 |
Regulamin organizacyjny spĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
EKOREC w LÄdzinach RozdziaĹ I Postanowienia ogĂłlne §1 Regulamin organizacyjny spĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach zwany dalej Regulaminem okreĹla: - zadania realizowane przez spĂłĹkÄ,
- organa spĂłĹki,
- organizacjÄ wewnÄtrznÄ
spĂłĹki,
- zadania i kompetencje poszczegĂłlnych komĂłrek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
- zasady funkcjonowania spĂłĹki,
- zasady podpisywania pism i dokumentĂłw,
- zasady udzielania upowaĹźnieĹ i peĹnomocnictw.
§2 IlekroÄ w regulaminie jest mowa o: - SpĂłĹce - naleĹźy przez to rozumieÄ SpĂłĹkÄ z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- Zgromadzeniu WspĂłlnikĂłw - naleĹźy przez to rozumieÄ Zgromadzenie WspĂłlnikĂłw SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- Radzie Nadzorczej - naleĹźy przez to rozumieÄ RadÄ NadzorczÄ
SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- ZarzÄ
dzie - naleĹźy przez to rozumieÄ ZarzÄ
d SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- GĹ. KsiÄgowym - oznacza to GĹĂłwnego KsiÄgowego SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- Dyrektorze - oznacza Dyrektora dziaĹu techniczno-eksploatacyjnego SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- Kierownikach - naleĹźy przez to rozumieÄ odpowiednio kierownikĂłw dziaĹĂłw SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- KomĂłrkach organizacyjnych - oznacza to komĂłrki organizacyjne funkcjonujÄ
ce w strukturze SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- Pracownikach - naleĹźy przez to rozumieÄ pracownikĂłw zatrudnionych w SpĂłĹce z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach,
- Burmistrzu - naleĹźy rozumieÄ Burmistrza Miasta LÄdziny,
- UrzÄdzie - naleĹźy przez to rozumieÄ UrzÄ
d Miasta LÄdziny,
- Radzie Miasta - naleĹźy przez to rozumieÄ RadÄ Miasta LÄdziny.
§3 - SpĂłĹka dziaĹa na podstawie:
- UchwaĹy nr XIV/108/07 z dnia 9 sierpnia 2007 r. w sprawie zawiÄ
zania spĂłĹki z ograniczona odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC";
- Aktu Notarialnego nr A 4870/2007 z dnia 24.08.2007 r. sporzÄ
dzonym w Kancelarii Notarialnej w Tychach - akt zaĹoĹźycielski spĂłĹki;
- Aktu Notarialnego nr 10503/1007 z dnia 18.12.2007 r. sporzÄ
dzonego w Kancelarii Notarialnej w Tychach - jednolity tekst aktu zaĹoĹźycielskiego spĂłĹki;
- Kodeksu SpĂłĹek Handlowych.
- SiedzibÄ
SpĂłĹki jest Miasto LÄdziny:
- ZarzÄ
d i kasa SpĂłĹki mieĹci siÄ przy ul. LÄdziĹskiej 47,
- Baza Transportowo-SprzÄtowa przy ulicy Fredry 98,
- biuro administratora Domu Noclegowego przy ulicy Pokoju 106.
§4 - Podstawowym zadaniem SpĂłĹki jest Ĺwiadczenie usĹug komunalnych na rzecz mieszkaĹcĂłw Miasta i Gminy.
- Celem dziaĹania SpĂłĹki jest bieĹźÄ
ce i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb w zakresie:
- utrzymania czystoĹci na terenie miasta - caĹoroczne oczyszczanie ulic, placĂłw, chodnikĂłw, przystankĂłw, likwidacja i rekultywacja dzikich wysypisk,
- gospodarki odpadami komunalnymi, w tym: organizacja i prowadzenie systemu zorganizowanego selektywnego zbierania i segregacji oraz wywozu odpadĂłw,
- organizacji i prowadzenia dziaĹalnoĹci w zakresie utrzymania infrastruktury drĂłg i placĂłw, a w tym w szczegĂłlnoĹci caĹoroczne bieĹźÄ
ce utrzymanie oraz remonty drĂłg, placĂłw, chodnikĂłw, parkingĂłw i infrastruktury drogowej (oznakowanie pionowe i poziome, urzÄ
dzenia organizacji i bezpieczeĹstwa ruchu, awaryjne zabezpieczenie ruchu drogowego, kanalizacja drĂłg publicznych i placĂłw, utrzymanie poboczy drĂłg i rowĂłw przydroĹźnych odwadniajÄ
cych i ciekĂłw zbiorczych);
- konserwacji i utrzymania zieleni miejskiej, zagospodarowania i rozbudowy terenĂłw zielonych, organizacji i prowadzenia wĹasnego ogrodnictwa oraz polowych upraw rolnych dla potrzeb wykonywania zadaĹ spĂłĹki, organizacji i utrzymania publicznych placĂłw zabaw i komunalnych terenĂłw rekreacyjnych oraz miejsc pamiÄci narodowej i obiektĂłw podlegajÄ
cych ochronie prawnej, organizacji zagospodarowania i utylizacji odpadĂłw zielonych z terenu Gminy;
- zarzÄ
dzania i administrowania budynkami komunalnymi, przylegajÄ
cymi terenami przydomowymi i osiedlowymi stanowiÄ
cymi wĹasnoĹÄ komunalnÄ
oraz budynkami innych podmiotĂłw na podstawie umĂłw o administrowaniu nieruchomoĹciami;
- przygotowywanie i realizowanie zadaĹ inwestycyjnych budownictwa komunalnego;
- gospodarki energetycznej:
- dystrybucja energii cieplnej do celĂłw ogrzewania oraz ciepĹej wody;
- dystrybucja energii cieplnej dla potrzeb jednostek gospodarczych i instytucji;
- kompleksowe przygotowanie, realizacja i obsĹuga inwestycji energetycznych;
- analiza sposobĂłw zaspokojenia potrzeb energetycznych, plany zaopatrzenia w ciepĹo i inne noĹniki energii;
- doradztwo w zakresie efektywnych i taĹszych sposobĂłw pozyskania energii oraz znajdowanie formuĹ ich finansowania;
- przygotowanie dokumentacji inwestycyjnych i przetargowych oraz prowadzenie nadzoru inwestorskiego;
- eksploatacja ukĹadĂłw i urzÄ
dzeĹ ciepĹowniczych;
- organizacja i utrzymanie oraz eksploatacja oĹwietlenia publicznego ulic, placĂłw i obiektĂłw gminnych;
- doradztwo i usĹugi inĹźynieryjno-techniczne;
- prace modernizacyjne i remontowe;
- logistyki, transportu i sprzÄtu, a w tym:
- logistyka i zabezpieczenie potrzeb sprzÄtowych i transportowych wykonywania wszystkich zadaĹ spĂłĹki, a w szczegĂłlnoĹci:
- dyspozycja i utrzymanie ĹrodkĂłw transportowych i sprzÄtowych,
- organizacja i prowadzenie akcji zimowej na drogach i terenach publicznych w gminie,
- organizacja, koordynowanie i zabezpieczenie dziaĹaĹ zwiÄ
zanych z organizacjÄ
imprez miejskich,
- organizacja i prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo-materiaĹowej i magazynowej na potrzeby caĹej dziaĹalnoĹci spĂłĹki,
- badaĹ i analiz technicznych;
- organizacji i prowadzenia magazynu depozytowego Gminy;
- wynajem samochodĂłw ciÄĹźarowych z kierowcÄ
.
SpĂłĹka wykonuje usĹugi komunalne na rzecz gminy, ludnoĹci, podmiotĂłw gospodarczych oraz w ramach porozumieĹ pomiÄdzy jednostkami samorzÄ
du terytorialnego. Dla realizacji powyĹźszych celĂłw spĂłĹka moĹźe prowadziÄ dziaĹalnoĹÄ produkcyjnÄ
. SpĂłĹka obowiÄ
zana jest realizowaÄ inne zadania sĹuĹźÄ
ce zaspokojeniu potrzeb ludnoĹci w zakresie okreĹlonym przez organ zaĹoĹźycielski. §5 SpĂłĹka jest pracodawcÄ
w rozumieniu przepisĂłw prawa pracy. RozdziaĹ II Organa SpĂłĹki §6 Organami SpĂłĹki sÄ
: - Zgromadzenie WspĂłlnikĂłw.
Zgromadzenie WspĂłlnikĂłw jest najwyĹźszym organem SpĂłĹki. Zgromadzenie WspĂłlnikĂłw powoĹuje i odwoĹuje RadÄ NadzorczÄ
. - Rada Nadzorcza.
Rada Nadzorcza skĹada siÄ co najmniej z trzech do piÄciu czĹonkĂłw. Kadencja czĹonkĂłw Rady Nadzorczej trwa 3 lata. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona PrzewodniczÄ
cego, WiceprzewodniczÄ
cego i Sekretarza. Tryb dziaĹania Rady Nadzorczej okreĹla regulamin przyjÄty uchwaĹÄ
zgromadzenia WspĂłlnikĂłw. - ZarzÄ
d.
ZarzÄ
d skĹada siÄ z jednego do trzech czĹonkĂłw powoĹywanych przez RadÄ NadzorczÄ
. Kadencja ZarzÄ
du trwa 3 lata. Na dzieĹ wejĹcia w Ĺźycie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego ZarzÄ
d SpĂłĹki jest jednoosobowy. §7 Kompetencje poszczegĂłlnych organĂłw SpĂłĹki szczegĂłĹowo okreĹla Statut SpĂłĹki, a w sprawach w nim nie unormowanych Kodeks SpĂłĹek Handlowych. §8 Do zadaĹ i kompetencji ZarzÄ
du naleĹźÄ
w szczegĂłlnoĹci: - Sprawy zwiÄ
zane z prowadzeniem SpĂłĹki, niezastrzeĹźone do wĹaĹciwoĹci Zgromadzenia WspĂłlnikĂłw i Rady Nadzorczej.
- OkreĹlanie kierunkĂłw pracy SpĂłĹki wykonywanie zadaĹ na podstawie obowiÄ
zujÄ
cych przepisĂłw, zadaĹ planowych oraz poleceĹ Zgromadzenia WspĂłlnikĂłw.
- Podejmowanie niezbÄdnych przedsiÄwziÄÄ i decyzji zapewniajÄ
cych prawidĹowÄ
pracÄ SpĂłĹki, a w szczegĂłlnoĹci:
- regulacja spraw organizacyjnych w ramach kompetencji wynikajÄ
cych z odpowiednich przepisĂłw i regulaminĂłw organizacyjnych,
- wydawanie zarzÄ
dzenia obowiÄ
zujÄ
cych wszystkich pracownikĂłw SpĂłĹki, decyzji i zarzÄ
dzeĹ dotyczÄ
cych caĹoksztaĹtu gospodarki SpĂłĹki,
- ustalanie i wprowadzanie zmian do regulaminu organizacyjnego SpĂłĹki,
- regulacja spraw ze stosunku pracy oraz dyscypliny pracy pracownikĂłw SpĂłĹki,
- zatwierdzanie wnioskĂłw do projektĂłw planĂłw i sprawozdaĹ,
- podziaĹ zadaĹ i ĹrodkĂłw na poszczegĂłlne komĂłrki SpĂłĹki,
- zawieranie umĂłw o pracÄ oraz podejmowanie decyzji wynikajÄ
cych ze stosunku pracy i dyscypliny pracy,
- reprezentuje SpĂłĹkÄ wobec organĂłw administracji paĹstwowej i samorzÄ
dowej oraz sÄ
dĂłw.
- ZarzÄ
d ponosi odpowiedzialnoĹÄ za sprawne wykonanie zadaĹ SpĂłĹki oraz wytycznych i uchwaĹ Rady Nadzorczej i Zgromadzenia WspĂłlnikĂłw.
- ZarzÄ
d ponosi odpowiedzialnoĹÄ za stan bezpieczeĹstwa i higieny pracy w SpĂłĹce.
§9 - GĹĂłwny ksiÄgowy prowadzi i koordynuje caĹoksztaĹt zagadnieĹ ekonomiczno-finansowych SpĂłĹki w zakresie:
- organizacji finansĂłw i rachunkowoĹci,
- wdroĹźenia i doskonalenia wewnÄtrznego obiegu dokumentacji finansowej,
- kontroli wewnÄtrznej.
- Do obowiÄ
zkĂłw gĹĂłwnego ksiÄgowego naleĹźy w szczegĂłlnoĹci:
- prowadzenie rachunkowoĹci spĂłĹki zgodnie z obowiÄ
zujÄ
cymi przepisami i zasadami,
- prowadzeniu gospodarki finansowej spĂłĹki zgodnie z obowiÄ
zujÄ
cymi zasadami,
- analiza wykorzystania ĹrodkĂłw bÄdÄ
cych w dyspozycji SpĂłĹki,
- dokonywanie windykacji naleĹźnoĹci od kontrahentĂłw indywidualnych i zbiorowych w terminach ustalonych na fakturach.
- W ramach kontroli wewnÄtrznej dokonywanie:
- wstÄpnej, bieĹźÄ
cej i nastÄpnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiÄ
zkĂłw,
- wstÄpnej kontroli legalnoĹci dokumentĂłw dotyczÄ
cych wykonywania planĂłw finansowych spĂłĹki oraz ich zmiany,
- nastÄpczej kontroli operacji gospodarczych spĂłĹki stanowiÄ
cych przedmiot ksiÄgowaĹ.
- Kieruje pracÄ
podlegĹych komĂłrek organizacyjnych i pracownikĂłw w zakresie prac finansowo-ksiÄgowych.
- Opracowuje projekty przepisĂłw wewnÄtrznych wydanych przez ZarzÄ
d SpĂłĹki, dotyczÄ
cych prowadzenia rachunkowoĹci, a w szczegĂłlnoĹci:
- zakĹadowego planu kont,
- obiegu dokumentĂłw (dowodĂłw ksiÄgowych),
- zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.
- W czasie nieobecnoĹci gĹĂłwnego ksiÄgowego zastÄpstwo peĹni kierownik dziaĹu ksiÄgowoĹci.
RozdziaĹ III Organizacja SpĂłĹki §10 - W skĹad SpĂłĹki wchodzÄ
nastÄpujÄ
ce komĂłrki organizacyjne (samodzielne stanowiska pracy):
- DziaĹy:
- DziaĹ Finansowo-KsiÄgowy,
- DziaĹ Techniczno-Eksploatacyjny,
- Samodzielne stanowiska:
- ds. Administracyjno-Kadrowych,
- ds. BHP.
- Ustala siÄ nastÄpujÄ
ce podporzÄ
dkowania komĂłrek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:
- Prezesowi podlegajÄ
bezpoĹrednio:
- gĹĂłwny ksiÄgowy,
- specjalista ds. administracyjno-kadrowych,
- inspektor ds. bhp,
- dyrektor dziaĹu techniczno-eksploatacyjnego,
- GĹĂłwnemu KsiÄgowemu podlegajÄ
:
- kierownik dziaĹu ksiÄgowoĹci,
- referent ds. ksiÄgowoĹci/kasjer,
- specjalista ds. pĹac,
- referent ds. ksiÄgowoĹci.
- Dyrektorowi dziaĹu techniczno-eksploatacyjnego podlegajÄ
osoby zatrudnione w dziale techniczno-eksploatacyjnego.
- Kierownikom dziaĹĂłw podlegajÄ
osoby zatrudnione do wykonania czynnoĹci objÄtych ich zakresem dziaĹania.
- W zaleĹźnoĹci od potrzeb SpĂłĹki mogÄ
byÄ tworzone inne komĂłrki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy.
- StrukturÄ organizacyjnÄ
SpĂłĹki przedstawia schemat organizacyjny, ktĂłry stanowi zaĹÄ
cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
RozdziaĹ IV Zakresy dziaĹania komĂłrek (samodzielnych stanowisk pracy) §11 Do wspĂłlnego zakresu dziaĹania komĂłrek organizacyjnych naleĹźy w szczegĂłlnoĹci: - Przygotowanie planĂłw, norm, wytycznych oraz sporzÄ
dzanie analiz i wnioskĂłw niezbÄdnych dla ZarzÄ
du SpĂłĹki.
- Opracowanie zagadnieĹ zwiÄ
zanych z przygotowaniem SpĂłĹki do potrzeb obrony paĹstwa oraz do pracy w warunkach szczegĂłlnych.
- SporzÄ
dzanie sprawozdawczoĹci statystycznej.
- Analiza wystÄ
pieĹ pokontrolnych organĂłw kontroli i innych organĂłw paĹstwowej kontroli zewnÄtrznej oraz przygotowanie wyjaĹnieĹ, bÄ
dĹş udzielania odpowiedzi w przedmiocie tych wystÄ
pieĹ, jak rĂłwnieĹź realizacja wnioskĂłw pokontrolnych, zapewnienie przestrzegania tajemnicy paĹstwowej i sĹuĹźbowej, wnioskowanie zmian do przepisĂłw, prowadzenie aktualnego zbioru przepisĂłw sĹuĹźbowych.
§12 Dyrektor dziaĹu techniczno-eksploatacyjnego oraz kierownicy komĂłrek organizacyjnych SpĂłĹki kierujÄ
pracÄ
komĂłrek zgodnie z obowiÄ
zujÄ
cymi przepisami oraz decyzjami i poleceniami ZarzÄ
du SpĂłĹki. Do obowiÄ
zku dyrektora, kierownika, specjalisty, inspektora komĂłrki organizacyjnej zakĹadu naleĹźy w szczegĂłlnoĹci: - organizacja pracy komĂłrki, zapewnienie pracownikom odpowiednich warunkĂłw pracy oraz nadzĂłr nad terminowym zaĹatwianiem spraw sĹuĹźbowych,
- przestrzeganie przepisĂłw BHP oraz nadzĂłr nad przestrzeganiem przepisĂłw BHP przez podlegĹych sobie pracownikĂłw,
- merytoryczna i formalna ocena oraz wstÄpna aprobata projektĂłw opracowaĹ przedstawionych ZarzÄ
dowi SpĂłĹki do zatwierdzenia i podpisu,
- wĹaĹciwy pod wzglÄdem fachowym dobĂłr pracownikĂłw i ocena ich kwalifikacji,
- przestrzeganie oraz ogĂłlny nadzĂłr nad przestrzeganiem przez poszczegĂłlnych pracownikĂłw podstawowych obowiÄ
zkĂłw pracowniczych wynikajÄ
cych z obowiÄ
zujÄ
cych przepisĂłw ustawodawstwa pracy,
- skĹadanie wnioskĂłw do ZarzÄ
du SpĂłĹki w sprawach wynikajÄ
cych ze stosunku pracy,
- opracowanie zagadnieĹ w zakresie dziaĹania komĂłrki oraz dokonywanie niezbÄdnych usprawnieĹ na kierowanym i nadzorowanym odcinku,
- koordynowanie - nadzorowanie pracy komĂłrki organizacyjnej w sposĂłb zapewniajÄ
cy terminowe wykonywanie zadaĹ gospodarczych i osiÄ
ganiu prawidĹowych wynikĂłw ekonomiczno-finansowych,
- terminowe sporzÄ
dzanie sprawozdaĹ wewnÄ
trz zakĹadowego i GUS.
Dyrektora dziaĹu techniczno-eksploatacyjnego w razie jego nieobecnoĹci zastÄpuje kierownik dziaĹu. Kierownika komĂłrki organizacyjnej w razie jego nieobecnoĹci zastÄpuje pracownik wyznaczony przez ZarzÄ
d SpĂłĹki. §13 Do zadaĹ i kompetencji specjalisty ds. administracyjno-kadrowych naleĹźy caĹoksztaĹt spraw kadrowych i administracyjnych, a w szczegĂłlnoĹci: - prowadzenie spraw osobowych pracownikĂłw,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnieĹ lekarskich, urlopĂłw i innych,
- prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracownikĂłw,
- prowadzenie ewidencji akt osobowych pracownikĂłw i wykazĂłw umĂłw przewidzianych przez ZarzÄ
d,
- przygotowywanie i prowadzenie ewidencji delegacji sĹuĹźbowych,
- prowadzenie spraw dotyczÄ
cych odbywania praktyk zawodowych oraz staşów absolwenckich,
- organizowanie prac zwiÄ
zanych z dokonywaniem okresowych ocen pracownikĂłw,
- kontrola nad przestrzeganiem porzÄ
dku i dyscypliny pracy,
- wspĂłĹpraca w zakresie szkoleĹ BHP i badaĹ lekarskich pracownikĂłw,
- zagadnienia zatrudnienia i sprawozdawczoĹÄ w tym zakresie,
- Ĺwiadczenia pracownicze,
- zagadnienia zwiÄ
zane z przejĹciem na emerytury i renty pracownikĂłw,
- wystawianie zaĹwiadczeĹ o zatrudnieniu,
- obsada kadrowa portierni i kotĹowni, sprzÄ
taczek (obsĹugi zarzÄ
du),
- kontrola dokumentacji pĹacowej pracownikĂłw w zakresie iloĹci przepracowanych dni w danym miesiÄ
cu, prawidĹowoĹci stawki i innych dodatkĂłw zgodnie z umowÄ o pracÄ,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdziaĹ korespondencji i przesyĹek pocztowych przychodzÄ
cych,
- prowadzenie rejestru skarg i wnioskĂłw,
- przygotowywanie pism wg zaleceĹ ZarzÄ
du,
- zamĂłwienia oraz prowadzenie ewidencji pieczÄci urzÄdowych,
- przygotowywanie dokumentĂłw administracyjno-kadrowych do archiwizacji.
§14 Do zadaĹ i kompetencji inspektora ds. BHP naleĹźy w szczegĂłlnoĹci: - Nadzorowanie, koordynowanie i operatywne kierowanie caĹoksztaĹtem prac i zagadnieĹ z zakresu bhp i ppoĹź. w zakĹadzie.
- Szkolenia pracownikĂłw.
§15 Do zadaĹ i kompetencji dziaĹu techniczno-eksploatacyjnego naleĹźy caĹoksztaĹt zagadnieĹ zwiÄ
zanych z: - utrzymaniem czystoĹci w mieĹcie, gospodarkÄ
odpadami komunalnymi i zarzÄ
dzanie bazÄ
transportowÄ
, a w szczegĂłlnoĹci:
- zbieranie i transport odpadĂłw,
- bieĹźÄ
ce zaspokojenie potrzeb ludnoĹci w zakresie usĹug komunalnych,
- bieĹźÄ
ce ewidencjonowanie wykonanych usĹug,
- przygotowywanie i opracowywanie umĂłw na wywĂłz odpadĂłw,
- utrzymanie czystoĹci na terenie bazy transportowej w pomieszczeniach socjalnych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownikĂłw zatrudnionych na stanowiskach robotniczych,
- logistyka i zabezpieczenie potrzeb sprzÄtowych i transportowych SpĂłĹki,
- organizacja i prowadzenie magazynu depozytowego gminy,
- utrzymanie ĹrodkĂłw transportowych i sprzÄtowych oraz prowadzenie akcji zimowych,
- organizacjÄ
prac remontowo-budowlanych, organizacjÄ
i utrzymaniem infrastruktury drĂłg i konserwacjÄ
zieleni miejskiej, a mianowicie:
- caĹoroczne bieĹźÄ
ce utrzymanie oraz remonty budynkĂłw bÄdÄ
cych w zarzÄ
dzie SpĂłĹki, drĂłg, placĂłw, chodnikĂłw, parkingĂłw i infrastruktury drogowej,
- konserwacja i utrzymanie zieleni miejskiej, zagospodarowania i rozbudowy terenĂłw zielonych,
- bieĹźÄ
ce utrzymanie czystoĹci w parkach i skwerach miejskich,
- bieĹźÄ
ce rozliczanie (fakturowanie) zleconych usĹug,
- prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo-pĹacowej za wykonane roboty,
- prowadzeniem kompleksowej dziaĹalnoĹci w zakresie zarzÄ
du budynkami komunalnymi, a mianowicie:
- zarzÄ
dzanie i administrowanie budynkami komunalnymi, przylegajÄ
cymi terenami przydomowymi i osiedlowymi stanowiÄ
cymi wĹasnoĹÄ komunalnÄ
,
- zarzÄ
dzanie i administrowanie budynkami innych podmiotĂłw na podstawie umĂłw o administrowaniu nieruchomoĹciami,
- przygotowywanie i realizowanie zadaĹ inwestycyjnych budownictwa komunalnego.
RozdziaĹ V Zasady funkcjonowania SpĂłĹki §16 - SpĂłĹka z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC" w LÄdzinach funkcjonuje we wszystkie dni robocze miesiÄ
ca w godzinach 6.00 - 14.00.
- W razie potrzeby funkcjonowanie SpĂłĹki "EKOREC" LÄdziny, decyzjÄ
ZarzÄ
du w uzgodnieniu z RadÄ
NadzorczÄ
i Zgromadzeniem WspĂłlnikĂłw, moĹźe ulec zmianie.
- ZarzÄ
d SpĂłĹki przyjmuje strony w sprawach skarg i wnioskĂłw w kaĹźdy wtorek w godz. 10.00 - 14.00 a w przypadkach pilnych, bezzwĹocznie - w razie nieobecnoĹci ZarzÄ
du SpĂłĹki w sprawach skarg i wnioskĂłw przyjmuje GĹĂłwny KsiÄgowy.
- Kasa SpĂłĹki czynna jest: poniedziaĹek, wtorek, Ĺroda, czwartek w godz. 7.30 - 14.45 piÄ
tek 8.30 - 15.45.
§17 SzczegĂłĹowe procedury zwiÄ
zane z organizacjÄ
i funkcjonowaniem SpĂłĹki okreĹla w uzgodnieniu z RadÄ
NadzorczÄ
i Zgromadzeniem WspĂłlnikĂłw ZarzÄ
d SpĂłĹki (Regulamin Organizacyjny, Pracy, Wynagradzania). §18 - CzynnoĹci kancelaryjne, obsĹugÄ korespondencji i zasady podpisywania okreĹla instrukcja kancelaryjna.
- ZarzÄ
dzenia wewnÄtrzne, instrukcje, pisma okĂłlne i informacje podawane sÄ
do wiadomoĹci pracownikĂłw zgodnie z przyjÄtymi zasadami obiegu korespondencji.
§19 W celu wĹaĹciwego przekazania klientom informacji o zasadach pracy w jego siedzibie wywiesza siÄ: - Tablice ogĹoszeĹ zawierajÄ
ce informacje dotyczÄ
ce czasu pracy, terminach przyjÄÄ interesantĂłw, terminach przyjÄÄ w sprawach skarg i wnioskĂłw, ogĹoszeĹ przetargĂłw publicznych oraz innych waĹźnych dla klientĂłw informacji.
- Strona internetowa www.ledziny.pl.
- Tabliczki informacyjne z nazwÄ
dziaĹĂłw, wyszczegĂłlniajÄ
ce stanowisko sĹuĹźbowe Pracownika.
RozdziaĹ VI Zasady podpisywania pism i dokumentĂłw §20 Do podpisu ZarzÄ
du SpĂłĹki zastrzega siÄ w szczegĂłlnoĹci: - Wszystkie pisma i dokumenty:
- zwiÄ
zane z wykonywaniem funkcji ZarzÄ
du SpĂłĹki,
- finansowe,
- zastrzeĹźone do wyĹÄ
cznej kompetencji ZarzÄ
du SpĂłĹki.
- ZarzÄ
d SpĂłĹki moĹźe okreĹliÄ rodzaje spraw do podpisywania w jego imieniu podlegĹym pracownikom.
§21 Do GĹĂłwnego KsiÄgowego naleĹźy: - Aprobata dokumentĂłw finansowych, planĂłw i sprawozdaĹ, wydatkĂłw i dochodĂłw finansowych.
- Podpisywanie pism i dokumentĂłw w ramach upowaĹźnieĹ udzielonych przez ZarzÄ
d.
§22 - Dyrektor dziaĹu i kierownicy komĂłrek (samodzielne stanowiska pracy) aprobujÄ
wstÄpnie pisma w sprawach dotyczÄ
cych ich zakresu dziaĹania.
- Pracownicy opracowujÄ
cy i osoby aprobujÄ
ce pisma parafujÄ
je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej lub prawej strony na kopii pisma.
- W takich dokumentach jak: sprawozdania, wykazy, analizy itp. przedstawianych do podpisu ZarzÄ
du powinna byÄ adnotacja wymieniajÄ
ca nazwisko i stanowisko pracownika, ktĂłry dany materiaĹ opracowywaĹ wraz z jego podpisem.
RozdziaĹ VII Zasady udzielania peĹnomocnictw i upowaĹźnieЧ23 UpowaĹźnieĹ i peĹnomocnictw udziela, na wniosek pracownika bÄ
dĹş z wĹasnej inicjatywy, w celu zaĹatwienia okreĹlonych spraw sĹuĹźbowych ZarzÄ
d SpĂłĹki. RozdziaĹ VIII Ĺwiadczenia dla pracownikĂłw §24 Pracownicy SpĂłĹki "EKOREC" zatrudnieni na umowÄ o pracÄ sÄ
zwolnieni z opĹat za usĹugÄ odbierania odpadĂłw komunalnych przez SpĂłĹkÄ "EKOREC". Zwolnienie obejmuje pracownika oraz osoby pozostajÄ
ce na jego utrzymaniu, w tym dzieci do ukoĹczenia 25 roku Ĺźycia uczÄ
ce siÄ. Od zwolnionych opĹat naliczony zostanie podatek dochodowy od osĂłb fizycznych i odprowadzony do wĹaĹciwego UrzÄdu Skarbowego. RozdziaĹ IX Postanowienia koĹcowe §25 - Wykazy obowiÄ
zkĂłw i odpowiedzialnoĹci poszczegĂłlnych pracownikĂłw zawierajÄ
zakresy czynnoĹci tych pracownikĂłw.
- Sprawy porzÄ
dkowe i dyscyplinarne pracownikĂłw regulujÄ
postanowienia Regulaminu Pracy.
§26 Niniejszy Regulamin obowiÄ
zuje wszystkich pracownikĂłw SpĂłĹki z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
"EKOREC". §27 Zmiana regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania. §28 Regulamin wchodzi w Ĺźycie z dniem jego zatwierdzenia przez RadÄ NadzorczÄ
. Dokument moĹźna pobraÄ ze strony w formacie PDF (13 KB).
|