Wydanie zaświadczenia o zameldowaniu

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 267).
2. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 388).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia  PDF (65 KB).
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty.
3. Dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamości (do wglądu). W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (za pośrednictwem PeUP), dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane.

Opłaty

1. Za wydanie zaświadczenia - 17,00 zł.
2. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem - Bank Spółdzielczy o/Tychy 96 8435 0004 0000 0000 6233 0006, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Jednostka obsługująca

Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Godziny urzędowania

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Sposób załatwienia sprawy

Wydanie zaświadczenia lub postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia.

Termin załatwienia sprawy

Do 7 dni.

Sposób przekazania informacji o sprawie

1. Dokument może być odebrany przez wnioskodawcę:
   • drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP,
   • poprzez pocztę tradycyjną, jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia został złożony osobiście i nastąpiła weryfikacja wnioskodawcy przez pracownika organu,
   • osobiście w siedzibie urzędu.
2. W przypadku przesłania wniosku pocztą tradycyjną po odbiór zaświadczenia należy zgłosić się osobiście z dokumentem stwierdzającym tożsamość.
3. O formie odbioru decyduje wnioskodawca w formularzu wniosku.
4. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście - Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji, parter, pokój 06.
5. Informacje można uzyskać również telefonicznie - tel. (32) 216 65 11 do 13 wew. 124.

Tryb odwoławczy

1. Zażalenie na postanowienie wnosi się do wojewody w terminie 7 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu do którego został złożony wniosek. Zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
   • przy pomocy formularza elektronicznego "Zażalenie" dostępnego w dziale "Inne" poprzez skrzynkę kontaktową PeUP,
   • pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
   • bezpośrednio w siedzibie urzędu.
2. O zachowaniu terminu decyduje data nadania zażalenia.
3. Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat.

Pozostałe informacje

1. Na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, urząd gminy (miasta) wydaje zaświadczenie z akt meldunkowych dotyczących tej osoby.
2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
   • przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - o ile wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP,
   • przesłać pocztą tradycyjną - nie dotyczy wnioskodawców będących osobą fizyczną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
   • złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.
4. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę kontaktową i być zalogowanym. Zaleca się następującą kolejność działań w celu wysłania dokumentów drogą elektroniczną:
   • wykonaj logowanie oraz wypełnij formularz (ikonka - Edytuj dokument),
   • spakuj dokumenty tworząc tzw. e-paczkę, zawierającą formularz wraz z załącznikami (przycisk - Spakuj zaznaczone),
   • podpisz spakowane dokumenty kluczem z certyfikatem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym ePUAP (ikonka - Podpisz paczkę),
   • wyślij dokumenty (e-paczkę) do urzędu drogą elektroniczną (ikonka - Wyślij paczkę).
5. Formularz w formacie pdf można wykorzystać w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu załatwiania sprawy w poniższy sposób:
   • wydrukuj blankiet formularza, wypełnij ręcznie, podpisz i złóż bezpośrednio w urzędzie,
   • wydrukuj blankiet formularza, wypełnij ręcznie, podpisz i prześlij pocztą tradycyjną listem poleconym.
6. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
   • pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego "Skarga" lub "Wniosek" dostępnego w dziale "Inne", poprzez skrzynkę kontaktową PeUP,
   • pisemnie pocztą tradycyjną,
   • pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy,
   • ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
7. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Powrót do pozostałych spraw