Regulamin organizacyjny Miejskiego Zarz?du Budynków w L?dzinach

Rozdzia? I
Postanowienia ogólne

1. Siedzib? Miejskiego Zarz?du Budynków s? L?dziny ul. Fredry 10a.
2. Biuro obs?ugi mieszka?ców mie?ci si? w L?dzinach przy ul. L?dzi?skiej 47.
3. Miejski Zarz?d Budynków, zwany dalej MZB, ma na celu administrowanie targowiskiem miejskim tj. pawilonem handlowym "Dorota" i "U Piotra", placem targowym oraz parkingiem (p?yty starej cz??ci targowiska), administrowanie sal? przyj?? okoliczno?ciowych Ochotniczej Stra?y Po?arnej w L?dzinach, administrowanie Placem Farskim z terenem przynale?nym, zarz?dzanie gminnymi nieruchomo?ciami zabudowanymi budynkami komunalnymi obejmuj?cymi lokale mieszkalne, socjalne oraz u?ytkowe tj. budynki zlokalizowane przy nast?puj?cych ulicach: ul. Ho?dunowskiej 70, ul. Ho?dunowskiej 70a, ul. Ho?dunowskiej 18b, ul. Ho?dunowskiej 11, ul. Kontnego 30, ul. Kupilasa 12, ul. Szenwalda 49, ul. Kolonia Piast 5, ul. Pokoju 37, ul. Pokoju 106, ul. L?dzi?skiej 84, Asnyka 6, domki fi?skie b?d?ce w zasobie gminy L?dziny oraz zarz?dzanie budynkiem przy ul. L?dzi?skiej 47 w L?dzinach wraz z terenami przynale?nymi.
4. Gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy odbywa si? w oparciu o zasady ustalone przez Rad? Miasta przy wspó?dzia?aniu z Komisj? Mieszkaniow?.

Rozdzia? II
S?owniczek

Ilekro? w regulaminie jest mowa o:

1. targowisku - nale?y przez to rozumie? plac mieszcz?cy si? przy ul. Fredry w L?dzinach, na którym wyznaczone s? miejsca do prowadzenia sprzeda?y, pawilony handlowe "Dorota: i "U Piotra" oraz przynale?ny parking (p?yta starej cz??ci targowiska),
2. lokalu mieszkalnym - nale?y przez to rozumie? lokal mieszkalny wchodz?cy w sk?ad zasobu mieszkaniowego gminy L?dziny,
3. lokalu u?ytkowym - nale?y przez to rozumie? lokale u?ytkowe znajduj?ce si? w budynkach stanowi?cych w?asno?? gminy L?dziny,
4. placu Farskim - nale?y przez to rozumie? budynek o funkcji kulturalno-us?ugowej, mieszcz?cy si? w L?dzinach przy ul. L?dzi?skiej 88 oraz teren przynale?ny,
5. sali przyj?? okoliczno?ciowych - nale?y przez to rozumie? sal? mieszcz?c? si? w budynku Ochotniczej Stra?y Po?arnej, po?o?onym przy ul. ks. Kontnego 34 w L?dzinach,
6. kierowniku - nale?y przez to rozumie? kierownika MZB,
7. g?ównym ksi?gowym - nale?y przez to rozumie? g?ównego ksi?gowego MZB,
8. pracownikach - nale?y przez to rozumie? pracowników zatrudnionych w MZB,
9. burmistrzu - nale?y przez to rozumie? burmistrza miasta L?dziny,
10. urz?dzie - nale?y przez to rozumie? Urz?d Miasta L?dziny,
11. Radzie Miasta - nale?y przez to rozumie? Rad? Miasta L?dziny.

Rozdzia? III
Przedmiot dzia?ania MZB

1. Zarz?dzanie i administrowanie mieszkaniowym zasobem gminy, lokalami u?ytkowymi zlokalizowanymi na terenie Targowiska Miejskiego, Placu Farskiego, oraz w budynkach przy ul. L?dzi?skiej 47, ul. L?dzi?skiej 88, ul. Ho?dunowskiej 18b, ul. Ho?dunowskiej 11, ul. Pokoju 106, zgodnie z zasadami prawid?owej gospodarki. Ponadto MZB wykonuje zadania poprzez obs?ug? mieszka?ców, wynikaj?c? z zada? wynajmuj?cego, okre?lonych w ustawie z dnia 16.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. nr 31 poz. 266 z pó?n. zm.) i przepisach wykonawczych, Kodeksie cywilnym oraz na podstawie zasad okre?lonych przez Rad? Miasta. Do przyk?adowych zada? MZB nale??:
   1. w zakresie gospodarki lokalowej:
      • przyjmowanie i przekazywanie lokali mieszkalnych najemcom na podstawie protoko?ów zdawczo-odbiorczych,
      • zawieranie i rozwi?zywanie umów najmu lokali mieszkalnych,
      • naliczanie op?at z tytu?u czynszu i innych ?wiadcze?, zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
      • wystawianie faktur VAT,
      • powiadamianie najemców lokali mieszkalnych o zmianach w wysoko?ci czynszu i op?at niezale?nych od w?a?ciciela,
      • w przypadku zad?u?enia obejmuj?cego 3 pe?ne okresy p?atno?ci podj?cie dzia?a? zwi?zanych z rozwi?zaniem umowy oraz skierowanie sprawy na drog? s?dow?,
      • prowadzenie dokumentacji poszczególnych lokali mieszkalnych i u?ytkowych,
      • przyjmowanie op?at czynszowych i innych nale?no?ci czynszowych zwi?zanych z najmem lokalu,
      • rozliczanie op?at za media dostarczane do budynków b?d?cych w?asno?ci? gminy L?dziny zgodnie z podpisanymi umowami,
      • rozliczenie najemców oraz osób zajmuj?cych lokal bez tytu?u prawnego z tytu?u ponoszonych kosztów dostarczania do lokali mediów tj. zu?ycia centralnego ogrzewania, ciep?ej i zimnej wody, gazu, kanalizacji, wywozu nieczysto?ci co najmniej raz w roku,
      • rozliczanie op?at za mieszkania nie wykupione we wspólnotach mieszkaniowych (op?acanie zaliczek do wspólnot mieszkaniowych oraz rozliczanie ich z najemcami),
      • zabezpieczanie zwalnianych lokali przez nielegalnym zaj?ciem oraz zg?aszanie burmistrzowi miasta przypadków zwalniania lokali,
      • przygotowanie opuszczonego lokalu do ponownego zasiedlenia,
      • przyjmowanie skarg i wniosków,
      • sprz?tanie chodników przyleg?ych do budynków, terenów zielonych i ich od?nie?anie w okresie zimowym,
      • prowadzenie procedury zwi?zanej z egzekucj? nale?no?ci czynszowych i innych ?wiadcze?,
      • reprezentowanie gminy L?dziny w post?powaniach s?dowych oraz komorniczych,
      • utrzymanie w porz?dku i czysto?ci pomieszcze? wspólnego u?ytku takich jak: klatki schodowe, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie itp.,
      • czyszczenie i wykonywanie przegl?dów okresowych przewodów kominowych i wentylacyjnych, zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
      • wykonywanie przegl?dów okresowych budynków, instalacji i urz?dze? technicznych b?d?cych na wyposa?eniu budynków, zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
      • zapewnienie ochrony przeciwpo?arowej nieruchomo?ci zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
      • wykonywanie remontów, napraw, konserwacji instalacji i urz?dze? zwi?zanych z budynkiem oraz innych instalacji i urz?dze? stanowi?cych wyposa?enie lokalu w zakresie, o którym mowa w art. 6a ustawy z dnia 16.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. nr 31 poz. 266 z pó?n. zm.),
      • sporz?dzanie sprawozdawczo?ci statystycznej i finansowej wg obowi?zuj?cych przepisów,
      • rejestrowanie odczytów wodomierzy (zimnej wody), rozliczanie zu?ycia wody oraz okresowe dokonywanie kontrolnych odczytów wskaza? wodomierzy u najemców,
      • sporz?dzenie bilansu potrzeb remontowych budynków w uk?adzie rzeczowo-finansowym,
   2. w zakresie administrowania targowiskiem miejskim, Placem Farskim i sal? przyj?? okoliczno?ciowych:
      • zapewnienie sprawnego funkcjonowania targowiska,
      • pobór op?aty targowej, op?aty eksploatacyjnej oraz miesi?cznej op?aty rezerwacyjnej,
      • przygotowywanie umów na rezerwacj? miejsc targowych,
      • przygotowywanie umów na najem pomieszcze? w pawilonach handlowych, na Placu Farskim oraz umów dotycz?cych rozliczania za media najemców pomieszcze?,
      • powiadamianie najemców lokali u?ytkowych o zmianach w wysoko?ci czynszu i op?at niezale?nych od w?a?ciciela,
      • w przypadku zad?u?enia obejmuj?cego 3 pe?ne okresy p?atno?ci podj?cie dzia?a? zwi?zanych z rozwi?zaniem umowy oraz skierowanie sprawy na drog? s?dow?,
      • wystawianie faktur VAT,
      • obs?uga kasy fiskalnej,
      • rozliczanie druków ?cis?ego zarachowania,
      • odprowadzanie gotówki do banku,
   3. w zakresie zabezpieczenia prawid?owej eksploatacji budynków i zieleni przydomowej przez:
      • zawieranie umów z przedsi?biorcami specjalistycznymi w zakresie:
        • dostawy wody pitnej,
        • wywozu nieczysto?ci sta?ych i p?ynnych,
        • dostawy energii elektrycznej celem o?wietlenia klatek schodowych, piwnic i wej?? do budynków,
        • od?nie?ania,
        • us?ug kominiarskich,
        • dostawy ciep?a do mieszka? w budynkach posiadaj?cych centralne ogrzewanie,
        • wykonywania remontów w kot?owniach,
        • utrzymania nale?ytej czysto?ci pomieszcze? wspólnego u?ytku w administrowanych budynkach i ich otoczeniu,
        • konserwacji i bie??cego utrzymania terenów zielonych w obr?bie administrowanych budynków,
      • utrzymanie w?a?ciwego stanu technicznego, sanitarnego i estetycznego budynków i ich urz?dze? poprzez:
        • okresowe przegl?dy techniczne budynków,
        • zlecanie przegl?dów specjalistycznych w budynkach,
        • przeprowadzanie napraw urz?dze? w budynkach,
        • usuwanie w budynkach awarii i usterek na postawie zlece?,
        • wykonywanie remontów w budynkach,
        • kontrola jako?ci wykonanych remontów,
        • prowadzenie ksi??ek obiektu budowlanego.

Rozdzia? IV
Gospodarka finansowa

1. MZB prowadzi gospodark? finansow? na zasadach okre?lonych dla jednostek bud?etowych.
2. MZB rozlicza si? ca?o?ci? wp?ywów i wydatków z bud?etem miasta na zasadach okre?lonych w przepisach szczególnych.
3. MZB prowadzi w?asn? ksi?gowo?? w oparciu o plan kont dla jednostek bud?etowych i sporz?dza na tej podstawie sprawozdawczo?? zgodnie z obowi?zuj?cymi w tym zakresie przepisami.
4. Dzia?alno?? MZB finansowana jest z:
   • bud?etu miasta - ?rodki w?asne,
   • spadków, zapisów i darowizn w postaci pieni??nej i rzeczowej,
   • innych prawem dopuszczalnych ?róde?,
   • wp?at osób korzystaj?cych z jej us?ug,
   • dochodów z najmu i dzier?awy,
   • odszkodowa? i wp?at za uszkodzone mienie b?d?ce w zarz?dzie jednostki.

Rozdzia? V
Organizacja MZB

1. MZB kieruje i reprezentuje go na zewn?trz kierownik, z którym stosunek pracy nawi?zuje i rozwi?zuje burmistrz miasta.
2. Kierownik MZB kieruje jego dzia?alno?ci? na podstawie i w ramach pe?nomocnictwa udzielonego przez burmistrza miasta, odpowiada za jego organizacj? oraz prawid?owe wykonywanie zada?.
3. Kierownik MZB zatrudnia g?ównego ksi?gowego i pozosta?ych pracowników oraz okre?la zakres ich obowi?zków.
4. Do zakresu dzia?ania i kompetencji kierownika nale?y w szczególno?ci:
   • reprezentowanie jednostki na zewn?trz, organizowanie jej pracy, ustalanie podzia?u obowi?zków mi?dzy pracownikami, nadzorowanie i koordynowanie ich pracy,
   • wykonywanie czynno?ci pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych,
   • dysponowanie ?rodkami okre?lonymi w planie finansowym i ponoszenie odpowiedzialno?ci za ich prawid?owe wykorzystanie,
   • podejmowanie decyzji w formie zarz?dze? i regulaminów,
   • sk?adanie corocznych sprawozda? z dzia?alno?ci MZB,
   • dokonywanie czynno?ci prawnych zwi?zanych z funkcjonowaniem MZB, maj?cych na celu realizacj? zada? statutowych wobec organów, instytucji, przedsi?biorstw i banków.
5. Do obowi?zków g?ównego ksi?gowego i odpowiedzialno?ci za ich zakres nale?y:
   • ustalanie zasad sporz?dzania i obiegu dokumentów finansowo ksi?gowych,
   • prowadzenie polityki rachunkowo?ci zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami i zasadami,
   • opracowywanie i nadzór nad sporz?dzaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków okre?laj?cych potrzeby w zakresie zada? na?o?onych na jednostk?,
   • opracowywanie i nadzór nad sporz?dzaniem okresowych sprawozda? z wykonania planu dochodów i wydatków,
   • opracowanie i nadzór rocznego sprawozdania finansowego,
   • wykonywanie dyspozycji ?rodkami pieni??nymi,
   • nadzór nad bie??c? realizacj? bud?etu jednostki i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
   • ksi?gowanie operacji zgodnie z zak?adowym planem kont,
   • kontrola wewn?trzna operacji finansowych,
   • bie??ca kontrola stanu ?rodków finansowych i ich wydatkowania- nadzór nad pobieraniem i odprowadzeniem ?rodków pieni??nych,
   • podpisywanie dokumentów stanowi?cych podstaw? do wydatkowania ?rodków finansowych,
   • przygotowywanie projektów uchwa? w zakresie zmian planów finansowych,
   • rozliczanie podatku od towarów i us?ug VAT,
   • prowadzenie kontroli zgodno?ci operacji finansowych z planem finansowym,
   • wydawanie dyspozycji i dokonywanie kontroli kompletno?ci i rzetelno?ci dokumentów ksi?gowych,
   • wydawanie dyspozycji, kontrola nale?ytego przechowywania dokumentów ksi?gowych, ksi?g rachunkowych oraz sprawozda? finansowych,
   • nadzór nad ?ci?ganiem nale?no?ci zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
   • wspó?praca z organami administracji samorz?dowej w zakresie ?rodków finansowych przekazywanych na realizacj? zada?,
   • wspó?praca z instytucjami finansowymi i bankami,
   • bie??ce prowadzenie kartotek osobowych p?ac, kart przychodów, kart naliczania sk?adek ZUS,
   • przygotowywanie dokumentacji dotycz?cej naliczania wynagradzania,
   • sporz?dzanie listy p?ac dla pracowników jednostki,
   • sporz?dzanie dokumentacji dotycz?cych zasi?ków chorobowych, macierzy?skich, opieku?czych i wyrównawczych,
   • prawid?owe naliczanie potr?ce? z tytu?u udzielonych po?yczek oraz innych sk?adek i potr?ce?,
   • obliczanie oraz przygotowywanie do wyp?aty dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników MZB,
   • obliczanie oraz przygotowywanie do wyp?aty nagród jubileuszowych i innych, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop,
   • kompletowanie dokumentacji w zwi?zku z przej?ciem pracownika na emerytur? lub rent?,
   • wystawianie za?wiadcze? o wysoko?ci zarobku na pro?b? pracownika,
   • prawid?owe naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urz?du Skarbowego podatków od pracowników, zleceniobiorców,
   • sporz?dzanie i terminowe wysy?anie deklaracji rozliczeniowych do Urz?du Skarbowego,
   • sporz?dzanie rocznych informacji o dochodach PIT-11,
   • naliczanie sk?adek na ubezpieczenia spo?eczne, zdrowotne i fundusz pracy od wynagrodze?, umów zlece?,
   • sporz?dzanie i terminowe sk?adanie obowi?zuj?cych sprawozda? do urz?du statystycznego,
   • wykonywanie innych zada? wynikaj?cych z nadanych upowa?nie? i pe?nomocnictw.
6. Pracownicy na stanowiskach urz?dniczych odpowiedzialni s? za:
   • prowadzenie operacji kasowych w obowi?zuj?cych terminach i zgodnie z przepisami w tym zakresie obowi?zuj?cych,
   • zaanga?owanie wydatków wynikaj?cych z bie??cych zakupów i umów na zobowi?zania,
   • przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych i u?ytkowych,
   • prowadzenie kontroli terminowo?ci i zgodno?ci z umow? wp?at czynszu z lokali mieszkalnych i op?at rezerwacyjnych,
   • przygotowywanie dokumentacji niezb?dnej do przeprowadzenia post?powania eksmisyjnego w stosunku do najemców lokali mieszkalnych,
   • prowadzenie spraw zwi?zanych z zagospodarowaniem komunalnych lokali u?ytkowych,
   • sporz?dzanie planów prac remontowych w budynkach komunalnych,
   • prowadzenie ksi??ek obiektów budowlanych,
   • zgodnie z ustaw? o zamówieniach publicznych przeprowadzanie przetargów na us?ugi i roboty budowlane przez prowadzenie odpowiedniej w tym zakresie dokumentacji,
   • nadzorowanie planowanych prac remontowych oraz usuwanych awarii,
   • ksi?gowanie dokumentów finansowych,
   • sporz?dzanie sprawozda? opisowych z dochodów i wydatków MZB.
7. Pomoc administracyjna odpowiada za:
   • prowadzenie spraw osobowych pracowników,
   • prowadzenie rejestrów: faktur, zamówie? publicznych, korespondencji, zg?aszanych usterek i awarii,
   • w zakresie zaopatrzenia dokonywanie zakupu ?rodków czysto?ci i materia?ów biurowych oraz wyposa?enia,
   • przyjmowanie, wysy?anie, ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz rozdzia? i rozliczenie korespondencji i przesy?ek pocztowych,
   • rejestracj? wszelkiego rodzaju faktur,
   • prowadzenie ewidencji umów,
   • dokonywanie wraz z inspektorem nadzoru, miesi?cznych przegl?dów stanu technicznego budynków mieszkalnych oraz przekazywanie kierownikowi informacji o pracach pilnych do wykonania,
   • prowadzenie spraw osobowych pracowników,
   • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów,
   • przygotowywanie umów zlece? i umów o dzie?o oraz prowadzenie rejestru tych umów,
   • przygotowywanie pism wed?ug zalece? kierownika.
8. Pracownicy gospodarczy i sprz?taczki odpowiedzialni s? za:
   • utrzymywanie porz?dku i czysto?ci w budynkach komunalnych,
   • utrzymanie czysto?ci wokó? budynków, na placu targowym i terenach do niego przyleg?ych oraz na terenie Placu Farskiego, a w okresie zimowym od?nie?anie i posypywanie piaskiem ci?gów komunikacyjnych.

Rozdzia? VI
Nadzór nad MZB

Kontroli i oceny dzia?alno?ci MZB dokonuje burmistrz miasta L?dziny oraz Komisja Rewizyjna Rady Miasta w L?dzinach.

Rozdzia? VII
Zasady funkcjonowania MZB

1. Administracja MZB mie?ci si? w L?dzinach przy ul. Fredry 10a. Czynna jest od poniedzia?ku do pi?tku w godzinach od 7:00 do 15:00 oraz w soboty w godzinach 7.00-13.00.
2. Dni targowe to czwartek i sobota.
3. Biuro Obs?ugi Mieszka?ców mie?ci si? w L?dzinach na ul. L?dzi?skiej 47. Czynne jest:
   • poniedzia?ek - 9:00-17:00,
   • wtorek - 7:00-15:00,
   • ?roda - 7:00-15:00,
   • czwartek - 7:00-15:00,
   • pi?tek - 7:00-15:00.
4. Kierownik MZB przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w poniedzia?ek w godzinach 14.00-16.00 w Biurze Obs?ugi Mieszka?ca przy ulicy L?dzi?skiej 47.

Rozdzia? VIII
Postanowienia ko?cowe

1. Zasady wynagrodze? pracowników reguluj? odr?bne przepisy oraz regulamin wynagrodze? pracowników MZB.
2. Wykaz obowi?zków i odpowiedzialno?ci poszczególnych pracowników MZB zawieraj? zakresy czynno?ci tych pracowników.
3. Sprawy porz?dkowe i dyscyplinarne pracowników MZB reguluj? Kodeks Pracy oraz postanowienia Regulaminu Pracy sporz?dzonego przez kierownika.
4. Przy za?atwianiu spraw MZB stosuje postanowienia Kodeksu post?powania administracyjnego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu post?powania cywilnego o ile przepisy szczególne nie stanowi? inaczej.