 |
| adres: | | ul. L?dzi?ska 55, pok. nr 06, 43-143 L?dziny | | telefon: | | (0 32) 216 65 11 do 13, w. 24, 60, (0 32) 216 65 09 | | e-mail: | | administracja@ledziny.pl | | naczelnik: | | mgr in?. Marzanna Fabian | | godziny urz?dowania: | | od poniedzia?ku do pi?tku od 730 do 1530 | Do g?ównych zada? realizowanych przez wydzia? nale?y: - w zakresie ewidencji ludno?ci:
- prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszka?ców zameldowanych na pobyt sta?y i czasowy,
- prowadzenie rejestru by?ych mieszka?ców,
- prowadzenie rejestru cudzoziemców,
- prowadzenie spraw zameldowania i wymeldowania mieszka?ców,
- sporz?dzanie spisów wyborców,
- sporz?dzanie wykazów mieszka?ców dla potrzeb urz?dów i innych instytucji,
- wydawanie po?wiadcze? zamieszkania i innych za?wiadcze? z akt ewidencji ludno?ci,
- udzielanie pisemnych informacji adresowych na wniosek organów ?cigania, s?dów, Wojskowej Komisji Uzupe?nie? i innych instytucji,
- wspó?praca w zakresie ewidencji ludno?ci z Centralnym Biurem Adresowym w Warszawie, RCI PESEL (Rz?dowym Centrum Informatycznym), prokuratur?, s?dami,
- prowadzenie archiwum w zakresie ewidencji ludno?ci,
- sporz?dzanie sprawozda? z zakresu ewidencji ludno?ci,
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie ewidencji ludno?ci,
- w zakresie dowodów osobistych:
- przyjmowanie wniosków,
- sporz?dzanie formularzy, przekazywanie ich do centrum personalizacji dokumentów,
- odbiór i wydawanie dowodów osobistych,
- prowadzenie archiwum w zakresie dowodów osobistych,
- prowadzenie korespondencji w zakresie dowodów osobistych,
- udost?pnienie akt z teczek osobowych organom ?cigania,
- rozliczanie pobranych formularzy dot. dowodów osobistych,
- w zakresie spraw administracyjnych:
- zarz?dzanie budynkiem Urz?du,
- planowanie i realizacja inwestycji i remontów bie??cych w budynku Urz?du oraz nadzór nad realizacja tych zada?,
- zamawianie oraz prowadzenie ewidencji piecz?ci urz?dowych i tablic,
- prowadzenie spraw zwi?zanych z prenumerat? i rozdzielnictwem aktów promulgacyjnych: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urz?dowego Województwa ?l?skiego, innych wydawnictw urz?dowych i prasy,
- gospodarka ?rodkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materia?owo-techniczne na cele administracyjne,
- zaopatrywanie w ?rodki trwa?e, pozosta?e ?rodki trwa?e, ?rodki czysto?ci itp.,
- prowadzenie ewidencji ilo?ciowo-warto?ciowej ?rodków trwa?ych i pozosta?ych ?rodków trwa?ych w ksi?gach inwentarzowych i gospodarowanie nimi,
- okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji,
- prowadzenie magazynu podr?cznego materia?ów, ?rodków czysto?ci,
- nadzór nad ochron? mienia oraz utrzymanie porz?dku i czysto?ci w budynku Urz?du,
- obs?uga urz?dze? nag?a?niaj?cych podczas sesji i narad, rozliczanie sprzedanych wydawnictw i us?ug kserograficznych,
- informowanie i kierowanie stron do odpowiednich wydzia?ów,
- nadzór nad tablicami og?osze? zlokalizowanymi na terenie miasta L?dziny,
- prowadzenie archiwum Urz?du Miasta,
- organizacja punktu obs?ugi petenta - informacji Urz?du Miasta:
- obs?uga centrali telefonicznej i urz?dzenia kserograficznego,
- obs?uga faxu (przyjmowanie i nadawanie dokumentów);
- rozdzia? prasy na poszczególne wydzia?y i referaty;
- obs?uga techniczna spotka? odbywaj?cych si? w sali 013 Urz?du Miasta;
- przekazywanie korespondencji do Urz?du Pocztowego;
- w zakresie spraw wojskowych i porz?dku publicznego:
|