Regulamin pracy Urz?du Miasta L?dziny

I. Postanowienia ogólne

§1

Regulamin pracy Urz?du Miasta L?dziny zwany dalej Regulaminem okre?la porz?dek wewn?trzny i rozk?ad czasu pracy w sposób zapewniaj?cy obywatelom za?atwianie spraw w dogodnym dla nich czasie jak równie? ustala organizacj? i porz?dek w procesie pracy oraz zwi?zane z tym prawa i obowi?zki pracodawcy i pracowników Urz?du Miasta L?dziny.

§2

Przepisy niniejszego regulaminu obowi?zuj? wszystkich pracowników zatrudnionych u pracodawcy, bez wzgl?du na zajmowane stanowisko oraz rodzaj wykonywanej pracy.

§3

Ilekro? w regulaminie mowa jest o pracodawcy nale?y przez to rozumie? Urz?d Miasta L?dziny.

§4

Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest ka?dy pracownik Urz?du Miasta bez wzgl?du na sposób nawi?zania stosunku pracy zwany dalej pracownikiem samorz?dowym.

§5

W sprawach zwi?zanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegó?owo niniejszym Regulaminem zastosowanie maj? przepisy ustawy o pracownikach samorz?dowych, Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych z zakresu prawa pracy.

II. Prawa i obowi?zki pracodawcy oraz pracownika

§6

Pracodawca jest zobowi?zany w szczególno?ci do:

1. zaznajomienia pracowników podejmuj?cych prac? z zakresem ich obowi?zków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2. organizowania pracy w sposób zapewniaj?cy pe?ne wykorzystanie czasu pracy przy wykorzystaniu uzdolnie? i kwalifikacji pracowników,
3. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz kierowania ich na profilaktyczne badania lekarskie,
4. terminowego i prawid?owego wyp?acania wynagrodzenia,
5. u?atwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
6. zaspokajania w miar? posiadanych ?rodków socjalnych potrzeb pracowników,
7. prowadzenia dokumentacji w sprawach zwi?zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
8. wp?ywania na kszta?towanie w zak?adzie pracy przyj?tych ogólnie zasad wspó??ycia spo?ecznego,
9. informowania pracowników w ramach szkole? w zakresie bhp o ryzyku zwi?zanym z wykonywan? przez nich prac?,
10. udost?pniania pracownikom tekstu przepisów dotycz?cych równego traktowania,
11. stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny,
12. przeciwdzia?ania mobbingowi,
13. rozliczania kosztów podró?y s?u?bowych, w tym samochodem prywatnym Pracownika, oraz innych wydatków zwi?zanych z podró?? s?u?bow? na zasadach okre?lonych w przepisach powszechnie obowi?zuj?cych.

§7

Pracownik obowi?zany jest wykonywa? prac? sumiennie z zachowaniem najwy?szej staranno?ci oraz stosowa? si? do polece? prze?o?onych, które dotycz? pracy, je?eli nie s? one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umow? o prac?, a tak?e wykorzystywa? czas pracy w pe?ni na prac? zawodow?.

§8

1. Przy wykonywaniu obowi?zków s?u?bowych Pracownik jest zobowi?zany do?o?y? szczególnej staranno?ci, aby nie narazi? Pracodawc? na szkod? i powstanie odpowiedzialno?ci okre?lonej w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. Do podstawowych obowi?zków Pracownika nale?y w szczególno?ci:
   1. przestrzeganie prawa,
   2. dba?o?? o wykonywanie zada? publicznych oraz o ?rodki publiczne z uwzgl?dnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,
   3. przestrzeganie ustalonego u pracodawcy czasu pracy,
   4. przestrzeganie Regulaminu i ustalonego w Urz?dzie porz?dku,
   5. dok?adne i sumienne wykonywanie polece? zwierzchnika,
   6. przestrzeganie przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpo?arowych,
   7. przejawianie kole?e?skiego stosunku do wspó?pracowników, podw?adnych,
   8. zachowanie si? z godno?ci? w miejscu pracy i poza nim,
   9. zachowanie uprzejmo?ci i ?yczliwo?ci w kontaktach z mieszka?cami a tak?e zapewnienie im kompetentnej i profesjonalnej obs?ugi,
   10. sta?e podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
   11. sk?adanie o?wiadcze? o prowadzeniu dzia?alno?ci gospodarczej i maj?tkowych zgodnie z ustawami o pracownikach samorz?dowych i samorz?dzie gminnym,
   12. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranno?ci podczas ich przetwarzania w celu ochrony interesów osób, których dane dotycz?, oraz zabezpieczanie danych osobowych przed ich udost?pnieniem osobom nieupowa?nionym,
   13. wykonywanie pracy i polece? prze?o?onych w sposób zgodny z prawem, optymalnie wykorzystuj?c do tego dost?pne ?rodki pracy, wiedz? i do?wiadczenie zawodowe,
   14. utrzymywanie i ci?g?e doskonalenie systemu zarz?dzania jako?ci? opartego na wymogach normy ISO 9001:2009 oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
   15. u?ywanie zgodnie z przeznaczeniem przydzielonej mu odzie?y i obuwia roboczego oraz ?rodków ochrony indywidualnej, wy??cznie w czasie wykonywania pracy okre?lonej w umowie o prac? lub wynikaj?cej z polece? prze?o?onych,
   16. dbanie o nale?yty stan ?rodków pracy i innego mienia pracodawcy oraz ?ad i porz?dek w miejscu pracy,
   17. u?ywanie ?rodków pracy zgodnie z ich przeznaczeniem, wy??cznie do wykonywania zada? s?u?bowych,
   18. zachowanie tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
   19. informowanie Pracodawcy o podj?ciu dodatkowego zatrudnienia bez wzgl?du na jego podstaw? prawn?,
   20. informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udost?pnianie dokumentów znajduj?cych si? w posiadaniu Urz?du je?eli prawo tego nie zabrania,
   21. nale?yte zabezpieczenie po zako?czeniu pracy: narz?dzi, urz?dze? i pomieszcze? pracy.

§9

1. Na pracodawcy ci??y obowi?zek niezw?ocznego potwierdzenia pracownikom na pi?mie rodzaju zawartej umowy o prac? i jej warunków.
2. Umow? nale?y wr?czy? pracownikowi najpó?niej w dniu rozpocz?cia pracy.
3. Pracodawca zobowi?zany jest poinformowa? ka?dego pracownika na pi?mie, nie pó?niej ni? 7 dni od dnia zawarcia umowy o prac?, o:
   • cz?stotliwo?ci wyp?aty wynagrodzenia za prac?,
   • systemie, rozk?adzie i okresie rozliczeniowym czasu pracy, którymi obj?ty jest pracownik,
   • wymiarze i prawie do urlopu wypoczynkowego, do którego uprawniony jest pracownik,
   • d?ugo?ci okresu wypowiedzenia umowy o prac?.

III. Organizacja pracy

§10

1. Czynno?ci prawnych z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Miasta.
2. Dokumentacja personalna kandydata do pracy powinna obejmowa?:
   1. ?wiadectwo (dyplom uko?czenia szko?y) lub inny dokument stwierdzaj?cy kwalifikacje zawodowe,
   2. ?wiadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia,
   3. podanie o przyj?cie do pracy zawieraj?ce przebieg dotychczasowej pracy zawodowej,
   4. kwestionariusz osobowy,
   5. dokumenty wymagane na danym stanowisku w my?l odr?bnych przepisów.
3. Informacja dotycz?ca zatrudnienia nowego pracownika powinna by? przekazana do Wydzia?u Finansowego.
4. Bezpo?redni prze?o?ony wyznacza miejsce pracy danego Pracownika i przydziela mu sprz?t i materia?y niezb?dne do pracy oraz zapoznaje go z zakresem jego czynno?ci, udzielaj?c mu stosownych wskazówek, co do sposobu wykonywania obowi?zków i przechowywania sprz?tu i materia?ów.
5. Pracownikowi nie wolno wykorzystywa? swego stanowiska lub informacji uzyskanych w zwi?zku z prac? dla uzyskania w?asnych korzy?ci materialnych ani podejmowa? dzia?a? mog?cych budzi? podejrzenie o stronniczo?? lub interesowno??.

§11

1. Przed przyst?pieniem do pracy pracownik powinien:
   1. zapozna? si? z regulaminem pracy , regulaminem wynagradzania a tak?e instrukcjami i zarz?dzeniami obowi?zuj?cymi na stanowisku pracy;
   2. odby? przeszkolenie w zakresie bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpo?arowych uwzgl?dniaj?ce m.in. szczegó?owe zapoznanie pracownika z ryzykiem zawodowym, które wi??e si? z wykonywan? prac?;
   3. posiada? aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzaj?ce brak przeciwwskaza? do pracy na danym stanowisku.

§12

1. Stosunki pracy pracowników samorz?dowych ulegaj? rozwi?zaniu na zasadach i w terminach przewidzianych w ustawie o pracownikach samorz?dowych i w kodeksie pracy.
2. W razie rozwi?zania stosunku pracy Pracownik obowi?zany jest do:
   1. sporz?dzenia wykazu aktualnie prowadzonych przez siebie spraw, z zaznaczeniem stanu ich zaawansowania;
   2. sporz?dzenia wykazu posiadanej dokumentacji, w formie tradycyjnej i elektronicznej (wraz z podaniem hase? i zabezpiecze?);
   3. zwrotu sprz?tu i innego mienia nale??cego do Pracodawcy;
   4. pozostawienia w sposób nie naruszony istniej?cej elektronicznej bazy danych na u?ytkowanym sprz?cie komputerowym;
   5. uzyskania stosownych potwierdze? na karcie obiegowej.
3. Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych obowi?zuje zasada protokolarnego przekazywania funkcji.
4. Protokó? zdawczo-odbiorczy powinien zawiera?, w szczególno?ci:
   1. wykaz pracowników zatrudnionych w jednostce organizacyjnej,
   2. wykaz dokumentów (zestawienia segregatorów z dokumentami), b?d?cych w posiadaniu jednostki organizacyjnej,
   3. wykaz podstawowych przepisów, aktów normatywnych i wykonawczych oraz innych opracowa?, b?d?cych w toku za?atwiania,
   4. wyszczególnienie spraw b?d?cych w toku za?atwiania,
   5. wyszczególnienie spraw do za?atwiania,
   6. wyszczególnienie stanu wyposa?enia pomieszcze? jednostki organizacyjnej.
5. Protokó? powinien by? opatrzony podpisami zdaj?cego i przejmuj?cego oraz dat? jego sporz?dzenia.
6. Protokó? sporz?dza si? w 4 egzemplarzach:
   1. 1 egzemplarz dla przejmuj?cego,
   2. 1 egzemplarz dla zdaj?cego,
   3. 2 egzemplarze do akt zdaj?cego i przejmuj?cego.
7. Je?eli funkcja zwi?zana jest z odpowiedzialno?ci? materialn?, sporz?dza si? o 1 egzemplarz protoko?u wi?cej, który wraz ze spisem z natury przekazuje si? do Wydzia?u Finansowego w celu dokonania rozliczenia.
8. Przekazywanie innych funkcji odbywa si? poprzez sporz?dzenie przez zdaj?cego notatki dla bezpo?redniego prze?o?onego - o stanie prowadzonych spraw.
9. Powierzenie mienia Pracownikom z obowi?zkiem zwrotu lub do wyliczenia si? mo?e nast?pi? jedynie po uprzednim podpisaniu przez Pracownika o?wiadczenia okre?lonymi przepisami (deklaracji) o przyj?ciu odpowiedzialno?ci materialnej za powierzone mienie.
10. Przed rozwi?zaniem z Pracownikiem umowy o prac? nast?puje obowi?zkowe przekazanie mienia w sposób okre?lony w niniejszym paragrafie.

IV. Porz?dek pracy

§13

Ka?dy pracownik powinien stawi? si? do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpocz?cia pracy znajdowa? si? na stanowisku pracy.

§14

Pracownik ma obowi?zek podpisa? list? obecno?ci stwierdzaj?c przybycie do pracy.

§15

Listy obecno?ci znajduj? si? w Referacie Kadr i Organizacji, a wyk?adane s? w Punkcie Obs?ugi Mieszka?ca na 30 minut przed rozpocz?ciem pracy.

§16

1. Wyj?cie z Urz?du w czasie pracy mo?e nast?pi? wy??cznie na podstawie uzyskania zezwolenia prze?o?onego.
2. Wszelkie wyj?cia w czasie pracy odnotowywane s? w Rejestrach wyj?? s?u?bowych i prywatnych, które znajduj? si? w Referacie Kadr i Organizacji.

§17

W przypadku nie zarejestrowania faktu przybycia do pracy przyjmuje si?, ?e pracownik nie wykonuje pracy, a ci??ar dowodu spoczywa na pracowniku.

§18

1. Przebywanie pracownika w miejscu pracy poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie na umotywowany wniosek, zaakceptowany przez bezpo?redniego prze?o?onego.
2. Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji prowadzi ewidencj? osób przebywaj?cych na terenie Urz?du po godzinach pracy.
3. Po godzinach pracy wydanie pracownikom przebywaj?cym w budynku kluczy jest ewidencjonowane w ksi??ce ewidencji wydanych kluczy przez ?wiadcz?cego w tym czasie prac? portiera.

§19

Po zako?czeniu pracy ka?dy pracownik obowi?zany jest uporz?dkowa? swoje stanowisko pracy oraz w?a?ciwie zabezpieczy? powierzone mu piecz?cie, narz?dzia, sprz?t oraz dokumenty zawieraj?ce tajemnic? pa?stwow?, s?u?bow? i gospodarcz?.

§20

Pracownik opuszczaj?cy pomieszczenia pracy zobowi?zany jest do:

• zabezpieczenia swojego stanowiska pracy,
• sprawdzenia i zabezpieczenia wszystkich urz?dze? elektrycznych , gazowych i wodoci?gowych,
• zamkni?cia okien i drzwi,
• przekazania kluczy od pomieszczenia, w którym pracuje, osobie sprawuj?cej nad nimi nadzór, zgodnie z zasadami przyj?tymi w Urz?dzie.

§21

1. Pracodawca jest zobowi?zany prowadzi? ewidencj? czasu pracy pracownika.
2. Ewidencj? t? udost?pnia si? pracownikowi na jego ??danie.

§22

Pracownikom zabrania si?:

1. spo?ywania na terenie zak?adu pracy napojów alkoholowych;
2. palenia tytoniu na terenie zak?adu, z wyj?tkiem miejsca do tego przeznaczonego;
3. opuszczania w czasie pracy, bez zgody bezpo?redniego prze?o?onego miejsca pracy;
4. wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody prze?o?onego jakichkolwiek rzeczy nie b?d?cych w?asno?ci? pracownika;
5. wykorzystania bez zgody prze?o?onego sprz?tu i materia?ów pracodawcy niezgodnie z przeznaczeniem - do czynno?ci nie zwi?zanych z wykonywan? prac?.

V. Czas pracy

§23

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zak?adzie pracy lub w innym miejscu przeznaczonym do wykonywania pracy.
2. Ca?y czas powinien by? przeznaczony na wykonywanie pracy.

§24

W Urz?dzie obowi?zuj? nast?puj?ce systemy czasu pracy:

1. podstawowy,
2. równowa?ny,
3. zadaniowy.

§25

1. Czas pracy pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie nie mo?e przekracza? 8 godzin na dob? i przeci?tnie 40 godzin w przeci?tnie pi?ciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesi?cznym okresie rozliczeniowym.
2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w równowa?nym systemie nie mo?e przekroczy? przeci?tnie 40 godzin w przeci?tnie pi?ciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesi?cznym okresie rozliczeniowym. Dobowy wymiar czasu pracy pracowników mo?e zosta? przed?u?ony do 12 godzin na dob?. Przed?u?ony dobowy wymiar czasu pracy równowa?ony jest krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy.
3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy nie mo?e przekracza? 8 godzin na dob? i przeci?tnie 40 godzin w przeci?tnie pi?ciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesi?cznym okresie rozliczeniowym.
4. Praca w godzinach przekraczaj?cych normy okre?lone w ust. 1, 2 i 3 stanowi prac? w godzinach nadliczbowych.

§26

1. Pracownicy Urz?du pracuj? w równowa?nym systemie czasu pracy, od poniedzia?ku do pi?tku, w przeci?tnie 5-dniowym tygodniu pracy wg nast?puj?cego rozk?adu czasu pracy:
   • poniedzia?ek 7.30-17.00,
   • wtorek 7.30-15.30,
   • ?roda 7.30-15.30,
   • czwartek 7.30-15.30,
   • pi?tek 7.30-14.00.
2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obs?ugi pracuj? w równowa?nym systemie czasu pracy przez wszystkie dni tygodnia wed?ug ustalonych harmonogramów przy zachowaniu obowi?zuj?cych norm czasu pracy.
3. Szczegó?owy harmonogram pracy dla poszczególnych pracowników, okre?laj?cy dni pracy i dni wolne od pracy oraz godziny rozpoczynania i ko?czenia pracy okre?la na okres jednego miesi?ca, bior?c pod uwag? wnioski pracowników, zast?pca naczelnika Wydzia?u Spraw Obywatelskich i Administracji.
4. Pracownicy Urz?du Stanu Cywilnego pracuj? w równowa?nym systemie czasu pracy od poniedzia?ku do soboty, w przeci?tnie 5-dniowym tygodniu pracy.
5. Szczegó?owy harmonogram pracy okre?laj?cy dni pracy i dni wolne od pracy ustala na okres jednego miesi?ca, bior?c pod uwag? wnioski pracowników, kierownik Urz?du Stanu Cywilnego.
6. Pracownicy Stra?y Miejskiej pracuj? na zmiany ,w równowa?nym systemie czasu pracy przez wszystkie dni tygodnia. Do pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach stosuje si? 12-godzinn? dobow? norm? czasu pracy. Czas pracy nie mo?e przekracza? przeci?tnie 40 godzin na tydzie? w 4-miesi?cznym okresie rozliczeniowym.
7. Szczegó?owy grafik s?u?b okre?laj?cy dni pracy i dni wolne od pracy oraz godziny rozpoczynania i ko?czenia pracy ustala na okres jednego miesi?ca bior?c pod uwag? wnioski pracowników, komendant Stra?y Miejskiej, a nast?pnie zatwierdza burmistrz miasta.
8. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach obs?ugi Rady Miasta pracuj? w równowa?nym systemie czasu pracy, od poniedzia?ku do pi?tku, w przeci?tnie 5-dniowym tygodniu przy zachowaniu obowi?zuj?cych norm czasu pracy.
9. Szczegó?owy harmonogram pracy okre?laj?cy dni pracy i dni wolne od pracy ustala na okres jednego miesi?ca, bior?c pod uwag? wnioski pracowników, kierownik Biura Rady Miasta.
10. Harmonogram, o którym mowa w ust. 3, ust. 6 i ust. 10 oraz grafik s?u?b o którym mowa w ust. 8 powinien by? podany do wiadomo?ci pracowników co najmniej na 7 dni przed jego realizacj?.
11. Kierownicy w uzgodnieniu z sekretarzem miasta mog? ustali? w indywidualnych przypadkach odmienny czas rozpoczynania i ko?czenia pracy z zachowaniem ustalonego wymiaru godzin pracy.
12. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomi?dzy godzinami 22.00-6.00.
13. Czas pracy osoby niepe?nosprawnej nie mo?e przekroczy? 8 godzin na dob? i 40 godzin tygodniowo, natomiast czas pracy osoby niepe?nosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepe?nosprawno?ci nie mo?e przekracza? 7 godzin na dob? i 35 godzin tygodniowo, je?eli lekarz przeprowadzaj?cy badania profilaktyczne pracowników Urz?du lub w razie jego braku lekarz sprawuj?cy opiek? nad osob? niepe?nosprawn? wyda w odniesieniu do tej osoby za?wiadczenie o celowo?ci stosowania skróconej normy czasu pracy.
14. Normy czasu pracy, o których mowa w ust. 13, stosuje si? od dnia przedstawienia pracodawcy za?wiadczenia o celowo?ci stosowania skróconej normy czasu pracy.
15. Zadaniowy system czasu pracy obowi?zuje w stosunku do samodzielnego stanowiska ds. audytu wewn?trznego i kontroli.

§27

1. Je?eli dobowy wymiar czasu pracy wynosi, co najmniej 6 godzin, pracownikowi przys?uguje 15-minutowa przerwa wliczona do czasu pracy, z mo?liwo?ci? wykorzystania jej poza stanowiskiem pracy.
2. Czas wykorzystania przerwy przy uwzgl?dnieniu potrzeb pracodawcy i pracownika, ustala bezpo?redni prze?o?ony. Przerwa nie mo?e zak?óca? pracy tej jednostki organizacyjnej.
3. Pracownikowi przys?uguje co najmniej 5-minutowa przerwa wliczana do czasu pracy, po ka?dej godzinie pracy przy obs?udze monitora ekranowego, je?eli u?ytkuje monitor ekranowy co najmniej przez po?ow? dobowego wymiaru czasu pracy.

§28

1. U pracodawcy ka?da sobota jest dniem wolnym od pracy wynikaj?cym z zasady ?rednio pi?ciodniowego tygodnia pracy.
2. Pracownik ma prawo do co najmniej 11-godzinnego dobowego nieprzerwanego odpoczynku oraz co najmniej 35-godzinnnego nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.

§29

1. Przez prac? w niedziel? lub ?wi?to uwa?a si? prac? wykonywan? pomi?dzy godzin? 6.00 w tym dniu, a godzin? 6.00 dnia nast?pnego.
2. W komórkach organizacyjnych, w których praca odbywa si? równie? w niedziele, pracownik powinien korzysta? co najmniej raz na 4 tygodnie z niedzieli wolnej od pracy.

§30

1. Pracownikowi zatrudnionemu w niedziel? pracodawca jest obowi?zany zapewni? inny dzie? wolny od pracy w okresie 6 dni przed lub po takiej niedzieli, a gdy nie jest to mo?liwe, do ko?ca okresu rozliczeniowego.
2. Gdy pracownik ?wiadczy prac? w ?wi?to winien otrzyma? inny dzie? wolny od pracy do ko?ca danego okresu rozliczeniowego.
3. Za prac? w dzie? wolny od pracy wynikaj?cy z zasady pi?ciodniowego tygodnia pracy nale?y udzieli? pracownikowi innego dnia wolnego od pracy do ko?ca danego okresu rozliczeniowego.

VI. Praca w godzinach nadliczbowych

§31

1. Praca wykonywana ponad obowi?zuj?ce pracownika normy czasu pracy, a tak?e praca wykonywana ponad przed?u?ony dobowy wymiar czasu pracy wynikaj?cy z obowi?zuj?cego pracownika systemu i rozk?adu czasu pracy stanowi prac? w godzinach nadliczbowych.
2. Praca ta jest dopuszczalna w razie:
   • konieczno?ci prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony ?ycia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub ?rodowiska albo usuni?cia awarii;
   • szczególnych potrzeb pracodawcy, w wyj?tkowych przypadkach w porze nocnej oraz w niedziele i ?wi?ta.
3. Praca w godzinach nadliczbowych ?wiadczona jest na pisemne polecenie pracodawcy.
4. Czas pracy z uwzgl?dnieniem godzin pracy w godzinach nadliczbowych nie mo?e przekroczy? przeci?tnie 48 godzin tygodniowo w przyj?tym okresie rozliczeniowym. Ograniczenie to nie dotyczy Burmistrza i osób zarz?dzaj?cych w jego imieniu Urz?dem.
5. Liczba godzin nadliczbowych nie mo?e przekroczy? dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym.
6. Pracownikowi za prac? wykonywan? na polecenie prze?o?onego w godzinach nadliczbowych przys?uguje wed?ug jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, ?e wolny czas, na wniosek pracownika, mo?e by? udzielony w okresie bezpo?rednio poprzedzaj?cym urlop wypoczynkowy lub po jego zako?czeniu.

VII. Nieobecno?ci i inne zwolnienia od pracy

§32

1. Pracownik powinien uprzedzi? pracodawc? o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecno?ci w pracy, je?eli przyczyna tej nieobecno?ci jest z góry wiadoma lub mo?liwa do przewidzenia.
2. W razie zaistnienia przyczyn uniemo?liwiaj?cych stawienie si? do pracy, pracownik jest obowi?zany niezw?ocznie zawiadomi? pracodawc? o przyczynie swojej nieobecno?ci i przewidywanym okresie jej trwania, nie pó?niej jednak ni? w drugim dniu nieobecno?ci w pracy. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobi?cie przez inn? osob?, telefonicznie lub za po?rednictwem innego ?rodka ??czno?ci albo drog? pocztow?, przy czym za dat? zawiadomienia uwa?a si? wtedy dat? stempla pocztowego.
3. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 1 mo?e by? usprawiedliwione szczególnymi okoliczno?ciami uniemo?liwiaj?cymi terminowe dope?nienie przez pracownika tego obowi?zku wskutek jego ob?o?nej choroby po??czonej z brakiem lub nieobecno?ci? domowników albo innym zdarzeniem losowym.
4. Nieobecno?? w pracy lub spó?nienie usprawiedliwiaj? przyczyny uniemo?liwiaj?ce stawienie si? do pracy, a dowodami usprawiedliwiaj?cymi nieobecno?? w pracy s?:
   1. za?wiadczenie lekarskie o czasowej niezdolno?ci do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolno?ci do pracy,
   2. decyzja w?a?ciwego pa?stwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zaka?nych - w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
   3. o?wiadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczno?ci uzasadniaj?cych konieczno?? sprawowania przez pracownika osobistej opieki na d zdrowym dzieckiem do 8 lat z powodu nieprzewidzianego zamkni?cia ??obka, przedszkola lub szko?y, do której dziecko ucz?szcza,
   4. imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia si?, wystosowane przez organ w?a?ciwy w sprawach powszechnego obowi?zku obrony, organ administracji rz?dowej lub samorz?du terytorialnego, s?d, prokuratur?, policj? - w charakterze strony lub ?wiadka w post?powaniu prowadzonym przed tymi organami, zawieraj?ce adnotacj? potwierdzaj?c? stawienie si? pracownika na to wezwanie,
   5. o?wiadczenie pracownika potwierdzaj?ce odbycie podró?y s?u?bowej w godzinach nocnych, zako?czonej w takim czasie, ?e do rozpocz?cia pracy nie up?yn??o 8 godzin, w warunkach uniemo?liwiaj?cych odpoczynek nocny.
5. W razie nieobecno?ci pracownika w pracy z przyczyn, o których mowa w ust. 4 punktach 1-5, pracownik jest zobowi?zany usprawiedliwi? nieobecno?? dor?czaj?c stosowny dokument.

§33

W przypadku spó?nienia si? do pracy pracownik winien niezw?ocznie zg?osi? si? do bezpo?redniego prze?o?onego, celem usprawiedliwienia spó?nienia. Niezale?nie od powy?szego pracownik sk?ada pracodawcy pisemne usprawiedliwienie w którym wyja?nia przyczyny spó?nienia.

§34

Pracodawca jest zobowi?zany zwolni? pracownika od pracy, je?eli obowi?zek taki wynika z Kodeksu pracy , z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.

§35

1. Pracownik mo?e by? zwolniony od pracy przez bezpo?redniego prze?o?onego na czas niezb?dny dla za?atwienia wa?nej sprawy osobistej. Zwolnienia mo?na udzieli?, gdy zachodzi nieunikniona i nale?ycie uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia.
2. Zgoda bezpo?redniego prze?o?onego na wyj?cie pracownika w sprawach osobistych powinna mie? form? pisemn?.
3. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 , je?li czas ten odpracowa? w terminie uzgodnionym z bezpo?rednim prze?o?onym, nie pó?niej ni? do ko?ca okresu rozliczeniowego, w którym mia?o miejsce wyj?cie w sprawach osobistych.
4. Odpracowanie wyj?cia w sprawach osobistych powinno odbywa? si? w taki sposób, aby wyj?cia krótsze ni? 30 minut by?y odpracowywane jednorazowo, za? d?u?sze mog? by? odpracowywane w ci?gu kilku dni, w przyj?tym okresie rozliczeniowym, jednak czas odpracowania takiego wyj?cia w danym dniu nie mo?e by? krótszy ni? 30 minut.

§36

Wyjazdy s?u?bowe (poza wyjazdami miejscowymi) odbywaj? si? na podstawie polecenia wyjazdu (delegacji) podpisanej prze pracodawc?.

§37

W szczególno?ci pracodawca jest obowi?zany zwolni? pracownika:

1. na czas niezb?dny do stawienia si? na wezwanie organu administracji rz?dowej lub samorz?du terytorialnego, s?du, prokuratury, policji,
2. wezwanego do osobistego stawienia si? przed organem w?a?ciwym w zakresie powszechnego obowi?zku obrony na czas niezb?dny w celu za?atwienia sprawy b?d?cej przedmiotem wezwania,
3. wezwanego w celu wykonywania czynno?ci bieg?ego w post?powaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym , s?dowym itp. ??czny wymiar zwolnie? z tego tytu?u nie mo?e przekracza? 6 dni w ci?gu roku kalendarzowego,
4. b?d?cego krwiodawc? na czas oznaczony przez stacj? krwiodawstwa w celu oddania krwi.

§38

1. Pracownikowi przys?uguje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze:
   1. 2 dni - w razie ?lubu pracownika lub urodzenia si? jego dziecka albo zgonu i pogrzebu ma??onka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
   2. 1 dnia - w razie ?lubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, te?ciowej, te?cia, babki, dziadka, a tak?e innej osoby pozostaj?cej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpo?redni? opiek?.
2. Zwolnienia, wymienione w ust. 1 udzielane s? w dniach nast?puj?cych po zdarzeniu uzasadniaj?cym ich udzielenie, ewentualnie w dniu wyst?pienia zdarzenia.
3. Po wykorzystaniu przedmiotowego zwolnienia pracownik obowi?zany jest przedstawi? odpis skróconego aktu stanu cywilnego, dotycz?cy zdarzenia uzasadniaj?cego udzielenie zwolnienia.
4. Je?eli pracownik korzysta ju? w tym okresie z urlopu wypoczynkowego lub niezdolno?ci do pracy z powodu choroby, to nie przys?uguj? mu zwolnienia okoliczno?ciowe omówione w niniejszym paragrafie.

§39

Zwolnienia od pracy zwi?zane z kszta?ceniem si? w szko?ach wy?szych oraz odbywaniem szkolenia lub doskonalenia w formach pozaszkolnych, udzielane s? na zasadach okre?lonych w obowi?zuj?cych w tym wzgl?dzie przepisach.

VIII. Urlopy wypoczynkowe

§40

1. O udzielenie urlopu wypoczynkowego Pracownik mo?e wyst?pi? najpó?niej w dniu poprzedzaj?cym planowany urlop.
2. Pracodawca mo?e odmówi? udzielenia urlopu w sytuacji, gdy spowoduje to zak?ócenie normalnego toku pracy, b?d? z innych wa?nych powodów.

§41

1. Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i p?atnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i wed?ug zasad okre?lonych w Kodeksie Pracy. Pracownik nie mo?e zrzec si? prawa do urlopu.
2. Urlopy udzielane s? w terminie zaproponowanym przez pracownika i zaakceptowanym przez pracodawc?.
3. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z tak ustalonym terminem pracodawca ma obowi?zek udzieli? pracownikowi najpó?niej do dnia 30 wrze?nia nast?pnego roku kalendarzowego.
4. Urlop mo?e by? na wniosek pracownika podzielony na cz??ci. Co najmniej jedna cz??? urlopu powinna obejmowa? nie mniej ni? 14 kolejnych dni kalendarzowych, do których zaliczamy oprócz dni korzystania z urlopu równie? dni wolne od pracy przypadaj?ce przed, w trakcie i po zako?czeniu korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego.

§42

1. Wykorzystanie urlopu przez pracownika powinno nast?pi? w roku kalendarzowym, w którym pracownik naby? do niego prawo, poza czterema dniami (tzw. urlop na ??danie).
2. Ka?dy pracownik przed rozpocz?ciem urlopu winien z?o?y? wniosek o urlop wypoczynkowy wed?ug wzoru stanowi?cego za??cznik nr 1 do niniejszego regulaminu pracy.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 podpisuje bezpo?redni prze?o?ony zgodnie z schematem organizacyjnym Urz?du Miasta L?dziny.
4. Za w?a?ciw? organizacj? pracy, w tym równie? za wykorzystanie urlopów wypoczynkowych odpowiada bezpo?redni prze?o?ony.

§43

1. Pracownik mo?e wykorzysta? cztery dni urlopu w terminie przez siebie wskazanym.
2. W celu wykorzystania urlopu na ??danie, o którym mowa w ust. 1, pracownik zg?asza ??danie udzielenia urlopu najpó?niej w dniu rozpocz?cia urlopu bezpo?redniemu prze?o?onemu w godzinach pracy Urz?du.

§44

1. Z pisemnym wnioskiem o udzielenie urlopu bezp?atnego pracownik powinien wyst?pi? co najmniej 7 dni przed wskazanym przez siebie terminem skorzystania z tego urlopu.
2. Wniosek powinien zawiera? propozycj? czasu trwania urlopu bezp?atnego.
3. W razie pó?niejszego zg?oszenia wniosku, urlop bezp?atny mo?e by? udzielony w terminie wskazanym przez pracownika, je?eli jest to spowodowane szczególnymi sytuacjami ?yciowymi.

IX. Ochrona wynagrodzenia za prac?

§45

1. Pracownikowi przys?uguje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.
2. Wynagrodzenie wyp?acane jest raz w miesi?cu z do?u w terminie do ostatniego dnia ka?dego miesi?ca na rachunek bankowy, wskazany przez pracownika, b?d? w kasie urz?du.
3. Je?eli ostatni dzie? przewidzianej wyp?aty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie za prac? powinno by? wyp?acone w dniu poprzednim.

X. Bezpiecze?stwo i higiena pracy

§46

Pracodawca i pracownicy zobowi?zani s? do ?cis?ego przestrzegania przepisów i zasad bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpo?arowej.

§47

Prawa i obowi?zki pracodawcy w zakresie BHP:

1. Pracodawca ponosi odpowiedzialno?? za stan bezpiecze?stwa i higieny pracy w zak?adzie.
2. Pracodawca jest obowi?zany chroni? zdrowie i ?ycie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

W szczególno?ci pracodawca jest obowi?zany:

1. Organizowa? prac? w sposób zapewniaj?cy bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
2. Zapewni? przestrzeganie w zak?adzie pracy przepisów oraz zasad bezpiecze?stwa i higieny pracy:
3. Wydawa? polecenia usuni?cia uchybie? w tym zakresie.
4. Kontrolowa? wykonanie tych polece?.
5. Zagwarantowa? profilaktyczn? ochron? zdrowia.
6. Przeszkoli? w zakresie bhp.
7. Zapewni? wykonanie nakazów, wyst?pie?, decyzji i zarz?dze? wydawanych przez organa nadzoru nad warunkami pracy.
8. Organizowa? stanowiska pracy zgodnie z zasadami bhp.

§48

1. Przed dopuszczeniem do pracy: pracodawca kieruje kandydata do pracy na wst?pne badania lekarskie.
2. Pracodawca obowi?zany jest kierowa? pracowników na kontrolne i okresowe badania lekarskie zgodnie z odr?bnymi przepisami.
3. Pracownik powinien by? przeszkolony w zakresie znajomo?ci przepisów bhp, ochrony przeciwpo?arowej, dotycz?cych zagro?e? zawodowych oraz poinformowany o ryzyku zawodowym, które wi??e si? z wykonywan? prac?.
4. Pracownik jest obowi?zany potwierdzi? na pi?mie znajomo?? przepisów oraz zasad bezpiecze?stwa i higieny pracy.

§49

Przestrzeganie przepisów i zasad bhp jest podstawowym obowi?zkiem ka?dego pracownika. W szczególno?ci pracownik zobowi?zany jest:

1. przestrzega? przepisy i zasady bhp, bra? udzia? w szkoleniach i instrukta?ach z tego zakresu oraz poddawa? si? wymaganym egzaminom sprawdzaj?cym,
2. wykonywa? prac? zgodnie z przepisami i zasadami bhp oraz przestrzega? wydanych w tym zakresie zarz?dze? i wskaza? prze?o?onych,
3. dba? o nale?yty stan maszyn, urz?dze?, narz?dzi i sprz?tu oraz o porz?dek i ?ad w miejscu pracy,
4. u?ywa? przydzielonej mu odzie?y i obuwia roboczego oraz ?rodków ochrony indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem,
5. poddawa? si? badaniom lekarskim wst?pnym, okresowym, kontrolnym, oraz innym zleconym badaniom lekarskim,
6. bra? udzia? w szkoleniu i instrukta?u w zakresie zasad bezpiecze?stwa i higieny pracy,
7. wspó?dzia?a? z pracodawc? i prze?o?onymi w wype?nianiu obowi?zków dotycz?cych bezpiecze?stwa i higieny pracy.

§50

1. Pracownikom przydzielana jest nieodp?atnie odzie? , sprz?t ochrony osobistej oraz obuwie robocze zabezpieczaj?ce przed dzia?aniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników wyst?puj?cych w ?rodowisku pracy.
2. Wykaz rodzajów ?rodków ochrony indywidualnej oraz odzie?y i obuwia roboczego a tak?e przewidziane okresy ich u?ywania stanowi? za??cznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

XI. Odpowiedzialno?? porz?dkowa i dyscyplinarna pracowników samorz?dowych

§51

1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porz?dku regulaminu pracy, przepisów bhp oraz przepisów przeciwpo?arowych pracodawca mo?e stosowa?:
   • kar? upomnienia,
   • kar? nagany.
2. Za ra??ce naruszenie ustalonego w regulaminie porz?dku i dyscypliny pracy uznaje si? w szczególno?ci :
   • z?e i niedba?e wykonywanie pracy, niszczenie materia?ów, narz?dzi i maszyn, a tak?e wykonywanie prac niezwi?zanych z zadaniami wynikaj?cymi ze stosunku pracy;
   • nieusprawiedliwione nieprzybycie lub powtarzaj?ce si? nieusprawiedliwione spó?nianie si? do pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia;
   • stawianie si? do pracy w stanie nietrze?wym albo spo?ywanie alkoholu w czasie lub miejscu pracy;
   • zak?ócanie spokoju i porz?dku w miejscu pracy;
   • niewykonywanie polece? prze?o?onych;
   • niew?a?ciwy stosunek do prze?o?onych, wspó?pracowników i petentów;
   • nieprzestrzeganie przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpo?arowych;
   • odmowa wykonania przez pracownika polecenia Burmistrza jak i bezpo?redniego prze?o?onego dot. wykonania pracy;
   • nadu?ywanie przez pracownika ?wiadcze? z ubezpieczenia spo?ecznego;
   • pope?nienie przez pracownika w czasie trwania umowy o prac? przest?pstwa;
   • korzystanie z telefonów s?u?bowych do celów prywatnych;
   • korzystanie w czasie pracy z komunikatora internetowego dla celów prywatnych.
3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp, przeciwpo?arowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawianie si? do pracy w stanie nietrze?wo?ci lub spo?ywanie alkoholu w czasie pracy stosuje si? kary przewidziane w Kodeksie pracy.
4. Kara mo?e by? zastosowana tylko po uprzednim wys?uchaniu pracownika. Pracodawca zawiadamia o tym pracownika na pi?mie. Odpis pisma o ukaraniu sk?ada si? do akt osobowych pracownika.
5. Je?eli zastosowanie kary nast?pi?o z naruszeniem przepisów prawa, pracownik mo?e w ci?gu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu wnie?? sprzeciw. O uwzgl?dnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca.

§52

1. Przed na?o?eniem kary Pracodawca lub wskazany przez niego pracownik wys?uchuje wyja?nie? Pracownika.
2. O na?o?eniu kary Pracownik jest informowany na pi?mie ze wskazaniem rodzaju naruszenia obowi?zków pracowniczych i dat? dopuszczenia si? przez Pracownika tego naruszenia z pouczeniem o prawie z?o?enia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis pisma o ukaraniu sk?ada si? do akt osobowych Pracownika.
3. Kara nie mo?e by? zastosowana po up?ywie 2 tygodni od powzi?cia wiadomo?ci o naruszeniu obowi?zku pracowniczego i po up?ywie 3 miesi?cy od dopuszczenia si? tego naruszenia.
4. Je?eli zastosowanie kary nast?pi?o z naruszeniem przepisów prawa, Pracownik mo?e w ci?gu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnie?? sprzeciw. O uwzgl?dnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Burmistrz. Nie odrzucenie sprzeciwu w ci?gu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzgl?dnieniem sprzeciwu.
5. Pracownik, który wniós? sprzeciw, mo?e w ci?gu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wyst?pi? do s?du pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.
6. Kar? uwa?a si? za nieby??, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa si? z akt osobowych Pracownika po roku nienagannej pracy.

XII. Prace wzbronione kobietom

§53

1. Nie wolno zatrudnia? kobiet przy pracach i w warunkach wymienionych w przepisach zawieraj?cych wykaz prac szczególnie uci??liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet.
2. Ustala si? wykaz prac, przy których nie mo?na zatrudnia? kobiet, stanowi?cy za??cznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
3. Pracownicy w ci??y nie wolno zatrudnia? w godzinach nadliczbowych i porze nocnej a tak?e delegowa? bez jej zgody poza sta?e miejsce pracy.
4. Pracownika samorz?dowego opiekuj?cego si? dzieckiem w wieku do 8 lat lub sprawuj?cego piecz? nad osobami wymagaj?cymi sta?ej opieki nie wolno bez jego zgody zatrudnia? w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz w niedziel? i ?wi?ta.
5. Nie wolno zatrudnia? m?odocianych którzy nie uko?czyli 16 lat, przy pracach i w warunkach wymienionych w przepisach zawieraj?cych wykazy prac wzbronionych m?odocianym.
6. Ustala si? wykaz prac dozwolonych pracownikom m?odocianym oraz wykaz prac przy których nie mo?na zatrudnia? m?odocianych, stanowi?cy za??cznik nr 4 do niniejszego regulaminu.

XIII. Postanowienia ko?cowe

§54

W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje si? odpowiednio przepisy ustawy o pracownikach samorz?dowych oraz odpowiednio przepisy prawa pracy.

§55

1. Regulamin pracy wchodzi w ?ycie po up?ywie 2 tygodni od daty jego og?oszenia, tj. od dnia 15 lipca 2009 r. z zastrze?eniem §26 ust. 2 i ust. 3, które obowi?zuj? od dnia 1 wrze?nia 2009 roku.
2. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokre?lony.
3. Regulamin mo?e by? przez pracodawc? zmieniony lub uzupe?niony w tym samym trybie co jego ustanowienie lub przez wprowadzenie nowego regulaminu.
4. Wszelkie zmiany regulaminu dokonywane b?d? w formie zarz?dzenia.

Za??cznik nr 1 do Regulaminu pracy

Wniosek urlopowy

 PDF (51 KB)

Za??cznik nr 3 do Regulaminu pracy

Wykaz prac szczególnie uci??liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet

 PDF (69 KB)

Za??cznik nr 4 do Regulaminu pracy

Zatrudnianie m?odocianych

 PDF (108 KB)

Za??cznik nr 5 do Regulaminu pracy

Wewn?trzna Polityka Antymobbingowa w Urz?dzie Miasta L?dziny

 PDF (98 KB)