Zarządzenie nr 0120.9.2012 burmistrza miasta Lędziny z dnia 20.02.2012 w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej Na podstawie §7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. nr 167, poz. 1375), zarządzam, co następuje: §1 W brakowania dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresu przechowywania, w szczególności sporządzenia protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie, powołuję komisję w składzie: - z-ca naczelnika WSOiA,
- pracownik prowadzący archiwum zakładowe,
- przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu.
§2 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 14, poz. 67 z 2011 r. z późniejszymi zmianami). §3 Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu. §4 Komisja sporządza wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Państwowego w Pszczynie. §5 Do wniosku o zgodę dołącza się: - protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (zał. nr 1),
- spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub do zniszczenia (zał. nr 2).
§6 Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej archiwista zakładowy przekazuje ją do zniszczenia. §7 Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. §8 Nadzór nad wykonaniem zarządzania powierza się sekretarzowi miasta. §9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (50 KB). Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie PDF (51 KB). Powrót do pozostałych zarządzeń
|
