Zarządzenie nr 0152/16/2004 burmistrza miasta Lędziny z dnia 27.10.2004 w sprawie powołania komisji do wybrakowania i przekazania oraz zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii B z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 13.06.2004 roku znajdujących się w depozycie Urzędu Miasta

Na podstawie zgody nr 382/04 na wybrakowanie i przekazanie na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" dokumentów z wyboru posłów do Parlamentu Europejskiego, §4 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167, poz. 1375) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Parlamentu Europejskiego, zarządzam, co następuje:

§1

Powołuję Komisję Likwidacyjną, zwaną dalej Komisją w składzie:

1. Gabriela Dereń - kierownik Referatu Kadr i Organizacji,
2. Renata Kowalska - inspektor Referatu Spraw Obywatelskich,
3. Dorota Przybyła - kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Administracji,
4. Anna Lis - inspektor Referatu Spraw Obywatelskich i Administracji.

§2

Do zadań Komisji należy:

• dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej,
• przygotowanie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia,
• sporządzenie "Spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie",
• zniszczenie dokumentów niearchiwalnych zawierających dane osobowe, tj. spisy wyborców, spisy osób uprawnionych do głosowania, zestawienia pomocnicze typu: brudnopisy, notatki, itp. dokumenty wcześniej nie przekazane do Delegatury KBW oraz drugie egzemplarze protokołów głosowania w obwodzie w sposób uniemożliwiający dostęp do niszczonych dokumentów osób nieupoważnionych (zniszczenie mechaniczne, a następnie spalenie),
• przekazanie pozostałych dokumentów niearchiwalnych po spakowaniu upoważnionej do ich odbioru firmie wyznaczonej przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Katowicach.

§3

Po wykonaniu zadania o którym mowa w §2, Komisja Likwidacyjna ulega rozwiązaniu bez potrzeby odrębnego odwołania.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Powrót do pozostałych zarządzeń