 |
Regulamin organizacyjny Miejskiego O?rodka Kultury w L?dzinach Rozdzia? I
Postanowienia ogólne - Podstawowym przedmiotem dzia?ania MOK jest pozyskiwanie i przygotowanie mieszka?ców do aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz wspó?tworzeniu jej warto?ci a tak?e realizowanie zada? w dziedzinie upowszechniania kultury, pozyskiwania oraz przygotowywania spo?ecze?stwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze.
- MOK realizuje zadania w dziedzinie wychowania, upowszechniania i inicjowania dzia?a? kulturalnych; prowadzi wielokierunkow? dzia?alno?? zgodn? z za?o?eniami polityki kulturalnej miasta na podstawie w?asnego programu.
- MOK wspiera inicjatywy s?u??ce ochronie dóbr i zabytków kultury w mie?cie oraz regionie, kultywuje zwyczaje i obyczaje ?l?skie, a tak?e wyszukuje talenty artystyczne w?ród mieszka?ców L?dzin oraz zapewnia im wszechstronn? pomoc.
- MOK wspó?pracuje z l?dzi?skimi stowarzyszeniami spo?eczno-kulturalnymi oraz innymi o?rodkami kultury, organizacjami i stowarzyszeniami.
- Do g?ównych zada? realizowanych przez Miejski O?rodek Kultury nale?y:
- rozpowszechnianie, rozbudzanie zainteresowa? i potrzeb kulturalnych,
- przygotowanie do odbioru i tworzenia warto?ci kulturalnych,
- kszta?towanie wzorów aktywnego uczestnictwa w kulturze.
- MOK prowadzi gospodark? finansow? i rozlicza si? z bud?etem miasta na zasadach ustalonych dla samorz?dowej instytucji kultury, w oparciu o plan finansowy obejmuj?cy przychody i koszty z tytu?u ca?okszta?tu dzia?alno?ci.
Rozdzia? II
Organizacja MOK Struktur? organizacyjn? stanowi?: - dyrektor,
- g?ówny ksi?gowy,
- sekretarka,
- pracownik gospodarczy,
- rzemie?lnik,
- Dzia? Organizacji Imprez,
- kasjer,
- instruktorzy.
Schemat organizacyjny MOK - za??cznik nr 1. Rozdzia? III
Zakres dzia?ania, kompetencje i obowi?zki pracowników Miejskiego O?rodka Kultury w L?dzinach Dyrektor Do obowi?zków nale?y: - zarz?dzanie i kierowanie wszystkimi sprawami dotycz?cymi sprawnej i zgodnej z prawem dzia?alno?ci MOK,
- reprezentowanie MOK w gminie L?dziny a tak?e poza jej granicami,
- wyznaczenie zast?pcy na okres jego nieobecno?ci,
- opracowywanie programów rozwoju dzia?alno?ci kulturalnej w mie?cie pod wzgl?dem inwestycji i dzia?alno?ci podstawowej,
- tworzenie rocznych planów dzia?alno?ci podstawowej obejmuj?cych kalendarz imprez kulturalnych MOK,
- nadzorowanie wszystkich zagadnie? dzia?alno?ci kulturalnej maj?cych miejsce w mie?cie L?dziny,
- prowadzenie i nadzorowanie ca?ej sprawozdawczo?ci (opisowej i GUS) wzgl?dem wszystkich zagadnie? dzia?alno?ci kulturalnej realizowanej na terenie miasta,
- wykonywanie innych polece? i czynno?ci na polecenie burmistrza miasta lub jego zast?pcy.
G?ówny ksi?gowy Do obowi?zków nale?y: - organizowanie, koordynowanie i kontrola dzia?alno?ci pionu finansowo-ksi?gowo-kadrowego,
- ustalenie zasad sporz?dzania i obiegu dokumentów finansowo-ksi?gowych i kadrowych w sposób zapewniaj?cy pe?n? kontrol? dokonywania operacji finansowych,
- prowadzenie polityki rachunkowo?ci O?rodka zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami i zasadami - opracowanie zak?adowego planu kont,
- opracowanie harmonogramu dochodów i wydatków,
- opracowanie rocznych planów finansowych dochodów i wydatków,
- sporz?dzenie okresowych sprawozda? z wykonania planu dochodu i wydatków,
- opracowanie sprawozdania finansowego zwanego "Bilansem",
- wykonywanie dyspozycji ?rodkami finansowymi,
- realizacja bie??cego bud?etu O?rodka i przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
- poprawne ksi?gowanie operacji, zgodnie z zak?adowym planem kont,
- kontrola wewn?trzna operacji finansowych,
- bie??ca kontrola ?rodków finansowych i ich wydatkowania,
- nadzór nad pobieraniem i odprowadzaniem ?rodków pieni??nych,
- podpisywanie dokumentów stanowi?cych podstaw? do wydatkowania ?rodków finansowych oraz innych ?wiadcze? maj?tkowych,
- sk?adanie kontrasygnaty na dowodach i pod dokumentami powoduj?cymi powstanie zobowi?za? pieni??nych,
- przygotowanie projektów uchwa? w zakresie zmian planów finansowych,
- rozliczanie podatku od towaru i us?ug VAT,
- prowadzenie kontroli zgodno?ci operacji finansowych z planem finansowym,
- prowadzenie kontroli kompletno?ci i rzetelno?ci dokumentów ksi?gowych,
- zapewnienie i kontrola nale?ytego przechowywania dokumentów ksi?gowych, ksi?g rachunkowych oraz sprawozda? finansowych,
- zapewnienie nale?ytego przechowywania i zabezpieczania ?rodków pieni??nych w kasie, kontrola kasy MOK,
- zlecenie i nadzór nad przeprowadzeniem inwentaryzacji oraz ocena ich wyników,
- nadzór nad ?ci?gni?ciem nale?no?ci zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
- wspó?praca z organami administracji rz?dowej i samorz?dowej z zakresie kultury,
- wspó?praca z instytucjami finansowymi i bankami,
- udzia? w przygotowaniu i realizacji projektów w tym projektów wspó?finansowanych ze ?rodków zewn?trznych,
- wykonywanie innych zada? wynikaj?cych z nadanych upowa?nie? i pe?nomocnictw,
- dba?o?? o ?ad i porz?dek na stanowisku pracy.
Sekretarka Do obowi?zków nale?y: - prowadzenie spraw osobowych pracowników,
- prowadzenie sekretariatu - kancelarii ogólnej, zgodnie z obowi?zuj?c? instrukcj? - obiegu dokumentów,
- pisanie korespondencji i bie??ce archiwizowanie dokumentów,
- prowadzenie kasy MOK, sporz?dzanie raportu kasowego,
- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdzia? i rozliczanie korespondencji oraz przesy?ek,
- sporz?dzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
- wysy?anie korespondencji i przesy?ek,
- przyjmowanie i nadawanie telefonów, udzielanie informacji bezpo?redniej oraz ??czenie rozmów telefonicznych,
- przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obs?uga poczty elektronicznej itp.,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do w?a?ciwych stanowisk pracy,
- prowadzenie terminarza zaj??, ustalanie terminów spotka? dyrektora MOK,
- opracowanie pism wed?ug dyspozycji dyrektora MOK,
- obs?uga techniczno-biurowa dyrektora MOK,
- usprawnianie organizacji pracy w zakresie prowadzenia spraw kancelaryjnych,
- zapewnianie prawid?owej organizacji przyj?? petentów MOK,
- prowadzenie ewidencji ?rodków trwa?ych i wyposa?enia oraz nadzór funkcjonalny nad ich stanem ilo?ciowym,
- obs?uga go?ci i dyrektora MOK,
- dba?o?? o ?ad i porz?dek na stanowisku pracy.
Pracownik gospodarczy Do obowi?zków nale?y: - kontrola i utrzymanie stanu sanitarnego i czysto?ci pomieszcze? w budynku MOK przy ul. Ho?dunowskiej 39, oraz otoczeniu budynku,
- kontrola i utrzymanie stanu sanitarnego i czysto?ci pomieszcze? znajduj?cych si? w Sali Widowiskowo Kinowej "Piast" przy ulicy L?dzi?skiej 55, oraz otoczeniu sali (scena, widownia, szatnie, garderoby, toalety, hole) jak równie? teren zewn?trzny przynale??cy do sali widowiskowo kinowej "Piast",
- dokonywanie zaopatrzenia - zakupów niezb?dnych ?rodków czysto?ci celem utrzymania porz?dku na terenie placówek nale??cych do Miejskiego O?rodka Kultury w L?dzinach,
- koordynacja techniczna przy organizacji imprez - nadzór techniczny,
- obs?uga szatni podczas imprez odbywaj?cych si? w sali widowiskowo kinowej "Piast",
- dbanie o ?ad i porz?dek pracy na stanowisku pracy,
- opracowywanie tygodniowego grafiku pracy (sprz?tania) zgodnego z funkcjonowaniem placówki (budynek MOK i sala widowiskowo-kinowa "Piast").
Rzemie?lnik Do obowi?zków nale?y: - kontrola sprawno?ci i naprawa urz?dze? w kinie "Piast" i w budynku MOK,
- okresowe konserwowanie (malowanie) elementów metalowych (ogrodzenie, drzwi), elementów drewnianych (drzwi, ?awki itp.), pomieszcze? kina "Piast" i MOK,
- wymiana szyb w razie potrzeby - budynek kina "Piast" i budynek MOK,
- konserwowanie i naprawa zamków patentowych i zwyk?ych - budynek kina "Piast" i budynek MOK,
- dorabianie i oznaczanie kluczy (odpowiedzialno?? za klucze budynku MOK i kina "Piast"),
- wymiana ?arówek, naprawa gniazd wtyczkowych i wy??czników ?wietlnych - budynek kina "Piast" i budynek MOK,
- naprawa i wymiana uchwytów okiennych, uszczelnianie okien - budynek kina "Piast" i budynek MOK,
- konserwacja urz?dze? c.o., nadzór nad w?a?ciw? eksploatacj? kot?ów budynek MOK,
- koszenie trawników wokó? budynku MOK i kina "Piast",
- dba?o?? o konserwacj? i w?a?ciw? eksploatacj? powierzonych narz?dzi do pracy,
- pilnowanie i odpowiedzialno?? za powierzone mienie (budynek MOK, sala widowiskowo-kinowa "Piast"),
- pomoc przy projekcji filmów,
- obs?uga imprez MOK (zabezpieczenie techniczne),
- prowadzenie dokumentacji przegl?dów technicznych, bada? ekspertyz i konserwacji w budynku MOK,
- nadzorowanie przegl?dów urz?dze? technicznych w budynku MOK, a tak?e sali widowiskowo-kinowej "Piast",
- wykonywanie innych czynno?ci wynikaj?cych z potrzeb MOK zleconych przez dyrektora,
- dba?o?? o ?ad i porz?dek na stanowisku pracy.
Dzia? Organizacji Imprez Do obowi?zków nale?y: - obs?uga imprez organizowanych przez Miejski O?rodek Kultury w L?dzinach,
- informowanie mieszka?ców o dzia?alno?ci i zamierzeniach MOK,
- organizacja koncertów profesjonalnych i amatorskich form artystycznych,
- przygotowanie i realizacja imprez artystycznych, rozrywkowych, kulturalnych dla mieszka?ców miasta L?dziny,
- realizacja imprez zleconych przez podmioty gospodarcze, szko?y i inne instytucje publiczne miasta L?dziny,
- wspó?praca z mediami, instytucjami, spo?ecznym ruchem kulturalnym miasta L?dziny,
- dokonywanie zakupów zgodnie z planem bud?etowym potrzebnych do realizacji zada? kó?ek zainteresowa? MOK, poprzez wcze?niejsze z?o?enie zamówienia zatwierdzonego przez dyrektora MOK,
- ustalanie repertuaru kina oraz reklama filmów mediach, na plakatach,
- terminowe opracowywanie planów i sprawozda? z dzia?alno?ci kó? zainteresowa? (dopilnowywanie prowadzenia dokumentacji poszczególnych instruktorów z kó?ek zainteresowa?),
- gromadzenie i archiwizacja dokumentacji imprez,
- archiwizacja informacji pisanych (internet, czasopisma) o dzia?aniach MOK,
- dba?o?? o ?ad i porz?dek na stanowisku pracy.
Kasjer Do obowi?zków nale?y: - sporz?dzania w?a?ciwej dokumentacji przy pobieraniu i wydawaniu pieni?dzy - gotówki (KW, KP) zgodnie z polityk? finansow? MOK,
- sporz?dzanie raportu kasowego z przyj?tej gotówki,
- rozliczanie si? z powierzonego mienia na ka?de ??danie ksi?gowego i dyrektora MOK,
- pokrycie wszelkich strat finansowych, jakie wynikaj? na rzecz MOK w powierzonych kasjerowi ?rodkach finansowych, czekach - sk?adnikach maj?tkowych,
- opisywanie przyj?tych faktur i sprawdzanie faktur pod wzgl?dem merytorycznym.
Instruktorzy Do obowi?zków nale?y: - nabór i przyjmowanie dzieci do grup artystycznych,
- prowadzenie zaj?? kó?ek zainteresowa? MOK z nale?yt? sumienno?ci? i dok?adno?ci?,
- przygotowanie dzieci i sal do wyst?pów organizowanych w MOK-u ,
- przygotowywanie wystaw prac autorskich dzieci ucz?szczaj?cych na zaj?cia do MOK-u,
- pomoc i wspieranie w dzia?aniach artystycznych MOK,
- prowadzenie dokumentacji zwi?zanej z dzia?alno?ci? kó?ek zainteresowa? MOK (dziennik zaj??, zgody rodziców na uczestnictwo dziecka w zaj?ciach, kronika, wycinki z prasy, zdj?cia, archiwizacja prac, listy wycieczek - wyjazdowe przegl?dy, koncerty),
- aktywne uczestnictwo w imprezach i przedsi?wzi?ciach artystycznych organizowanych przez MOK a tak?e imprezach miejskich,
- samodzielna organizacja wyst?pów i promowanie m?odych l?dzi?skich artystów,
- dbanie o dobry wizerunek zespo?ów i grup MOK,
- zg?aszanie zapotrzebowania na materia?y konieczne do prowadzenia zaj?? przez instruktorów w MOK najpó?niej na kolejny rok do 30 czerwca,
- zg?aszanie przez instruktorów zapotrzebowania na transport dla zespo?ów MOK,
- promowanie kultury w L?dzinach,
- przekazywanie informacji do prasy - mediów o sukcesach zespo?ów, zg?aszanie informacji do Dzia?u Organizacji Imprez MOK,
- ?cis?y kontakt instruktorów z Dzia?em Organizacji Imprez,
- sporz?dzanie rocznego sprawozdania z dzia?alno?ci kó?ek zainteresowa? do dnia 31 grudnia - okres sprawozdawczy samorz?dowej instytucji kultury.
Rozdzia? IV
Spo?eczna Rada Programowa - Mo?e by? zespo?em pomocniczym, doradczym inspiruj?cym i opiniodawczym dla dyrektora Miejskiego O?rodka Kultury w L?dzinach, funkcjonuj?cym zgodnie z regulaminem Spo?ecznej Rady Programowej przy Miejskim O?rodku Kultury w L?dzinach.
- Do zakresu dzia?ania Rady nale?y tak?e opiniowanie i wnioskowanie:
- w sprawach dotycz?cych statutowej dzia?alno?ci MOK,
- organizacji i kierunków rozwoju MOK.
- Cz?onkowie Rady uczestnicz? w pracach Rady honorowo.
- Szczegó?owe zasady powo?ywania i funkcjonowania Spo?ecznej Rady Programowej okre?la za??cznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Rozdzia? V
Zasady podpisywania pism i dokumentów - Do podpisu dyrektora zastrzega si? w szczególno?ci:
- pisma i dokumenty:
- kierowane do centralnych i wojewódzkich organów administracji, urz?dów miast i gmin,
- kierowane do jednostek samorz?du terytorialnego,
- kierowane do organów kontrolnych,
- kierowane do organów ?cigania, wymiaru sprawiedliwo?ci i s?u?b porz?dkowych,
- kierowanie do innych, nie uj?tych wy?ej, instytucji i organizacji,
- odpowiedzi na zapytania instytucji i osób fizycznych,
- zwi?zane z wykonywaniem funkcji dyrektora O?rodka,
- dokumenty finansowe,
- plany i sprawozdania z wykonywania wydatków dochodów i dotycz?ce dzia?alno?ci O?rodka,
- wszystkie zastrze?one do wy??cznej kompetencji dyrektora,
- decyzje administracyjne postanowienia i za?wiadczenia w sprawach indywidualnych.
- Do g?ównego ksi?gowego nale?y:
- aprobata dokumentów finansowych, planów i sprawozda? z wykonania wydatków i dochodów finansowych,
- podpisywanie pism i dokumentów w ramach upowa?nie? udzielonych przez dyrektora.
- Szczegó?owe procedury zwi?zane z organizacj? funkcjonowania Miejskiego O?rodka Kultury okre?la dyrektor.
- Zasady i tryb post?powania przy za?atwianiu spraw w O?rodku reguluje kodeks post?powania administracyjnego oraz przepisy szczególne dotycz?ce za?atwiania okre?lonych spraw.
Rozdzia? VI
Zasady udzielania pe?nomocnictw i upowa?nie? - Upowa?nie? i pe?nomocnictw udziela dyrektor Miejskiego O?rodka Kultury na wniosek pracownika b?d? z w?asnej inicjatywy, w celu za?atwienia okre?lonych spraw s?u?bowych.
- Pracownicy przygotowuj? i za?atwiaj? sprawy oraz ponosz? odpowiedzialno?? za:
- znajomo?? i przestrzeganie przepisów prawa,
- przestrzeganie terminów za?atwianych spraw,
- przestrzeganie etyki zawodowej,
- w?a?ciw? obs?ug? klientów,
- prawid?owe prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów,
- dochowywanie tajemnicy s?u?bowej.
Rozdzia? VII
Czas pracy - Miejski O?rodek Kultury w L?dzinach pracuje we wszystkie dni robocze miesi?ca 40 godzin tygodniowo z 3-miesi?cznym okresem rozliczeniowym, jednak z zastrze?eniem wynikaj?cym z tre?ci art. 129 §1 Kodeksu Pracy.
- Prac? w MOK ustala si? w godzinach:
- dyrektor przyjmuje strony codziennie od 7:30 do 15:30 zgodnie z harmonogramem zaplanowanych spotka?,
- w razie nieobecno?ci dyrektora w nag?ych sprawach przyjmuje wyznaczona na czas nieobecno?ci dyrektora w zast?pstwie osoba odpowiedzialna za O?rodek,
- sekretariat O?rodka pracuje w godzinach od 7:30 do 15:30,
- Dzia? Organizacji Imprez pracuje w godzinach od: 7:30 do 18:00,
- Kasjer kina "Piast" - pi?tek, sobota, niedziela godzin? przed seansem, w trakcie trwania seansu,
- Dzia? Ksi?gowo?ci pracuje w godzinach od 15:00-19:00,
- pracownice gospodarcze zgodnie z dwutygodniowym grafikiem pracy,
- Instruktorzy O?rodka pracuj? zgodnie z grafikiem zaj??.
- W celu w?a?ciwego przekazania petentom informacji o zasadach pracy O?rodka w jego siedzibie wywiesza si?:
- tablice og?osze? zawieraj?ce informacje dotycz?ce czasu pracy O?rodka, terminach przyj?? interesantów, oraz innych wa?nych dla klientów informacji,
- tabliczki informacyjne z nazw? dzia?ów, wyszczególniaj?ce nazwisko i stanowisko s?u?bowe pracownika.
Rozdzia? VIII
Postanowienia ko?cowe - Wykazy obowi?zków i odpowiedzialno?ci poszczególnych pracowników O?rodka zawieraj? zakresy czynno?ci tych pracowników.
- W ramach stanowisk pracy obowi?zuje zasada pe?nienia zast?pstw w przypadku nieobecno?ci pracownika w pracy.
- Po zmianach personalnych obowi?zuje protokolarne przekazywanie dokumentacji wynikaj?cej z zakresów czynno?ci.
- Sprawy porz?dkowe i dyscyplinarne pracowników reguluj? postanowienia Regulaminu Pracy.
- Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie O?rodka oraz odr?bnych przepisach prawa wyznaczaj?cych granice dzia?alno?ci, funkcjonowanie O?rodka oraz wykonywanie zada?, okre?la dyrektor w drodze zarz?dze?.
- Zmiany w Regulaminie mog? by? dokonane w trybie okre?lonym dla jego nadania.
- Regulamin wchodzi w ?ycie po up?ywie dwóch tygodni od podania go do wiadomo?ci pracownikom.
Za??cznik mo?na pobra? bezpo?rednio ze strony w formacie  PDF (451 KB). Za??cznik mo?na pobra? bezpo?rednio ze strony w formacie PDF (70 KB).
|
