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu określone jako cztery etapy:
      • zapobieganie klęskom i zdarzeniom,
      • przygotowanie zespołów do akcji,
      • reagowanie podczas wydarzeń,
      • odbudowa po klęskach,
    • współpracuje z organami powiatu zajmującymi się systemem ochrony ludności w zakresie utrzymania w gotowości odpowiedniej ilości sił i środkĂłw ratowniczych w trybie świadczeń rzeczowych i osobistych,
    • współpracuje z Sztabem Zarządzania Kryzysowego, Komendą StraĹźy PoĹźarnej, Strażą Miejską, Policją, słuĹźbą zdrowia, technicznymi słuĹźbami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mieście - w tym KWK "Ziemowit",
    • opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagroĹźeniach,
    • nadzoruje realizację zadań przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy,
    • analizuje zdarzenia i sytuacje pod kątem moĹźliwości występowania zagroĹźeń,
    • nakłada świadczenia na rzecz kierownictwa urzędu,
    • zabezpiecza formacje w sprzęt i materiały,
    • planuje ćwiczenia oraz szkolenia, sprawdzające funkcjonowanie formacji na terenie gminy,
    • przygotowuje dokumentację do ewakuacji ludności i dobytku z terenĂłw zagroĹźonych,
    • przygotowuje budowle ochronne i urządzenia specjalne,
    • planuje i realizuje środki finansowe na zadania obronne ludności,
  • współpracuje z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyĹźszych zadań,
• prowadzenie zadań związanych z grobownictwem wojennym:
  • utrzymanie porządku i czystości:
    • na grobie Ĺźołnierzy I i II wojny światowej na cmentarzu parafialnym przy kościele św. Anny,
    • Pomniku PowstańcĂłw Śląskich przy ul. Lędzińskiej,
    • obelisku przy ul. Paderewskiego,
    • obelisku w Mysłowicach-Brzezince,
• uczestnictwo w uroczystościach państwowych i wojskowych.

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

mgr Małgorzata Jędrzejczyk
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 159
e-mail: m.jedrzejczyk@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
• zapewnienie ochrony systemĂłw i sieci teleinformatycznych, w ktĂłrych są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
• organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
• opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentĂłw zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę słuĹźbową opatrzone klauzulą "Poufne" i "ZastrzeĹźone";
• opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
• szkolenie pracownikĂłw w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenie;
• prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osĂłb dopuszczonych do pracy lub słuĹźby na stanowiskach, z ktĂłrymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

Audytor Wewnętrzny

mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 113
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:

• w zakresie audytu wewnętrznego:
  • wykonywanie zadań audytora wewnętrznego wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz z przepisĂłw wykonawczych do tej ustawy w komĂłrkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, a w szczegĂłlności:
    • sporządzanie rocznego planu audytu,
    • wykonywanie zadań audytowych zgodnie z zatwierdzonym planem rocznym oraz w uzasadnionych wypadkach poza planem audytu,
    • sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu, wykonywanie czynności monitorujących i oceniających wdroĹźenie rekomendacji,
    • współpraca z audytorami zewnętrznymi,
    • czynności doradcze mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki,
• w zakresie kontroli:
  • przeprowadzanie kontroli wymaganej ustawą o finansach publicznych w komĂłrkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, oraz w innych podmiotach dotowanych z budĹźetu miasta,
  • analizowanie i przedstawianie burmistrzowi informacji o realizacji zadań przez jednostki organizacyjne gminy oraz efektywności ich działania - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uchwałami Rady Miasta i zarządzeniami burmistrza miasta,
  • przedstawianie burmistrzowi miasta niekorzystnych zjawisk w działalności jednostek oraz inicjowanie kierunkĂłw prawidłowego działania,
  • sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania kontroli wewnętrznej prowadzonej przez jednostki organizacyjne miasta pod względem:
    • realizacji procedur kontroli wydatkĂłw ze środkĂłw publicznych,
    • zasady wstępnej celowości poniesionych wydatkĂłw,
    • sposobu wykorzystania wynikĂłw kontroli,
  • wskazywanie jednostkom kontrolowanym kierunkĂłw zmian wynikających z przeprowadzonych kontroli,
  • sporządzanie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych,
  • przeprowadzanie kontroli sprawdzających,
  • analizowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych dla poprawy działalności jednostek,
  • współpraca organami kontroli zewnętrznej.

Doradca ds. Promocji Miasta i Współpracy z Przedsiębiorcami

mgr Małgorzata Jędrzejczyk
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 159
e-mail: m.jedrzejczyk@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Doradcy ds. Promocji Miasta i Współpracy z Przedsiębiorcami należy:

• w zakresie promocji miasta:
  • prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkoleń i konferencji w zakresie promocji miasta,
  • prowadzenie spraw związanych z promocją miasta,
  • inicjowanie działań służących rozwojowi miasta poprzez nawiązywanie kontaktĂłw z zagranicą,
  • realizacja na poziomie miasta zadań w zakresie integracji z Unią Europejską,
  • współtworzenie strategii, programĂłw rozwoju miasta,
  • bieżący przegląd informacji w sieci internetowej dotyczących zagadnień promocji, sposobu jej realizacji i współpracy z innymi podmiotami w kraju i zagranicą w tym względzie,
  • organizacja i udział w wystawach, targach i konferencjach dot. promocji i rozwoju miasta,
  • opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących miasto,
  • nadzĂłr nad przygotowaniem, drukiem i kolportaĹźem samorządowej gazety lędzińskiej,
• w zakresie współpracy z przedsiębiorcami:
  • współpraca w ustalaniu kierunkĂłw rozwoju gospodarczego miasta,
  • monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
  • wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
  • opracowywanie i wdraĹźanie załoĹźeń polityki gospodarczej miasta w odniesieniu do sektora MŚP (w ramach przyjętej strategii rozwoju miasta),
  • współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
  • współpraca w przedmiocie swojego działania z odpowiednimi komĂłrkami w jednostkach organizacyjnych,
  • współorganizowanie szkoleń, seminariĂłw i konferencji dla przedsiębiorcĂłw,
  • gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji dotyczących:
    • rozpoczętych i planowanych inwestycji w mieście,
    • warunkĂłw realizowania inwestycji,
    • sytuacji społeczno-ekonomicznej Lędzin,
    • potencjału ludzkiego Lędzin,
    • atrakcyjności inwestycyjnej miasta,
    • kapitału zagranicznego,
    • instytucji okołobiznesowych, finansowych i bankĂłw,
  • utrzymywanie stałych kontaktĂłw z przedsiębiorcami,
  • umoĹźliwianie kontaktĂłw pomiędzy lędzińskimi a zagranicznymi przedsiębiorcami,
  • gromadzenie informacji o odbywających się w Polsce i za granicą imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Społecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsiębiorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
  • informowanie podmiotĂłw gospodarczych o ĹşrĂłdłach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielających wsparcia w procesie aplikowania o środki zewnętrzne.