Zarządzenie nr 0152/5/08 burmistrza miasta Lędziny z dnia 28.01.2008 w sprawie przedstawienia pracownikom Urzędu Miasta Lędziny wyniku kontroli Najwyższej Izby Kontroli przedstawionego w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 14 stycznia 2008 r. w przedmiocie funkcjonowania przepisów i procedur dotyczących działalności gospodarczej w okresie od 1 stycznia 2005 do 31 sierpnia 2007 oraz podjęcia stosownych przedsięwzięć w celu wyeliminowania w bieżącej i przyszłej działalności stwierdzonych nieprawidłowości

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8.03.1990 o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2001, nr 142, poz. 1591 ze zm.) w związku z treścią wystąpienia pokontrolnego Najwyższej Izbie Kontroli z dnia 14 stycznia 2008 r. (LKA-41040-1-07/P/07/054), zarządzam, co następuje:

§1

Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta Lędziny do obowiązków których należy umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej informacji i danych wymaganych przepisami prawa do stałego i bieżącego aktualizowania zamieszczonych wcześniej danych, w przypadku jakiejkolwiek zmiany stanu faktycznego lub prawnego.

§2

Zobowiązuję pracowników rozpatrujących wnioski przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży, odbiór odpadów komunalnych, opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych do dokładnej analizy wydanych dotychczas zezwoleń i do podjęcia działań zmierzających do zapewnienia stanu zgodnego z prawem oraz uzupełnienia wymogów stawianych przez prawo, stosownie do szczegółowych wytycznych przedstawionych w protokole kontroli NIK oraz wystąpieniu pokontrolnym.

§3

Informuję pracownika zajmującego się kontrolą wewnętrzną o konieczności uwzględnienia w planach kontroli wewnętrznej działalności będącej przedmiotem kontroli, przez co wzmocni się nadzór nad komórką organizacyjną przeprowadzającą postępowania poprzedzające wydanie ww. zezwoleń.

§4

Zobowiązuję pracowników Referatu Rozwoju Gospodarczego i Przedsiębiorczości do:

1. przedsięwzięcia działań mających na celu prawidłową weryfikację wniosków i dokumentów poświadczających, składanych przez przedsiębiorców,
2. przestrzegania rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. 1999, nr 112, poz. 1319 ze zm.) oraz zarządzeń burmistrza miasta Lędziny wydanych na jego podstawie,
3. zachowania formy pisemnej (adnotacja) przy rozpatrywaniu wniosków przedsiębiorców,
4. przestrzegania zasady (standardu) nadzoru polegającej na tym, iż prowadzony jest właściwy nadzór w ramach hierarchii służbowej, którego celem jest upewnienie się, że powierzone zadania są właściwie realizowane oraz przestrzeganie zasady podziału obowiązków, polegającej na tym iż każda decyzja jest sporządzana i sprawdzana przez różnych pracowników.

§5

Zobowiązuję pracowników Referatu Rozwoju Gospodarczego i Przedsiębiorczości do zapoznania się z opinią podmiotu kontrolującego - NIK w sprawie zwrotu przedsiębiorcy części niewykorzystanej opłaty alkoholowej z powodu wygaśnięcia zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w związku z likwidacją punktu sprzedaży oraz stosowania ww. stanowiska.

§6

Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam sekretarzowi miasta.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Powrót do pozostałych zarządzeń