Biuletyn Informacji Publicznej
Miasto Lędziny
Miasto Lędziny
Plany i programy
Inwestycje zrealizowane
Inwestycje bieżące
Zarządzenia burmistrza
Decyzje, opinie...
Komunikaty, ogłoszenia...
Ogłoszenia wyborcze
Sprawozdania
Wyniki kontroli
Ochrona środowiska
Strona główna Gmina Urząd Miasta Praca Urzędu Informacje Urzędu Rada Miasta
Zarządzenia burmistrza

Zarządzenie nr 0151/306/04 burmistrza miasta Lędziny z dnia 5.05.2004 w sprawie ewidencji i postępowania z przesyłkami specjalnego rodzaju

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.) w związku z §6 ust. 3 oraz §26 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. 1999 nr 112 poz. 1319 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

Zobowiązuję naczelników wydziałów, kierowników referatów, samodzielnych pracowników Urzędu Miasta oraz dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych gminy do codziennego przeglądania korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną, a także zawartości Forum dyskusyjnego zamieszczonego na miejskiej stronie internetowej oraz terminowego udzielenia odpowiedzi w zakresie dotyczącym kompetencji danej komórki lub jednostki.

§2

  1. Korespondencja przesyłana drogą elektroniczną do Urzędu Miasta podlega rejestracji w "Rejestrze przesyłek specjalnego rodzaju", który znajduje się w Referacie Kadr i Organizacji.
  2. Zobowiązuję dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych gminy do ewidencji korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną w utworzonych przez siebie "Rejestrach przesyłek specjalnego rodzaju".
  3. Wzór "Rejestru przesyłek specjalnego rodzaju" stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§3

  1. Odpowiedzi na zapytania dotyczące kwestii informacyjnych należy udzielać niezwłocznie bez konieczności uzgadniania ich treści z burmistrzem.
  2. W przypadku spraw skomplikowanych - projekt odpowiedzi wymaga uzgodnienia z burmistrzem miasta.

§4

Za załatwianie korespondencji, przesyłanej drogą elektroniczną, w zakresach merytorycznych dotyczących danej komórki lub jednostki odpowiedzialni są naczelnicy wydziałów, kierownicy Referatów, samodzielni pracownicy Urzędu Miasta oraz kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy.

§5

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Referatu Kadr i Organizacji.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0151/306/04

Wzór "Rejestru przesyłek specjalnego rodzaju"

Lp. Data wpływu, godzina Numer
(p. el. /numer /rok)
Oznaczenie nadawcy, adres Treść korespondencji (data i oznaczenie pisma) Przydzielono do załatwienia
Potwierdzenie odbioru (podpis, data)
Sposób załatwienia Data wysłania odpowiedzi Uwagi
                   
                  

Powrót do pozostałych zarządzeń

 

Osoba odpowiedzialna za treść strony: Renata Czudaj, Urząd Miasta Lędziny, ul. Lędzińska 55, pok. nr 114, 43-143 Lędziny, tel.: (32) 216 65 11 do 13 w. 22, e-mail: rczudaj@ledziny.pl
Biuletyn redaguje: Anna Czap-Imiela, ZiP Soft s.c., tel./fax: (32) 238 34 90, e-mail: ledziny.bip@zipsoft.com.pl
Data wytworzenia: 2004.05.05
Data udostępnienia: 2004.06.13 23:37:25
Liczba odwiedzin strony: 1519 (ostatnie odwiedziny 2024.03.27 21:02:14)

Rejestr zmian strony    Redakcja biuletynu    Instrukcja obsługi    Informacje nieudostępniane 
e-mail: E-mail
Strona główna ] [ Gmina ] [ Urząd Miasta ] [ Praca Urzędu ] [ Informacje Urzędu ] [ Rada Miasta ]
Copyright © 2003-2015 Urząd Miasta Lędziny