Regulamin organizacyjny spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? EKOREC w L?dzinach

Rozdzia? I
Postanowienia ogólne

§1

Regulamin organizacyjny spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach zwany dalej Regulaminem okre?la:

1. zadania realizowane przez spó?k?,
2. organa spó?ki,
3. organizacj? wewn?trzn? spó?ki,
4. zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
5. zasady funkcjonowania spó?ki,
6. zasady podpisywania pism i dokumentów,
7. zasady udzielania upowa?nie? i pe?nomocnictw.

§2

Ilekro? w regulaminie jest mowa o:

1. Spó?ce - nale?y przez to rozumie? Spó?k? z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
2. Zgromadzeniu Wspólników - nale?y przez to rozumie? Zgromadzenie Wspólników Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
3. Radzie Nadzorczej - nale?y przez to rozumie? Rad? Nadzorcz? Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
4. Zarz?dzie - nale?y przez to rozumie? Zarz?d Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
5. G?. Ksi?gowym - oznacza to G?ównego Ksi?gowego Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
6. Kierownikach - nale?y przez to rozumie? odpowiednio kierowników dzia?ów Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
7. Komórkach organizacyjnych - oznacza to komórki organizacyjne funkcjonuj?ce w strukturze Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
8. Pracownikach - nale?y przez to rozumie? pracowników zatrudnionych w Spó?ce z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach,
9. Burmistrzu - nale?y rozumie? Burmistrza Miasta L?dziny,
10. Urz?dzie - nale?y przez to rozumie? Urz?d Miasta L?dziny,
11. Radzie Miasta -nale?y przez to rozumie? Rad? Miasta L?dziny.

§3

1. Spó?ka dzia?a na podstawie:
   • uchwa?y nr XIV/108/07 z dnia 9 sierpnia 2007 r. w sprawie zawi?zania spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC";
   • Aktu Notarialnego nr A 4870/2007 z dnia 24.08.2007 r. sporz?dzonym w Kancelarii Notarialnej w Tychach - akt za?o?ycielski spó?ki;
   • Aktu Notarialnego nr 10503/1007 z dnia 18.12.2007 r. sporz?dzonego w Kancelarii Notarialnej w Tychach - jednolity tekst aktu za?o?ycielskiego spó?ki;
   • Kodeksu Spó?ek Handlowych.
2. Siedzib? Spó?ki jest Miasto L?dziny:
   • Zarz?d i kasa Spó?ki mie?ci si? przy ul. L?dzi?skiej 47,
   • Baza Transportowo-Sprz?towa mie?ci si? przy ulicy Fredry 98,
   • biuro administratora Domu Noclegowego mie?ci si? przy ulicy Pokoju 106.

§4

1. Podstawowym zadaniem Spó?ki jest ?wiadczenie us?ug komunalnych na rzecz mieszka?ców Miasta i Gminy.
2. Celem dzia?ania Spó?ki jest bie??ce i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb w zakresie:
   • utrzymania czysto?ci na terenie miasta - ca?oroczne oczyszczanie ulic, placów, chodników, przystanków, likwidacja i rekultywacja dzikich wysypisk,
   • gospodarki odpadami komunalnymi, w tym: organizacja i prowadzenie systemu zorganizowanego selektywnego zbierania i segregacji oraz wywozu odpadów,
   • organizacji i prowadzenia dzia?alno?ci w zakresie utrzymania infrastruktury dróg i placów, w szczególno?ci ca?oroczne bie??ce utrzymanie oraz remonty dróg, placów, chodników, parkingów infrastruktury drogowej (oznakowanie pionowe i poziome, urz?dzenia organizacji i bezpiecze?stwa ruchu, awaryjne zabezpieczenie ruchu drogowego, kanalizacja dróg publicznych i placów, utrzymanie poboczy dróg i rowów przydro?nych odwadniaj?cych i cieków zbiorczych),
   • konserwacji i utrzymania zieleni miejskiej, zagospodarowania i rozbudowy terenów zielonych, organizacji i prowadzenia w?asnego ogrodnictwa oraz polowych upraw rolnych dla potrzeb wykonywania zada? spó?ki,
   • organizacji i utrzymania publicznych placów zabaw i komunalnych terenów rekreacyjnych oraz miejsc pami?ci narodowej i obiektów podlegaj?cych ochronie prawnej,
   • organizacji zagospodarowania i utylizacji odpadów zielonych z terenu Gminy,
   • zarz?dzania i administrowania budynkami komunalnymi, przylegaj?cymi terenami przydomowymi i osiedlowymi stanowi?cymi w?asno?? komunaln? oraz budynkami innych podmiotów na podstawie umów o administrowaniu nieruchomo?ciami,
   • przygotowywanie i realizowanie zada? inwestycyjnych budownictwa komunalnego,
   • gospodarki energetycznej, a w tym:
     1. dystrybucja energii cieplnej do celów ogrzewania oraz ciep?ej wody,
     2. dystrybucja energii cieplnej dla potrzeb jednostek gospodarczych i instytucji,
     3. kompleksowe przygotowanie, realizacja i obs?uga inwestycji energetycznych,
     4. analiza sposobów zaspokojenia potrzeb energetycznych, plany zaopatrzenia w ciep?o i inne no?niki energii,
     5. doradztwo w zakresie efektywnych i ta?szych sposobów pozyskania energii oraz znajdowanie formu? ich finansowania,
     6. przygotowanie dokumentacji inwestycyjnych i przetargowych oraz prowadzenie nadzoru inwestorskiego,
     7. eksploatacja uk?adów i urz?dze? ciep?owniczych,
     8. organizacja i utrzymanie oraz eksploatacja o?wietlenia publicznego ulic, placów i obiektów gminnych,
     9. doradztwo i us?ugi in?ynieryjno-techniczne,
     10. prace modernizacyjne i remontowe,
   • logistyki, transportu i sprz?tu, a w tym:
     1. logistyka i zabezpieczenie potrzeb sprz?towych i transportowych wykonywania wszystkich zada? spó?ki,
     2. dyspozycja i utrzymanie ?rodków transportowych i sprz?towych,
     3. organizacja i prowadzenie akcji zimowej na drogach i terenach publicznych w Gminie,
     4. organizacja, koordynowanie i zabezpieczenie dzia?a? zwi?zanych z organizacj? imprez miejskich,
     5. organizacja i prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo-materia?owej i magazynowej na potrzeby ca?ej dzia?alno?ci spó?ki,
     6. bada? i analiz technicznych,
     7. organizacji i prowadzenia magazynu depozytowego Gminy,
     8. wynajem samochodów ci??arowych z kierowc?.
3. Spó?ka wykonuje us?ugi komunalne na rzecz gminy, ludno?ci, podmiotów gospodarczych oraz w ramach porozumie? pomi?dzy jednostkami samorz?du terytorialnego.
4. Dla realizacji powy?szych celów spó?ka mo?e prowadzi? dzia?alno?? produkcyjn?.
5. Spó?ka obowi?zana jest realizowa? inne zadania s?u??ce zaspokojeniu potrzeb ludno?ci w zakresie okre?lonym przez organ za?o?ycielski.

§5

Spó?ka jest pracodawc? w rozumieniu przepisów prawa pracy.

Rozdzia? II
Organa Spó?ki

§6

Organami Spó?ki s?:

1. Zgromadzenie Wspólników.
   Zgromadzenie Wspólników jest najwy?szym organem Spó?ki. Zgromadzenie Wspólników powo?uje i odwo?uje Rad? Nadzorcz?.
2. Rada Nadzorcza.
   Rada Nadzorcza sk?ada si? co najmniej z trzech do pi?ciu cz?onków. Kadencja cz?onków Rady Nadzorczej trwa 3 lata. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Przewodnicz?cego, Wiceprzewodnicz?cego i Sekretarza. Tryb dzia?ania Rady Nadzorczej okre?la regulamin przyj?ty uchwa?? zgromadzenia Wspólników.
3. Zarz?d.
   Zarz?d sk?ada si? z jednego do trzech cz?onków powo?ywanych przez Rad? Nadzorcz?. Kadencja Zarz?du trwa 3 lata. Na dzie? wej?cia w ?ycie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Zarz?d Spó?ki jest jednoosobowy.

§7

Kompetencje poszczególnych organów Spó?ki szczegó?owo okre?la Statut Spó?ki, a w sprawach w nim nie unormowanych Kodeks Spó?ek Handlowych.

§8

Do zada? i kompetencji Zarz?du nale?? w szczególno?ci:

1. Sprawy zwi?zane z prowadzeniem Spó?ki, niezastrze?one do w?a?ciwo?ci Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej.
2. Okre?lanie kierunków pracy Spó?ki, wykonywanie zada? na podstawie obowi?zuj?cych przepisów, zada? planowych oraz polece? Zgromadzenia Wspólników.
3. Podejmowanie niezb?dnych przedsi?wzi?? i decyzji zapewniaj?cych prawid?ow? prac? Spó?ki, a w szczególno?ci:
   • regulacja spraw organizacyjnych w ramach kompetencji wynikaj?cych z odpowiednich przepisów i regulaminów organizacyjnych,
   • wydawanie zarz?dzenia obowi?zuj?cych wszystkich pracowników Spó?ki, decyzji i zarz?dze? dotycz?cych ca?okszta?tu gospodarki Spó?ki,
   • ustalanie i wprowadzanie zmian do regulaminu organizacyjnego Spó?ki,
   • regulacja spraw ze stosunku pracy oraz dyscypliny pracy pracowników Spó?ki,
   • zatwierdzanie wniosków do projektów planów i sprawozda?,
   • podzia? zada? i ?rodków na poszczególne komórki Spó?ki,
   • zawieranie umów o prac? oraz podejmowanie decyzji wynikaj?cych ze stosunku pracy i dyscypliny pracy,
   • reprezentowanie Spó?ki wobec organów administracji pa?stwowej i samorz?dowej oraz s?dów.
4. Zarz?d ponosi odpowiedzialno?? za sprawne wykonanie zada? Spó?ki oraz wytycznych i uchwa? Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników.
5. Zarz?d ponosi odpowiedzialno?? za stan bezpiecze?stwa i higieny pracy w Spó?ce.

§9

1. G?ówny ksi?gowy prowadzi i koordynuje ca?okszta?t zagadnie? ekonomiczno-finansowych Spó?ki w zakresie:
   • organizacji finansów i rachunkowo?ci,
   • wdro?enia i doskonalenia wewn?trznego obiegu dokumentacji finansowej,
   • kontroli wewn?trznej.
2. Do obowi?zków G?ównego ksi?gowego nale?y w szczególno?ci:
   • prowadzenie rachunkowo?ci Spó?ki zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami i zasadami,
   • analiza wykorzystania ?rodków b?d?cych w dyspozycji Spó?ki,
   • dokonywanie windykacji nale?no?ci od kontrahentów indywidualnych i zbiorowych w terminach ustalonych na fakturach.
3. W ramach kontroli wewn?trznej dokonywanie:
   • wst?pnej, bie??cej i nast?pnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowi?zków,
   • wst?pnej kontroli legalno?ci dokumentów dotycz?cych wykonywania planów finansowych Spó?ki oraz ich zmiany,
   • nast?pczej kontroli operacji gospodarczych Spó?ki stanowi?cych przedmiot ksi?gowa?.
4. G?ówny ksi?gowy kieruje prac? podleg?ych komórek organizacyjnych i pracowników w zakresie prac finansowo-ksi?gowych.
5. G?ówny ksi?gowy opracowuje projekty przepisów wewn?trznych wydanych przez Zarz?d Spó?ki dotycz?cych prowadzenia rachunkowo?ci, a w szczególno?ci:
   • zak?adowego planu kont,
   • obiegu dokumentów (dowodów ksi?gowych),
   • zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.
6. W czasie nieobecno?ci G?ównego ksi?gowego zast?pstwo pe?ni kierownik dzia?u ksi?gowo?ci.

Rozdzia? III
Organizacja Spó?ki

§10

1. W sk?ad Spó?ki wchodz? nast?puj?ce komórki organizacyjne (samodzielne stanowiska pracy):
   Dzia?y:
   1. Dzia? finansowo-ksi?gowy
   2. Dzia? budowlany, drogowy i zieleni
   3. Dzia? gospodarki odpadami i administracji budynkami
   4. Dzia? transportu i zaopatrzenia.

   Samodzielne stanowiska:

   1. Specjalista ds. BHP
   2. Pracownik Biura obs?ugi klienta i sekretariatu.
2. Ustala si? nast?puj?ce podporz?dkowania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:
   Prezesowi Zarz?du podlegaj? bezpo?rednio:
   1. G?ówny Ksi?gowy,
   2. Kierownik ds. budowlanych, utrzymania dróg i zieleni miejskiej,
   3. Kierownik ds. gospodarki odpadami i administracji budynkami,
   4. Kierownik ds. transportu i zaopatrzenia,
   5. Specjalista ds. BHP,
   6. Specjalista ds. kadr i p?ac - w zakresie spraw kadrowych,
   7. Pracownik Biura obs?ugi klienta i sekretariatu.

   G?ównemu Ksi?gowemu podlegaj? bezpo?rednio:

   1. Kierownik dzia?u ksi?gowo?ci,
   2. Specjalista ds. kadr i p?ac - w zakresie spraw p?acowych.
3. Kierownikom dzia?ów podlegaj? osoby zatrudnione do wykonania czynno?ci obj?tych ich zakresem dzia?ania.
4. W zale?no?ci od potrzeb Spó?ki mog? by? tworzone inne komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy.
5. Struktur? organizacyjn? Spó?ki przedstawia schemat organizacyjny, który stanowi za??cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Rozdzia? IV
Zakresy dzia?ania komórek (samodzielnych stanowisk pracy)

§11

Do wspólnego zakresu dzia?ania komórek organizacyjnych nale?y w szczególno?ci:

1. Przygotowanie planów, norm, wytycznych oraz sporz?dzanie analiz i wniosków niezb?dnych dla Zarz?du Spó?ki.
2. Opracowanie zagadnie? zwi?zanych z przygotowaniem Spó?ki do potrzeb obrony pa?stwa oraz do pracy w warunkach szczególnych.
3. Sporz?dzanie sprawozdawczo?ci statystycznej.
4. Analiza wyst?pie? pokontrolnych organów kontroli i innych organów pa?stwowej kontroli zewn?trznej oraz przygotowanie wyja?nie?, b?d? udzielania odpowiedzi w przedmiocie tych wyst?pie?, jak równie? realizacja wniosków pokontrolnych,
5. Zapewnienie przestrzegania tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej, wnioskowanie zmian do przepisów, prowadzenie aktualnego zbioru przepisów s?u?bowych.

§12

Kierownicy komórek organizacyjnych Spó?ki kieruj? prac? komórek zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami oraz decyzjami i poleceniami Zarz?du Spó?ki. Do obowi?zku kierownika, specjalisty, inspektora komórki organizacyjnej zak?adu nale?y w szczególno?ci:

• organizacja pracy komórki, zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy oraz nadzór nad terminowym za?atwianiem spraw s?u?bowych,
• przestrzeganie przepisów BHP oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przez podleg?ych sobie pracowników,
• merytoryczna i formalna ocena oraz wst?pna aprobata projektów opracowa? przedstawionych Zarz?dowi Spó?ki do zatwierdzenia i podpisu,
• w?a?ciwy pod wzgl?dem fachowym dobór pracowników i ocena ich kwalifikacji,
• przestrzeganie oraz ogólny nadzór nad przestrzeganiem przez poszczególnych pracowników podstawowych obowi?zków pracowniczych wynikaj?cych z obowi?zuj?cych przepisów ustawodawstwa pracy,
• sk?adanie wniosków do Zarz?du Spó?ki w sprawach wynikaj?cych ze stosunku pracy,
• opracowanie zagadnie? w zakresie dzia?ania komórki oraz dokonywanie niezb?dnych usprawnie? na kierowanym i nadzorowanym odcinku,
• koordynowanie - nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej w sposób zapewniaj?cy terminowe wykonywanie zada? gospodarczych i osi?ganie prawid?owych wyników  ekonomiczno-finansowych,
• terminowe sporz?dzanie sprawozda? wewn?trz zak?adowych i GUS.

Kierownika komórki organizacyjnej w razie jego nieobecno?ci zast?puje pracownik wyznaczony przez Zarz?d Spó?ki.

§13

Do zada? i kompetencji Specjalisty ds. kadr i p?ac nale?y ca?okszta?t spraw kadrowych i p?acowych, a w szczególno?ci:

1. w zakresie spraw kadrowych:
   • prowadzenie akt osobowych pracowników,
   • prowadzenie ewidencji czasu pracy,
   • prowadzenie ewidencji zwolnie? lekarskich, urlopów i innych nieobecno?ci,
   • prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracowników,
   • prowadzenie spraw dotycz?cych odbywania praktyk zawodowych oraz sta?ów absolwenckich,
   • ca?okszta?t spraw zwi?zanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
   • przygotowywanie pism zwi?zanych ze zmian? stawek pracowników, zmian? stanowisk, udzielaniem nagród i kar porz?dkowych, zmian? rozk?adu czasu pracy i innych bie??cych spraw pracowniczych,
   • kontrola nad przestrzeganiem porz?dku i dyscypliny pracy,
   • wspó?praca w zakresie szkole? BHP,
   • prowadzenie ewidencji bada? lekarskich pracowników,
   • prowadzenie spraw zwi?zanych z rekrutacj? pracowników, wspó?praca z Powiatowym Urz?dem Pracy,
   • zagadnienia zwi?zane z przej?ciem na emerytury i renty pracowników,
   • wystawianie za?wiadcze? o zatrudnieniu,
   • wystawianie legitymacji ubezpieczeniowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
   • obs?uga programu P?atnik,
   • pomoc przy wprowadzaniu zmian do regulaminów zak?adowych,
   • przygotowywanie pism wed?ug zalece? Zarz?du,
   • sporz?dzanie sprawozdawczo?ci w zakresie spraw kadrowych,
   • przygotowywanie dokumentów kadrowych do archiwizacji,
   • wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez Prezesa Zarz?du.
2. w zakresie spraw p?acowych:
   • sporz?dzanie list p?ac dla pracowników oraz zasi?ków chorobowych,
   • kontrola kart pracy BZ pod wzgl?dem formalnym i rachunkowym,
   • dokonywanie potr?ce? zwi?zanych z wyp?at? wynagrodze? zgodnie z obowi?zuj?cymi w tym zakresie przepisami,
   • terminowe i zgodne z obowi?zuj?cymi przepisami sporz?dzanie rozlicze? z tytu?u wyp?acanych wynagrodze? oraz obowi?zuj?cej w tym zakresie sprawozdawczo?ci (PIT11, PIT4R),
   • wystawianie za?wiadcze? zwi?zanych z wysoko?ci? pobieranych wynagrodze? za prac?,
   • przygotowywanie rozlicze? w zakresie sk?adek na ubezpieczenie spo?eczne, zdrowotne i podatku dochodowego od osób fizycznych,
   • prowadzenie kart zarobkowych oraz kartotek zasi?ków chorobowych,
   • obs?uga programu P?atnik i programu Fakt,
   • przygotowanie korespondencji zwi?zanej z zakresem czynno?ci,
   • wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez G?ównego Ksi?gowego.

§14

Do zada? i kompetencji Specjalisty ds. BHP nale?y w szczególno?ci:

1. Nadzorowanie, koordynowanie i operatywne kierowanie ca?okszta?tem prac i zagadnie? z zakresu bhp i ppo?. w zak?adzie.
2. Szkolenia pracowników.

§15

Do zada? i kompetencji Kierownika ds. budowlanych, utrzymania dróg i zieleni miejskiej nale?y w szczególno?ci:

• Przygotowywanie materia?ów przetargowych na roboty budowlane, remontowe i inne.
• Uczestniczenie w cz??ci jawnej post?powania przetargowego.
• Sta?e ?ledzenie og?osze? odno?nie przetargów w zakresie robót wykonywanych przez spó?k?, zabieganie o nowe zlecenia, reklamowanie zada? wykonywanych przez spó?k?.
• Prowadzenie ksi??ek obiektów budowlanych.
• Sporz?dzanie planów remontów, kosztorysów i ich weryfikacja.
• Przygotowywanie i zawieranie umów ze zleceniodawcami na remonty, oczyszczanie ulic i konserwacj? zieleni oraz rzetelne i terminowe wywi?zywanie si? z warunków umów.
• Sta?e i bie??ce nadzorowanie wykonania zada? przez brygady remontowo-budowlane, drogowe, oczyszczania ulic i brygady konserwacji zieleni.
• Kontrola zapotrzebowania i zakup materia?ów niezb?dnych do wykonania zada?.
• Prowadzenie negocjacji w sprawie zamówionych materia?ów i sprz?tu.
• Dokonywanie przedmiarów robót, obmiarów robót wykonanych wraz z protoko?em.
• Prowadzenie ksi??ki obmiarów oraz rozliczanie zako?czonych obiektów i robót w toku.
• Terminowe i zgodne z faktycznymi obmiarami fakturowanie wykonanych robót.
• Prawid?owe i terminowe rozliczanie zu?ycia materia?ów.
• Prowadzenie ewidencji wydanych narz?dzi i sprz?tu oraz kontrola ich zu?ycia.
• Sporz?dzanie wniosków do likwidacji zu?ytego sprz?tu i narz?dzi.
• Zabezpieczenie dyscypliny i wykorzystania czasu pracy podleg?ych pracowników (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Prowadzenie dziennych raportów pracy podleg?ych pracowników.
• Sporz?dzanie dokumentacji p?acowej (BZ) i wniosków premiowych podleg?ych pracowników.
• Sta?a wspó?praca ze specjalist? ds. bhp w zakresie realizacji przepisów bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisów bhp oraz bie??ce szkolenie stanowiskowe podleg?ych pracowników.
• Wnioskowanie o udzielenie nagród i kar za naruszenie dyscypliny pracy przez podleg?ych pracowników.
• Sporz?dzanie bie??cej sprawozdawczo?ci.
• Wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez Prezesa Zarz?du.

§16

Do zada? i kompetencji Kierownika ds. gospodarki odpadami i administracji budynkami nale?y w szczególno?ci:

• Koordynowanie, kierowanie i kontrola pracy podleg?ych dzia?ów.
• Przygotowywanie materia?ów przetargowych na roboty zwi?zane z wywozem nieczysto?ci sta?ych i segregacj? ?mieci.
• Uczestniczenie w cz??ci jawnej post?powania przetargowego.
• Sta?e ?ledzenie og?osze? odno?nie przetargów w zakresie gospodarki odpadami, zabieganie o nowe zlecenia, reklamowanie zada? wykonywanych przez spó?k?, sporz?dzanie ofert.
• Dbanie o pozytywny wizerunek spó?ki.
• Nadzorowanie wykonywanych zada?, dokonywanie oceny prawid?owo?ci i efektywno?ci dzia?ania pracowników dzia?u mieszkaniowego/hotelu oraz dzia?u wywozu.
• Analiza kosztów i wyników ekonomiczno-finansowych podleg?ych dzia?ów, przedstawianie propozycji usprawnie? dzia?ania dzia?ów i mo?liwo?ci zwi?kszenia zysków spó?ki.
• Prawid?owe i terminowe rozliczanie zu?ycia materia?ów.
• Prowadzenie ewidencji wydanych narz?dzi i sprz?tu oraz kontrola ich zu?ycia.
• Sporz?dzanie wniosków do likwidacji zu?ytego sprz?tu i narz?dzi.
• Zabezpieczenie dyscypliny i kontrola czasu pracy podleg?ych pracowników (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Prowadzenie dziennych raportów pracy podleg?ych pracowników.
• Sporz?dzanie dokumentacji p?acowej (BZ) i wniosków premiowych pracowników dzia?u wywozu.
• Sta?a wspó?praca ze specjalist? ds. bhp w zakresie realizacji przepisów bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisów bhp oraz bie??ce szkolenie stanowiskowe podleg?ych pracowników.
• Wnioskowanie o udzielenie nagród i kar za naruszenie dyscypliny pracy przez podleg?ych pracowników.
• Sporz?dzanie bie??cej sprawozdawczo?ci.
• Przygotowywanie korespondencji wynikaj?cej z zakresu obowi?zków.
• Wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez Prezesa Zarz?du.

§17

Do zada? i kompetencji Kierownika ds. transportu i zaopatrzenia nale?y w szczególno?ci:

• Zarz?dzanie taborem samochodowym, kontrola sprawno?ci sprz?tu transportowego, zlecanie dokonywania napraw i zakupu niezb?dnych cz??ci.
• Kontrola terminu bada? technicznych samochodów.
• Prowadzenie dokumentacji zwi?zanej z prac? kierowców, kontrola legalno?ci i terminowo?ci uprawnie? do kierowania pojazdami.
• Wype?nianie kart pracy samochodów.
• Sta?e ?ledzenie og?osze? odno?nie przetargów w zakresie us?ug transportowych, zabieganie o nowe zlecenia, reklamowanie zada? wykonywanych przez spó?k?, sporz?dzanie ofert.
• Dokonywanie zaopatrzenia spó?ki w niezb?dne materia?y i narz?dzia.
• Utrzymywanie czysto?ci i porz?dku na terenie bazy transportowej, w budynku administracyjno-socjalnym oraz na terenie warsztatu; dbanie o pozytywny wizerunek spó?ki.
• Bie??ce ewidencjonowanie robót i us?ug, sporz?dzanie dokumentacji w tym zakresie.
• Nadzorowanie wykonywanych zada?, dokonywanie oceny prawid?owo?ci i efektywno?ci dzia?ania pracowników dzia?u warsztatu.
• Analiza kosztów i wyników ekonomiczno-finansowych dzia?u warsztatu, przedstawianie propozycji usprawnie? dzia?ania dzia?u i mo?liwo?ci zwi?kszenia zysków spó?ki.
• Prowadzenie ewidencji wydanych narz?dzi i sprz?tu oraz kontrola ich zapotrzebowania i zu?ycia.
• Sporz?dzanie wniosków do likwidacji zu?ytego sprz?tu i narz?dzi.
• Zabezpieczenie dyscypliny i wykorzystania czasu pracy podleg?ych pracowników (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Prowadzenie dziennych raportów pracy podleg?ych pracowników.
• Sporz?dzanie dokumentacji p?acowej (BZ) i wniosków premiowych podleg?ych pracowników.
• Sta?a wspó?praca ze specjalist? ds. bhp w zakresie realizacji przepisów bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisów bhp oraz bie??ce szkolenie stanowiskowe podleg?ych pracowników.
• Wnioskowanie o udzielenie nagród i kar za naruszenie dyscypliny pracy przez podleg?ych pracowników.
• Sporz?dzanie bie??cej sprawozdawczo?ci.
• Przygotowywanie korespondencji wynikaj?cej z zakresu obowi?zków.
• Wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez Prezesa Zarz?du.

§18

Do zada? i kompetencji Kierownika dzia?u ksi?gowo?ci nale?y w szczególno?ci:

• Prowadzenie analityki i syntetyki zestawienia obrotów i sald zgodnie z planem kont.
• Uzgadnianie sald zespo?ów kont.
• Sporz?dzanie w przewidzianych terminach sprawozda? finansowych oraz deklaracji rozliczeniowych.
• Terminowe sporz?dzanie rozliczania kosztów w poszczególnych miesi?cach z podzia?em na poszczególne stanowiska kosztów.
• Nadzorowanie wykonywanych zada?, dokonywanie oceny prawid?owo?ci i efektywno?ci dzia?ania pracowników dzia?u ksi?gowo?ci.
• Zabezpieczenie dyscypliny i wykorzystania czasu pracy podleg?ych pracowników (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Sta?a wspó?praca ze specjalist? ds. bhp w zakresie realizacji przepisów bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisów bhp oraz bie??ce szkolenie stanowiskowe podleg?ych pracowników.
• Przygotowywanie korespondencji zwi?zanej z zakresem czynno?ci.
• Wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez G?ównego Ksi?gowego.

§19

Do zada? i kompetencji Pracownika Biura obs?ugi klienta i sekretariatu nale?y w szczególno?ci:

• przyjmowanie, przegl?danie, segregowanie i przekazywanie korespondencji Prezesowi Zarz?du,
• przekazywanie korespondencji w?a?ciwym pracownikom, pilnowanie w?a?ciwego i terminowego obiegu dokumentów, przechowywanie akt spraw za?atwionych,
• przyjmowanie klientów i interesantów osobi?cie lub telefonicznie, udzielanie odpowiedzi, kierowanie do w?a?ciwych dzia?ów, przyjmowanie reklamacji, sporz?dzanie umów,
• ustalanie i organizowanie spotka?, zebra?, podró?y s?u?bowych i konferencji, dokonywanie odpowiednich rezerwacji zgodnie z poleceniami prze?o?onego,
• przygotowywanie i prowadzenie ewidencji delegacji s?u?bowych,
• asystowanie w przygotowaniu ofert, raportów, danych i wniosków na zadany temat,
• uczestniczenie w spotkaniach i zebraniach w celu sporz?dzania notatek lub protoko?ów,
• redagowanie, formatowanie i edytowanie tekstów, listów, danych i wykresów zleconych przez prze?o?onego,
• czuwanie nad terminowym za?atwianiem spraw poprzez ewidencj? i kontrol? terminów,
• zapewnienie odpowiedniej do potrzeb spó?ki ilo?ci materia?ów biurowych poprzez sta?? kontrol? potrzebnych artyku?ów, tworzenie listy artyku?ów do zakupu,
• zamawianie niezb?dnych piecz?tek i wizytówek zleconych przez prze?o?onego,
• obs?uga urz?dze? biurowych: telefonu, kserokopiarki, faksu,
• aktualizacja strony internetowej spó?ki,
• realizacja planów marketingowych Zarz?du,
• sporz?dzanie sprawozdawczo?ci i korespondencji zwi?zanej z zakresem czynno?ci,
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
• wykonywanie dodatkowych czynno?ci zleconych przez Prezesa Zarz?du.

Rozdzia? V
Zasady funkcjonowania Spó?ki

§20

1. Spó?ka z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC" w L?dzinach funkcjonuje we wszystkie dni robocze miesi?ca w godzinach 6.00 - 14.00, 7.00 - 15.00 lub 14.00 - 22.00.
2. W razie potrzeby funkcjonowanie Spó?ki "EKOREC" w L?dzinach, decyzj? Zarz?du w uzgodnieniu z Rad? Nadzorcz? i Zgromadzeniem Wspólników, mo?e ulec zmianie.
3. Zarz?d Spó?ki przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w ka?dy wtorek w godz. 10.00 - 14.00, a w przypadkach pilnych - bezzw?ocznie. W razie nieobecno?ci Zarz?du Spó?ki w sprawach skarg i wniosków przyjmuje G?ówny Ksi?gowy.
4. Kasa Spó?ki czynna jest : poniedzia?ek, wtorek, ?roda, czwartek w godz. 7.30-14.45 pi?tek 8.30-15.45.

§21

Szczegó?owe procedury zwi?zane z organizacj? i funkcjonowaniem Spó?ki okre?la w uzgodnieniu z Rad? Nadzorcz? i Zgromadzeniem Wspólników Zarz?d Spó?ki (Regulamin Organizacyjny, Pracy, Wynagradzania).

§22

Zarz?dzenia wewn?trzne, instrukcje, pisma okólne i informacje podawane s? do wiadomo?ci pracowników zgodnie z przyj?tymi zasadami obiegu korespondencji lub na tablicach og?osze?.

§23

W celu w?a?ciwego przekazania klientom informacji o zasadach pracy w jego siedzibie:

• wywiesza si? tablice og?osze? zawieraj?ce informacje dotycz?ce czasu pracy, terminy przyj?? interesantów, terminy przyj?? w sprawach skarg i wniosków, og?osze? przetargów publicznych oraz innych wa?nych dla klientów informacji,
• udziela si? informacji na stronie internetowej www.ekorec.com.pl,
• wywiesza si? tabliczki informacyjne z nazw? dzia?ów, wyszczególniaj?ce stanowisko s?u?bowe pracowników.

Rozdzia? VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów

§24

Do podpisu Zarz?du Spó?ki zastrzega si? w szczególno?ci:

1. Wszystkie pisma i dokumenty:
   1. zwi?zane z wykonywaniem funkcji Zarz?du Spó?ki
   2. finansowe
   3. zastrze?one do wy??cznej kompetencji Zarz?du Spó?ki.
2. Zarz?d Spó?ki mo?e okre?li? rodzaje spraw do podpisywania w jego imieniu podleg?ym pracownikom.

§25

Do G?ównego Ksi?gowego nale?y:

1. Aprobata dokumentów finansowych, planów i sprawozda?, wydatków i dochodów finansowych.
2. Podpisywanie pism i dokumentów w ramach upowa?nie? udzielonych przez Zarz?d.

§26

1. Kierownicy komórek (samodzielne stanowiska pracy) aprobuj? wst?pnie pisma w sprawach dotycz?cych ich zakresu dzia?ania.
2. Pracownicy opracowuj?cy i osoby aprobuj?ce pisma parafuj? je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej lub prawej strony na kopii pisma.
3. W takich dokumentach jak: sprawozdania, wykazy, analizy itp. przedstawianych do podpisu Zarz?du powinna by? adnotacja wymieniaj?ca nazwisko i stanowisko pracownika, który dany materia? opracowywa? wraz z jego podpisem.

Rozdzia? VII
Zasady udzielania pe?nomocnictw i upowa?nie?

§27

Upowa?nie? i pe?nomocnictw udziela, na wniosek pracownika, b?d? z w?asnej inicjatywy, w celu za?atwienia okre?lonych spraw s?u?bowych Zarz?d Spó?ki.

Rozdzia? VIII
?wiadczenia dla pracowników

§28

Pracownicy Spó?ki "EKOREC" zatrudnieni na umow? o prac?, którzy podpisali z Ekorec Sp. z o.o. umow? na wywóz nieczysto?ci sta?ych, s? zwolnieni z op?at za us?ug? odbierania odpadów komunalnych przez Spó?k?. Kwota zwolnienia jest obliczana indywidualnie dla ka?dego pracownika jako iloczyn ilo?ci osób pozostaj?cych we wspólnym gospodarstwie domowym pracownika oraz aktualnych stawek za wywóz nieczysto?ci sta?ych i dzier?aw? pojemnika na ?mieci (rycza?t). Od kwoty zwolnienia za ?mieci odprowadzane s? sk?adki na ubezpieczenie spo?eczne, sk?adka na ubezpieczenie zdrowotne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych. Zwolnienie obejmuje pracownika oraz osoby pozostaj?ce na jego utrzymaniu, w tym dzieci do uko?czenia 25 roku ?ycia - ucz?ce si?.

Rozdzia? IX
Postanowienia ko?cowe

§29

1. Wykazy obowi?zków i odpowiedzialno?ci poszczególnych pracowników zawieraj? zakresy czynno?ci tych pracowników.
2. Sprawy porz?dkowe i dyscyplinarne pracowników reguluj? postanowienia Regulaminu Pracy.

§30

Niniejszy Regulamin obowi?zuje wszystkich pracowników Spó?ki z ograniczon? odpowiedzialno?ci? "EKOREC".

§31

Zmiana regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.

§32

Regulamin wchodzi w ?ycie po up?ywie dwóch tygodni od podania go do wiadomo?ci pracownikom.

Za??cznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego

Dokument mo?na pobra? ze strony w formacie  PDF (43 KB).