Zameldowanie cudzoziemców na pobyt sta?y

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludno?ci i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 139, poz. 993 z pó?n. zm.).
2. Rozporz?dzenie Ministra Spraw Wewn?trznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zg?aszania i przyjmowania danych niezb?dnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludno?ci i ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1475).

Wymagane dokumenty

1. Wype?niony druk zg?oszenia pobytu sta?ego  PDF (45 KB).
2. W zale?no?ci od kraju pochodzenia cudzoziemca:
   • paszport (do wgl?du) - w przypadku cudzoziemca, który nie jest obywatelem pa?stwa Unii Europejskiej,
   • paszport lub inny wa?ny dokument potwierdzaj?cy to?samo?? i obywatelstwo cudzoziemca (do wgl?du) - w przypadku obywatela pa?stwa cz?onkowskiego Unii Europejskiej,
   • paszport (do wgl?du) - w przypadku cz?onka rodziny obywatela pa?stwa cz?onkowskiego Unii Europejskiej, który nie jest obywatelem pa?stwa cz?onkowskiego Unii Europejskiej.
3. W zale?no?ci od kraju pochodzenia cudzoziemca:
   • karta pobytu wydana w zwi?zku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie si?, zezwolenia na pobyt rezydenta d?ugoterminowego Unii Europejskiej, ochrony uzupe?niaj?cej, zgody na pobyt tolerowany lub nadaniem statusu uchod?cy w Rzeczypospolitej Polskiej, albo zezwolenie na osiedlenie si?, zezwolenie na pobyt rezydenta d?ugoterminowego Unii Europejskiej, decyzja o nadaniu statusu uchod?cy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupe?niaj?cej lub zgody na pobyt tolerowany - w przypadku cudzoziemca, który nie jest obywatelem pa?stwa Unii Europejskiej,
   • karta pobytu obywatela UE lub zezwolenie na pobyt - w przypadku obywatela pa?stwa cz?onkowskiego Unii Europejskiej,
   • karta sta?ego pobytu cz?onka rodziny obywatela Unii Europejskiej - w przypadku cz?onka rodziny obywatela pa?stwa cz?onkowskiego Unii Europejskiej, który nie jest obywatelem pa?stwa cz?onkowskiego Unii Europejskiej.
4. Dokument potwierdzaj?cy tytu? prawny do lokalu - np. umowa cywilno-prawna, wypis z ksi?gi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie s?du lub inny dokument po?wiadczaj?cy tytu? prawny do lokalu (orygina? dokumentu do wgl?du).
5. Za?wiadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu sta?ego (orygina?) - je?eli wymeldowanie w innej miejscowo?ci nast?pi?o przed zg?oszeniem zameldowania.
6. O?wiadczenie wynajmuj?cego, najemcy, osoby, której przys?uguje spó?dzielcze prawo do lokalu lub w?a?ciciela lokalu, ?e osoba ubiegaj?ca si? o zameldowanie przebywa pod wskazanym adresem (orygina?). Formularz o?wiadczenia nale?y wype?ni? i wys?a? tylko w sytuacji sk?adania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego.
7. Pe?nomocnictwo - w przypadku ustanowienia pe?nomocnika (orygina? lub urz?dowo po?wiadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej op?aty.

Op?aty

1. Z?o?enie i rozpatrzenie zg?oszenia nie podlega op?acie.
2. Je?eli zajdzie konieczno?? przeprowadzenia post?powania administracyjnego i wydania decyzji, zg?aszaj?cy zostanie wezwany do uiszczenia op?aty w wysoko?ci 10,00 z? od ka?dej wydanej decyzji.
3. Op?ata skarbowa za z?o?enie dokumentu stwierdzaj?cego udzielenie pe?nomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17,00 z?. Z op?aty zwolnione s? pe?nomocnictwa udzielane: ma??onkowi, wst?pnemu, zst?pnemu lub rodze?stwu albo gdy mocodawc? jest podmiot zwolniony od op?aty skarbowej.
4. Termin wniesienia op?aty: najpó?niej w dniu sk?adania pe?nomocnictwa.
5. Op?at? w wymaganej wysoko?ci nale?y wp?aci? na konto w?a?ciwego urz?du przelewem, przekazem pocztowym lub bezpo?rednio w kasie urz?du.

Miejsce z?o?enia dokumentów

Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Jednostka obs?uguj?ca

Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Godziny urz?dowania

poniedzia?ek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

pi?tek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Sposób za?atwienia sprawy

Czynno?? zameldowania ko?czy wydanie dokumentu "Potwierdzenie zameldowania" wa?nego przez okres 2 miesi?cy.

Termin za?atwienia sprawy

1. Urz?d wydaje dokument potwierdzaj?cy dokonanie zameldowania od dnia z?o?enia zg?oszenia w terminie:
   • 3 dni - drog? elektroniczn? poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP,
   • 7 dni - poprzez poczt? tradycyjn?,
   • od r?ki - przy udziale osobistym, bezpo?rednim w urz?dzie.
2. Je?eli dane zawarte w zg?oszeniu budz? w?tpliwo?ci, o zameldowaniu rozstrzyga przeprowadzone post?powanie administracyjne zako?czone wydaniem decyzji administracyjnej. Decyzja wydawana jest w ci?gu miesi?ca od z?o?enia zg?oszenia, a w sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin ten mo?e zosta? wyd?u?ony do 2 miesi?cy.

Sposób przekazania informacji o sprawie

1. Dokument mo?e by? odebrany przez zg?aszaj?cego:
   • drog? elektroniczn? poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP,
   • poprzez poczt? tradycyjn?,
   • osobi?cie w siedzibie urz?du.
2. O formie odbioru decyduje zg?aszaj?cy w formularzu zg?oszenia.
3. Podstawowe informacje na temat stanu za?atwianej sprawy mo?na otrzyma? poprzez naci?ni?cie - po podaniu sygnatury (znaku) sprawy - przycisku "Sprawd? stan sprawy", znajduj?cego si? w nag?ówku karty.
4. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy mo?na uzyska? kontaktuj?c si? z urz?dem osobi?cie - Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji, parter, pokój 06.
5. Informacje mo?na uzyska? równie? telefonicznie - tel. (32) 216 65 11 wew. 124.

Tryb odwo?awczy

Nie przys?uguje.

Pozosta?e informacje

1. Cudzoziemiec przebywaj?cy stale na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowi?zany zameldowa? si? w miejscu pobytu sta?ego.
2. Osoba zg?aszaj?ca zameldowanie na pobyt sta?y jest obowi?zana z?o?y? wype?niony formularz Zg?oszenia pobytu sta?ego. Dla ka?dej meldowanej osoby sk?ada si? oddzielny formularz (równie? dla dziecka), podpisany przez osob? melduj?c? si? (za osob? ma?oletni? podpis sk?ada jeden z rodziców lub opiekun prawny albo faktyczny).
3. Pobytem sta?ym jest zamieszkiwanie w okre?lonej miejscowo?ci pod oznaczonym adresem z zamiarem sta?ego przebywania. W tym samym czasie mo?na mie? tylko jedno miejsce pobytu sta?ego.
4. Zameldowanie nast?puje tylko i wy??cznie wówczas, gdy osoba zg?aszaj?ca zameldowanie faktycznie przebywa pod adresem wskazanym w zg?oszeniu.
5. Zameldowanie w lokalu s?u?y wy??cznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu w tym lokalu.
6. Zameldowania nie trzeba dokonywa? osobi?cie. Zameldowania w miejscu pobytu sta?ego mo?na dope?ni? przez pe?nomocnika, legitymuj?cego si? pe?nomocnictwem udzielonym na pi?mie, po okazaniu przez pe?nomocnika do wgl?du jego dowodu osobistego, a w uzasadnionych przypadkach - innego dokumentu pozwalaj?cego na ustalenie to?samo?ci. Za osob? nieposiadaj?c? pe?nej zdolno?ci do czynno?ci prawnych, obowi?zku meldunkowego dokonuje jeden z rodziców lub opiekun prawny albo faktyczny.
7. Zg?aszaj?c zameldowanie mo?na jednocze?nie dokona? wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu sta?ego lub/i czasowego trwaj?cego ponad 3 miesi?ce, wskazuj?c adresy dotychczasowego miejsca pobytu, z którego ma nast?pi? wymeldowanie.
8. Wymagane dokumenty nale?y dostarczy? do urz?du na jeden z poni?szych sposobów:
   • przes?a? drog? elektroniczn? przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - o ile zg?aszaj?cy posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny z?o?ony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP,
   • przes?a? poczt? tradycyjn? (dla celów dowodowych zaleca si? przes?anie listem poleconym),
   • z?o?y? bezpo?rednio w urz?dzie w godzinach jego pracy.
9. W przypadku dostarczenia dokumentów poprzez poczt? tradycyjn? podpisy osób, których dotyczy zg?oszenie, powinny by? urz?dowo potwierdzone.
10. Dokumenty do wgl?du nale?y przedstawi?:
    • w sytuacji bezpo?redniego kontaktu z urz?dem - przy sk?adaniu zg?oszenia,
    • w sytuacji korzystania ze skrzynki PeUP lub drogi pocztowej - dostarczy? bezpo?rednio do urz?du, jako uzupe?nienie wcze?niej przes?anego zg?oszenia lub przes?a? poczt?, a urz?d po dokonaniu odpowiednich czynno?ci dokumenty te ode?le na wskazany adres.
11. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach zg?aszaj?cy zostanie pisemnie wezwany do ich uzupe?nienia w terminie 7 dni.
12. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów nale?y posiada? za?o?on? skrzynk? kontaktow? i by? zalogowanym. Zaleca si? nast?puj?c? kolejno?? dzia?a? w celu wys?ania dokumentów drog? elektroniczn?:
    • wykonaj logowanie oraz wype?nij formularz (ikonka - Edytuj dokument),
    • spakuj dokumenty tworz?c tzw. e-paczk?, zawieraj?c? formularz wraz z za??cznikami (przycisk - Spakuj zaznaczone),
    • podpisz spakowane dokumenty kluczem z certyfikatem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym ePUAP (ikonka - Podpisz paczk?),
    • wy?lij dokumenty (e-paczk?) do urz?du drog? elektroniczn? (ikonka - Wy?lij paczk?).
13. Formularz w formacie pdf mo?na wykorzysta? w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu za?atwiania sprawy w poni?szy sposób:
    • wydrukuj blankiet formularza, wype?nij r?cznie, podpisz i z?ó? bezpo?rednio w urz?dzie,
    • wydrukuj blankiet formularza, wype?nij r?cznie, podpisz i prze?lij poczt? tradycyjn? listem poleconym.
14. Skargi i wnioski zwi?zane z prac? urz?du mo?na sk?ada? na jeden z poni?szych sposobów:
    • pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego "Skarga" lub "Wniosek" dost?pnego w dziale "Inne", poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP,
    • pisemnie poczt? tradycyjn?,
    • pisemnie bezpo?rednio w urz?dzie w godzinach jego pracy,
    • ustnie do protoko?u bezpo?rednio u wyznaczonego pracownika urz?du.
15. Skargi i wnioski s? wolne od op?at.

Powrót do pozosta?ych spraw