Do g?ównych zada? realizowanych przez referat nale?y:

• w zakresie ewidencji ludno?ci:
  • prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszka?ców zameldowanych na pobyt sta?y i czasowy,
  • prowadzenie rejestru by?ych mieszka?ców,
  • prowadzenie rejestru cudzoziemców,
  • prowadzenie spraw zameldowania i wymeldowania mieszka?ców,
  • sporz?dzanie spisów wyborców,
  • sporz?dzanie wykazów mieszka?ców dla potrzeb urz?dów i innych instytucji,
  • wydawanie po?wiadcze? zamieszkania i innych za?wiadcze? z akt ewidencji ludno?ci,
  • udzielanie pisemnych informacji adresowych na wniosek organów ?cigania, s?dów, Wojskowej Komisji Uzupe?nie? i innych instytucji,
  • wspó?praca w zakresie ewidencji ludno?ci z Centralnym Biurem Adresowym w Warszawie, RCI PESEL (Rz?dowym Centrum Informatycznym), prokuratur?, s?dami,
  • prowadzenie archiwum w zakresie ewidencji ludno?ci,
  • sporz?dzanie sprawozda? z zakresu ewidencji ludno?ci,
  • wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie ewidencji ludno?ci,
• w zakresie dowodów osobistych:
  • przyjmowanie wniosków,
  • sporz?dzanie formularzy, przekazywanie ich do centrum personalizacji dokumentów,
  • odbiór i wydawanie dowodów osobistych,
  • prowadzenie archiwum w zakresie dowodów osobistych,
  • prowadzenie korespondencji w zakresie dowodów osobistych,
  • udost?pnienie akt z teczek osobowych organom ?cigania,
  • rozliczanie pobranych formularzy dot. dowodów osobistych,
• w zakresie spraw administracyjnych:
  • zarz?dzanie budynkiem Urz?du,
  • planowanie i realizacja inwestycji i remontów bie??cych w budynku Urz?du oraz nadzór nad realizacja tych zada?,
  • zamawianie oraz prowadzenie ewidencji piecz?ci urz?dowych i tablic,
  • prowadzenie spraw zwi?zanych z prenumerat? i rozdzielnictwem aktów promulgacyjnych: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urz?dowego Województwa ?l?skiego, innych wydawnictw urz?dowych i prasy,
  • gospodarka ?rodkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materia?owo-techniczne na cele administracyjne,
  • zaopatrywanie w ?rodki trwa?e, pozosta?e ?rodki trwa?e, ?rodki czysto?ci itp.,
  • prowadzenie ewidencji ilo?ciowo-warto?ciowej ?rodków trwa?ych i pozosta?ych ?rodków trwa?ych w ksi?gach inwentarzowych i gospodarowanie nimi,
  • okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji,
  • prowadzenie magazynu podr?cznego materia?ów, ?rodków czysto?ci,
  • nadzór nad ochron? mienia oraz utrzymanie porz?dku i czysto?ci w budynku Urz?du,
  • obs?uga urz?dze? nag?a?niaj?cych podczas sesji i narad,
  • obs?uga centrali telefonicznej i urz?dzenia kserograficznego,
  • rozliczanie sprzedanych wydawnictw i us?ug kserograficznych,
  • informowanie i kierowanie stron do odpowiednich wydzia?ów,
  • nadzór nad tablicami og?osze? zlokalizowanymi na terenie miasta L?dziny,
  • prowadzenie archiwum Urz?du Miasta,
• w zakresie spraw wojskowych i porz?dku publicznego:
  • sporz?dzanie wykazów osób przedpoborowych,
  • wspó?dzia?anie z Inspektorem ds. Obrony Cywilnej w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru poborowych,
• w zakresie spraw paszportowych:
  • przyjmowanie poda? - kwestionariuszy paszportowych,
  • wydawanie wnioskodawcom paszportów,
  • przyjmowanie uniewa?nionych paszportów,
  • odbieranie od wnioskodawców o?wiadcze? o okoliczno?ciach utraty wa?nego paszportu,
  • przyjmowanie wniosków o zwrot op?aty paszportowej lub innych poniesionych kosztów podró?y w wypadkach uniewa?nienia paszportu,
  • prowadzenie ewidencji przyj?tych poda? o wydanie paszportu,
  • prowadzenie ewidencji paszportów dor?czanych wnioskodawcom.