Regulamin organizacyjny Miejskiego O?rodka Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach

Rozdzia? I
Postanowienia ogólne

§1

Regulamin organizacyjny Miejskiego O?rodka Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach zwany dalej Regulaminem okre?la:

1. zadania realizowane przez O?rodek,
2. zasady kierowania jednostk?,
3. organizacj? wewn?trzn?,
4. zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk,
5. zasady funkcjonowania O?rodka,
6. zasady podpisywania pism i dokumentów,
7. zasady udzielania upowa?nie? i pe?nomocnictw.

§2

Ilekro? w Regulaminie jest mowa o:

1. O?rodku - nale?y przez to rozumie? Miejski O?rodek Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach.
2. Dyrektorze - nale?y przez to rozumie? Dyrektora Miejskiego O?rodka Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach.
3. G?. Ksi?gowym - oznacza to G?ównego Ksi?gowego Miejskiego O?rodka Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach.
4. Kierownikach - nale?y przez to rozumie? odpowiednio kierowników dzia?ów i o?rodków wsparcia Miejskiego O?rodka Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach.
5. O?rodkach wsparcia - nale?y przez to rozumie? komórki organizacyjne O?rodka oferuj?ce dzienne formy pomocy spo?ecznej (a tak?e miejsca ca?odobowego okresowego pobytu) zapewniaj?ce osobom ró?ne formy aktywno?ci oparte tak?e na samopomocy oraz us?ugi dostosowane do rodzaju niezaradno?ci tych osób umo?liwiaj?ce im zaspokojenie podstawowych potrzeb ?yciowych oraz integracje spo?eczn?.
6. Komórki organizacyjne - oznacza to komórki organizacyjne funkcjonuj?ce w strukturze Miejskiego O?rodka Pomocy Spo?ecznej tj. dzia?y i o?rodki wsparcia.
7. Pracownikach - nale?y przez to rozumie? pracowników zatrudnionych w Miejskim O?rodku Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach i o?rodkach wsparcia.
8. Kuchni Miejskiej - oznacza to równorz?dn? samodzieln? jednostk? organizacyjn? Gminy, której obs?ug? administracyjn? i finansowo-ksi?gow? prowadz? pracownicy O?rodka.
9. Gminna Komisja Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych oznacza to: Gminn? Komisj? Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych w L?dzinach, której obs?ug? administracyjn? i finansowo-ksi?gow? prowadz? pracownicy O?rodka.
10. Burmistrzu - nale?y rozumie? Burmistrza Miasta L?dziny.
11. Urz?dzie - nale?y przez to rozumie? Urz?d Miasta L?dziny.
12. Radzie Miasta - nale?y przez to rozumie? Rad? Miasta L?dziny.

§3

1. O?rodek jest bud?etow? jednostk? organizacyjn? gminy utworzon? w celu realizacji zada? z zakresu pomocy spo?ecznej.
2. O?rodek realizuje zadania w?asne gminy, w tym zadania o charakterze obowi?zkowym zgodnie z ustaleniami Rady Miasta, zadania zlecone gminie przez administracj? rz?dow? zgodnie z obowi?zuj?cymi w tej mierze przepisami prawa oraz inne zadania okre?lone w Statucie O?rodka i aktach prawa miejscowego.
3. Zadania okre?lone w ust. 1 i 2 realizuj? komórki organizacyjne oraz pracownicy o?rodka w ramach czynno?ci przypisanych im zakresów czynno?ci.
4. Obszarem dzia?ania O?rodka s? L?dziny.

§4

1. Podstawowym zadaniem O?rodka jest ?wiadczenie wszechstronnej pomocy spo?ecznej osobom i rodzinom w celu przezwyci??enia trudnych sytuacji ?yciowych, których nie s? one w stanie pokona? wykorzystuj?c w?asne ?rodki i uprawnienia.
2. Celem dzia?alno?ci O?rodka jest zaspokajanie niezb?dnych potrzeb ?yciowych mieszka?ców miasta i osób przebywaj?cych na jego terenie, umo?liwienie im bytowania w warunkach odpowiadaj?cych godno?ci cz?owieka. O?rodek winien przeciwdzia?a? powstawaniu i rozwijaniu si? procesów marginalizacji spo?ecznej oraz w miar? mo?liwo?ci doprowadza? do ?yciowego usamodzielnienia osób i rodzin oraz ich integracji ze ?rodowiskiem.

§5

O?rodek jest pracodawc? w rozumieniu przepisów prawa pracy.

Rozdzia? II
Zasady kierowania O?rodkiem

§6

1. O?rodkiem kieruje Dyrektor.
2. Dyrektora powo?uje i odwo?uje Burmistrz.
3. Dyrektor wykonuje czynno?ci pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w O?rodku.
4. Dyrektor kieruje O?rodkiem poprzez wydawanie zarz?dze?, instrukcji, pism okólnych, regulaminów polece? s?u?bowych, decyzji oraz innych o podobnym charakterze.
5. Dyrektor kieruje prac? O?rodka przy pomocy G?ównego Ksi?gowego i kierowników komórek organizacyjnych.

§7

1. Dyrektor posiada uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych w zakresie udzielania ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej.
2. Dyrektor sk?ada Radzie Miasta coroczne sprawozdanie z dzia?alno?ci O?rodka oraz przedstawia potrzeby w tym zakresie.

§8

Do zada? i kompetencji Dyrektora nale?y w szczególno?ci:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy O?rodka,
2. organizacja pracy O?rodka, ustalenie podzia?u obowi?zków mi?dzy pracowników, koordynowanie i nadzorowanie ich pracy,
3. dba?o?? o dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji pracowników,
4. kierowanie bie??cymi sprawami O?rodka,
5. nadzór nad prawid?owym wykonywaniem obowi?zków pracowniczych,
6. reprezentowanie O?rodka na zewn?trz,
7. zarz?dzanie mieniem wydzielonym i przekazanym przez Gmin?,
8. sk?adanie w ramach zwyk?ego zarz?du o?wiadcze? woli oraz dokonywanie czynno?ci prawnych zwi?zanych z funkcjonowaniem O?rodka maj?cych na celu realizacj? zapisów ustawowych i zada? statutowych wobec wszystkich organów, instytucji, przedsi?biorstw, banków organizacji pozarz?dowych, osób prawnych i fizycznych,
9. dysponowanie i nadzorowanie ?rodkami finansowymi okre?lonymi w planie finansowym,
10. udzielanie upowa?nie? do zast?pstw w zakresie wykonywania wybranych czynno?ci s?u?bowych,
11. przygotowywanie projektów uchwa? dotycz?cych dzia?alno?ci O?rodka,
12. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Statutu O?rodka, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych aktów obowi?zuj?cych w O?rodku,
13. rozeznawanie i sporz?dzanie bilansu potrzeb mieszka?ców Gminy w zakresie pomocy spo?ecznej,
14. informowanie Burmistrza o zagro?eniach problemami spo?ecznymi wyst?puj?cymi w Gminie,
15. opracowywanie programów w zakresie rozwi?zywania problemów spo?ecznych w gminie,
16. opiniowanie wniosków i umów prawnych z zakresu pomocy spo?ecznej zleconych przez Burmistrza, zast?pc? Burmistrza i Sekretarz Miasta,
17. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
18. przyjmowanie klientów O?rodka w sprawach skarg i wniosków,
19. rozpatrywanie odwo?a? od kar porz?dkowych,
20. wykonywanie zada? administratora systemu informatycznego Pomost oraz administratora danych osobowych zgodnie z ustaw? o ochronie danych osobowych,
21. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej.

§9

Do zada? G?ównego Ksi?gowego nale?y w szczególno?ci:

1. kierowanie i nadzór nad pracami pionu finansowo-ksi?gowego, podzia? zada?,
2. opracowywanie i nadzór nad sporz?dzaniem rocznych planów finansowych okre?laj?cych potrzeby w zakresie:
   1. ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej (zadania w?asne, zlecone),
   2. utrzymania O?rodka, w tym DDPS,
   3. dzia?alno?ci ?wietlicy Socjoterapeutycznej i Gminnej Komisji Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych,
   4. innych, je?eli zaistnieje taka konieczno??,
3. opracowywanie harmonogramów dochodów i wydatków,
4. nadzór oraz sporz?dzanie okresowych sprawozda? z wykonania planu dochodów i wydatków,
5. nadzór nad przygotowaniem, opracowanie i sporz?dzenie sprawozdania finansowego zwanego "bilansem",
6. wykonywanie dyspozycji ?rodkami finansowymi,
7. nadzór nad bie??c? realizacj? bud?etu O?rodka i przestrzeganiem dyscypliny bud?etowej,
8. wspó?praca z organami administracji rz?dowej i samorz?dowej w zakresie ?rodków finansowych przekazywanych na realizacj? zada? zleconych,
9. wspó?praca z instytucjami finansowymi i bankami,
10. podpisywanie dokumentów stanowi?cych podstaw? do wydatkowania ?rodków finansowych oraz innych ?wiadcze? maj?tkowych,
11. sk?adanie kontrasygnaty na dowodach powoduj?cych powstawanie zobowi?za? pieni??nych,
12. przygotowywanie projektów uchwa? w zakresie zmian planów finansowych,
13. rozliczenie podatku VAT,
14. prowadzenie kontroli zgodno?ci operacji finansowych z planem finansowym,
15. dokonywanie kontroli kompletno?ci i rzetelno?ci dokumentów ksi?gowych,
16. nadzór nad ?ci?ganiem nale?no?ci zgodnie z przepisami ustawy o post?powaniu egzekucyjnym w administracji,
17. przeprowadzanie spraw zwi?zanych z ubezpieczeniem pracowników na ?ycie,
18. wykonywanie zada? stosownie do nadanych mu upowa?nie? (pe?nomocnictw).

§10

Do zada? Kierownika Dzia?u ?wiadcze? Spo?ecznych nale?y w szczególno?ci:

1. organizacja pracy Dzia?u i dokonywanie podzia?u zada? mi?dzy pracowników,
2. ustalanie indywidualnych zakresów czynno?ci i odpowiedzialno?ci s?u?bowej,
3. wydawanie dyspozycji i wytycznych podleg?ym pracownikom,
4. sprawowanie nadzoru nad dzia?alno?ci? Dzia?u ?wiadcze? Spo?ecznych i prac? pracowników socjalnych,
5. zapewnienie zgodno?ci za?atwianych spraw z przepisami prawa i dyspozycjami Dyrektora,
6. dba?o?? o terminowe za?atwianie spraw,
7. kontrola poprawno?ci merytorycznej procesu post?powania w sprawach przyznawania ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
8. nadzór nad przebiegiem pracy socjalnej ?wiadcz?cej przez pracowników socjalnych,
9. wst?pna akceptacja przyznanej pomocy,
10. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
11. opracowywanie programów, prognoz, analiz oraz sprawozda? w zakresie prowadzonych spraw,
12. planowanie potrzeb w zakresie ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
13. ustalenie zapotrzebowania na ?rodki finansowe na realizacj? ?wiadcze?,
14. czuwanie nad wydatkowaniem ?rodków finansowych na ?wiadczenia z pomocy spo?ecznej,
15. opracowywanie rozwi?za? dotycz?cych zaspokajania potrzeb w zakresie pomocy spo?ecznej,
16. przyjmowanie klientów O?rodka w sprawach skarg i wniosków,
17. poradnictwo w zakresie pomocy spo?ecznej w szczególno?ci w zakresie interwencji kryzysowej,
18. sprawowanie nadzoru nad poprawno?ci? sprawowanych us?ug opieku?czych,
19. nadzór nad dzia?alno?ci? Domu Dziennego Pobytu Seniora i Mieszkania Kryzysowego,
20. konsultacje w sprawach zasadno?ci pobytu dzieci w ?wietlicy Socjoterapeutycznej,
21. prowadzenie bie??cych spraw, w tym korespondencji,
22. wykonywanie zada? nale??cych do obs?ugi systemu informatycznego Pomost,
23. wykonywanie zada? b?d?cych w zakresie uprawnie? dyrektora na podstawie udzielonych upowa?nie?.

§11

Do obowi?zków Kierownika ?wietlicy Socjoterapeutycznej nale?y:

1. organizacja i koordynacja pracy ?wietlicy Socjoterapeutycznej,
2. dokonywanie podzia?u zada? mi?dzy pracowników oraz ustalenie indywidualnych zakresów czynno?ci i odpowiedzialno?ci s?u?bowej,
3. nadzór nad merytoryczn? dzia?alno?ci? ?wietlicy,
4. egzekwowanie dyscypliny pracy,
5. nadzorowanie ewidencji dzieci ucz?szczaj?cych do ?wietlicy,
6. wspó?praca z instytucjami i organizacjami dzia?aj?cymi na rzecz dzieci,
7. sta?a wspó?praca z Dzia?em ?wiadcze? Spo?ecznych O?rodka,
8. okre?lenie potrzeb w zakresie funkcjonowania ?wietlicy,
9. sporz?dzenie projektu bud?etu ?wietlicy,
10. nadzór nad bie??cym wydatkowaniem ?rodków finansowych,
11. sporz?dzanie okresowych sprawozda? z dzia?alno?ci ?wietlicy,
12. dba?o?? o w?a?ciwy dobór kadry i podwy?szanie kwalifikacji pracowników zatrudnionych w ?wietlicy,
13. wnioskowanie w sprawach osobowych podleg?ych mu pracowników,
14. reprezentowanie ?wietlicy na zewn?trz,
15. nadzór nad przestrzeganiem Regulaminów: Organizacyjnego i Pracy O?rodka, Regulaminu ?wietlicy, przepisów prawa dotycz?cych dzia?alno?ci ?wietlicy oraz innych aktów wewn?trznych,
16. przygotowanie planów rozwoju ?wietlicy,
17. prowadzenie konsultacji w sprawach opieki i wychowania dzieci,
18. dokonywanie wst?pnej kontroli stanu i rzetelno?ci dokumentacji ?wietlicy,
19. wydawanie dyspozycji i wytycznych podleg?ym pracownikom,
20. prowadzenie bie??cych spraw ?wietlicy w tym korespondencji,
21. dba?o?? o nale?yte wykonywanie zada? na?o?onych ?wietlicy,
22. udzielenie podleg?ym pracownikom upowa?nie? w sprawach dotycz?cych zast?pstw na czas swojej nieobecno?ci,
23. obs?uga telefonu zaufania.

Rozdzia? III
Organizacja wewn?trzna O?rodka

§12

1. W sk?ad O?rodka wchodz? nast?puj?ce komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska:
   1. Dzia?y:
      1. Dzia? Finansowo-Ksi?gowy,
      2. Dzia? ?wiadcze? Spo?ecznych.
   2. Samodzielne stanowiska:
      1. ds. Obs?ugi Klienta,
      2. ds. Osobowych i Zaopatrzenia,
      3. ds. Rachuby P?ac,
      4. Radca Prawny,
      5. ds. Obs?ugi Sieci Komputerowej.
   3. O?rodki wsparcia:
      1. Dom Dziennego Pobytu Seniora,
      2. ?wietlica Socjoterapeutyczna,
      3. Mieszkanie Kryzysowe.
2. Struktur? Organizacyjn? O?rodka przedstawia schemat organizacyjny stanowi?cy za??cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Ca?okszta?tem pracy dzia?ów kieruj? kierownicy, którzy odpowiadaj? za organizacj? efektywno?? dzia?ania, wykonywanie zarz?dze? i polece? Dyrektora.
4. Kierownicy ponosz? odpowiedzialno?? za merytoryczn?, formaln? i finansow? prawid?owo?? oraz zgodno?? z przepisami prawa wykonywanych zada?, w tym przygotowanych przez siebie dokumentów i podejmowanych rozstrzygni??.
5. Samodzielne stanowiska pracy mog? by? tworzone i reorganizowane w zale?no?ci od potrzeb O?rodka, w celu realizacji na?o?onych prawem zada?.

Rozdzia? IV
Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk

§13

Dzia? Finansowo-Ksi?gowy przygotowuje plany finansowe prowadzi rachunkowo?? zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami i zasadami, prowadzi obs?ug? finansow? O?rodka, sporz?dza sprawozdania finansowe oraz sprawozdania w odniesieniu do realizacji ?wiadcze? spo?ecznych.

Do zada? Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego nale?? w szczególno?ci:

1. prace zwi?zane z prawid?owym przebiegiem wykonywania bud?etu,
2. bie??ce ewidencjonowanie (ksi?gowanie) dochodów i wydatków (wp?at i wyp?at) wp?ywaj?cych na rachunek bankowy,
3. kompletowanie wyci?gów bankowych z poszczególnych kont, uzgadnianie, dekretowanie i przygotowywanie do ksi?gowania,
4. uzgadnianie danych do konstrukcji planów finansowych, przygotowywanie planów,
5. prowadzenie ksi?gowo?ci syntetycznej i analitycznej,
6. kontrola formalno rachunkowa dowodów ksi?gowych,
7. dokonywanie przelewów z wszystkich rachunków bankowych,
8. przyjmowanie wp?at i innych nale?no?ci z tytu?u dochodów MOPS oraz dokonywanie wyp?at, w tym wyp?at ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
9. przygotowywanie danych i opracowanie sprawozda? bilansów z wykonania dochodów i wydatków,
10. przygotowywanie danych i opracowywanie sprawozdania finansowego zwanego "bilansem",
11. pobieranie z banku i odprowadzanie do banku gotówki,
12. prowadzenie rejestru dowodów kasowych, sporz?dzanie raportów kasowych,
13. rozliczanie druków ?cis?ego zarachowania,
14. prowadzenie rejestru pobranych zaliczek i czuwanie nad terminowym ich rozliczeniem,
15. sporz?dzanie sprawozda? z realizacji ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
16. przeprowadzenie inwentaryzacji sk?adników maj?tkowych O?rodka i rozliczenie wyników inwentaryzacji,
17. prowadzenie ksi?g inwentarzowych,
18. przygotowywanie akt ksi?gowych do archiwizacji,
19. obs?ug? finansowo-ksi?gow? ww. zakresie Kuchni Miejskiej i Gminnej Komisji Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych.

§14

Dzia? ?wiadcze? Spo?ecznych zajmuje si? rozpoznawaniem potrzeb w zakresie pomocy spo?ecznej, prowadzeniem post?powania w sprawach przyznania ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej, wnioskowaniem w sprawach o przyznanie ?wiadcze?, ?wiadczeniem pomocy, podejmowaniem interwencji w sytuacjach kryzysowych oraz udzieleniem wsparcia klientom i ?wiadczeniem pracy socjalnej.

Do zada? Dzia?u ?wiadcze? Spo?ecznych nale?y w szczególno?ci:

1. przyjmowanie wniosków o udzielenie ?wiadcze?,
2. przeprowadzenie wywiadów rodzinnych (?rodowiskowych),
3. gromadzenie materia?u dowodowego (kompletowanie dokumentów niezb?dnych w procesie przyznawania pomocy),
4. opracowywanie planów pomocy,
5. opracowywanie projektów socjalnych,
6. wnioskowanie o udzielenie ?wiadcze?,
7. praca socjalna,
8. poradnictwo i informacja, kierowanie klientów do placówek ?wiadcz?cych us?ugi specjalistyczne,
9. przygotowywanie danych do opracowywania planów i sprawozda? finansowych i merytorycznych,
10. przygotowywanie na zlecenie dyrektora lub kierownika Dzia?u, materia?ów s?u??cych opracowywaniu diagnoz, programów i projektów w zakresie rozwi?zywania problemów spo?ecznych,
11. rozeznawanie i analiza zjawisk rodz?cych zapotrzebowanie na ?wiadczenia z pomocy spo?ecznej,
12. pobudzenie aktywno?ci spo?ecznej klientów O?rodka oraz ich rodzin, inspirowanie i wspieranie d??e? do osi?gania samodzielno?ci,
13. prowadzenie akt osobowych klientów O?rodka,
14. ewidencjonowanie dokumentacji zwi?zanej z procesem przyznawania ?wiadcze?,
15. przestrzeganie przepisów prawa obowi?zuj?cych w zakresie pomocy spo?ecznej oraz aktów wewn?trznych O?rodka,
16. dba?o?? o terminowe za?atwianie spraw i nale?yt? obs?ug? klientów,
17. udzielanie wsparcia osobom tego wymagaj?cym,
18. przeprowadzenie kontroli zgodno?ci (prawid?owo?ci) wykorzystania ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
19. przygotowywanie dokumentacji do Samorz?dowego Kolegium Odwo?awczego,
20. prowadzenie korespondencji z instytucjami w sprawach o przyznanie pomocy spo?ecznej,
21. przygotowywanie odpowiedzi na pisma w sprawach dotycz?cych indywidualnych klientów,
22. wspó?praca z instytucjami (policj?, prokuratur?, s?dami, szko?ami itp.), organizacjami pozarz?dowymi i innymi komórkami organizacyjnymi O?rodka,
23. obs?uga klientów w zakresie us?ug kserograficznych ( powielanie dokumentów niezb?dnych do udzielenia pomocy),
24. kontrola jako?ci i terminowo?ci wykonywania us?ug opieku?czych i specjalistycznych us?ug opieku?czych,
25. obs?uga i kontrola przestrzegania zasad pobytu osób umieszczonych w Domu Dziennego Pobytu Seniora, Mieszkaniu Kryzysowym i Hotelu Robotniczym,
26. zapobieganie marginalizacji osób i grup a tak?e przeciwdzia?anie negatywnym zjawiskom wyst?puj?cym w ?rodowisku lokalnym,
27. przyjmowanie wszelkich interwencji i zg?osze? dotycz?cych udzielenia pomocy,
28. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.

§15

Samodzielne Stanowisko do spraw Obs?ugi Klienta obejmuje:

1. prowadzenie sekretariatu,
2. udzielenie informacji klientom a w razie konieczno?ci, kierowanie ich do w?a?ciwych komórek organizacyjnych b?d? instytucji,
3. udzielanie informacji telefonicznych, ??czenie rozmów, przygotowywanie pism i opracowa? wg zalece? Dyrektora,
4. przyjmowanie i nadawanie faksów,
5. ustalanie terminów spotka?,
6. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie b?d? odmow? ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
7. obs?uga w ww. zakresie sieci informatycznej Pomost,
8. wydawanie decyzji administracyjnych osobom ubiegaj?cym si? o?wiadczenia z pomocy spo?ecznej,
9. prowadzenie ewidencji klientów O?rodka,
10. ewidencjonowanie ?wiadcze?,
11. przygotowywanie list wyp?at, sporz?dzanie dokumentacji do zaanga?owania w zakresie ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
12. przygotowywanie zlece? na wykonanie ?wiadcze? rzeczowych,
13. wspó?praca z jednostkami realizuj?cymi ?wiadczenia rzeczowe z pomocy spo?ecznej oraz us?ugi opieku?cze,
14. przyjmowanie i wst?pna kontrola dokumentów potwierdzaj?cych wykonanie ?wiadcze? rzeczowych i us?ug opieku?czych,
15. przygotowywanie danych dotycz?cych w/w ?wiadcze? do celów prognozowania i sprawozdawczo?ci,
16. podpisywanie decyzji administracyjnych w zast?pstwie Dyrektora i Kierownika Dzia?u ?wiadcze? Spo?ecznych,
17. wydawanie za?wiadcze? klientom O?rodka w zakresie ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej,
18. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
19. dba?o?? o zachowanie tajemnicy s?u?bowej i ochrony danych osobowych,
20. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.

§16

Samodzielne Stanowisko ds. Osobowych i Zaopatrzenia obejmuje - obs?ug? O?rodka, Kuchni Miejskiej i Gminnej Komisji Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych a w szczególno?ci:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników,
2. prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnie? lekarskich, urlopów,
3. wnioskowanie przygotowywanie umów i rozlicze? dokumentów dotycz?cych rycza?tów i limitów odleg?o?ci na u?ywanie samochodów prywatnych do celów s?u?bowych,
4. przygotowanie i rozliczenie delegacji s?u?bowych i kosztów podró?y oraz prowadzenie prowadzenia ewidencji w tym zakresie,
5. kontrola nad przestrzeganiem porz?dku i dyscypliny pracy,
6. organizowanie prac zwi?zanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
7. prowadzenie spraw dotycz?cych odbywania praktyk zawodowych (uczniów szkó? ?rednich i studentów) oraz sta?ów absolwenckich,
8. obliczanie umów zlece? i umów o dzie?o oraz prowadzenie rejestru wszystkich umów przewidzianych przez Dyrektora,
9. prowadzenie spraw dotycz?cych wolontariuszy,
10. przyjmowanie, wysy?anie, ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz rozdzia? i rozliczenie korespondencji i przesy?ek pocztowych,
11. rejestracja wszelkiego rodzaju faktur (za szkolenia, zakupy, badania okresowe i inne) oraz ujmowanie ich w zaanga?owaniu,
12. udzielanie informacji w sprawach przyj?? do pracy,
13. przechowywanie akt osobowych i wykazów umów,
14. przygotowywanie pism wg zalece? dyrektora,
15. przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów w zakresie bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej - informowanie dyrektora o zaistnia?ych zagro?eniach,
16. udzia? w opracowywaniu wewn?trznych zarz?dze?, regulaminów i instrukcji dotycz?cych ww. spraw,
17. wspó?praca z organami Pa?stwowej Inspekcji Pracy, inspektorem BHP, Pa?stwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami ?rodowiskowymi w zakresie organizowania bada? i pomiarów czynników uci??liwych i szkodliwych dla zdrowia oraz sposobów ochrony pracowników,
18. zamówienia oraz prowadzenie ewidencji piecz?ci urz?dowych i tablic,
19. prowadzenie spraw zwi?zanych z prenumerat? czasopism, prasy i aktów promulgacyjnych,
20. zaopatrywanie O?rodka w pozosta?e ?rodki trwa?e, materia?y biurowe i ?rodki czysto?ci,
21. pe?nienie zast?pstw w razie nieobecno?ci kasjera,
22. kontrola nad przestrzeganiem tajemnicy s?u?bowej i ochron? danych osobowych,
23. opracowywanie dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych,
24. zg?aszanie i ewidencjonowanie szkole? pracowników oraz gromadzenie dokumentów potwierdzaj?cych szkolenia,
25. prowadzenie i aktualizacja aktów prawnych,
26. wystawianie za?wiadcze? o zatrudnieniu,
27. dba?o?? o zachowanie tajemnicy s?u?bowej i ochronie danych osobowych zgodnie z obowi?zuj?cymi w tej mierze przepisami.

§17

Samodzielne Stanowisko ds. Rachuby i P?ac obejmuje - obs?ug? O?rodka, Kuchni Miejskiej i Gminnej Komisji Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych w zakresie rachuby, p?ac i ubezpiecze? a w szczególno?ci:

1. prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o prac?, w tym: prowadzenie kartotek osobowych p?ac, kart przychodów, kart naliczenia sk?adek ZUS i sk?adek na ubezpieczenia, zdrowotne i Fundusz Pracy,
2. kompletowanie, przygotowywanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji zwi?zanej z naliczeniem wynagrodze?,
3. prowadzenie rejestru zwolnie? lekarskich,
4. naliczanie oraz sporz?dzanie list wynagrodze? oraz list z ubezpieczenia spo?ecznego, prowadzenie kart zasi?kowych,
5. sporz?dzanie list wyp?at zasi?ków rodzinnych, piel?gnacyjnych, wychowawczych oraz gromadzenie i ewidencjonowania dokumentacji w ww. zakresie,
6. obliczanie oraz przygotowywanie do wyp?aty dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych i innych, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlopy itp.,
7. kompletowanie dokumentów w zwi?zku z przej?ciem pracownika na rent? czy emerytur?,
8. kompletowanie dokumentów, ustalanie prawa do zasi?ków rodzinnych, piel?gnacyjnych, sporz?dzanie i realizowanie dokumentacji ZUS dla klientów O?rodka,
9. wystawianie za?wiadcze? o wysoko?ci wynagrodze? pracowników,
10. sporz?dzanie sprawozda? z GUS i WSP w zakresie sk?adek emerytalno-rentowych i zdrowotnych,
11. naliczanie podatków od pracowników, zleceniobiorców, cz?onków Gminna Komisja Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych i odprowadzanie do Urz?du Skarbowego,
12. sporz?dzanie i wysy?anie deklaracji rozliczeniowych do Urz?du Skarbowego, sporz?dzanie rocznych informacji o dochodach,
13. obs?uga programu P?atnik i P?atnika Przekaz Elektroniczny (aktualizacja certyfikatów i kluczy potrzebnych do prawid?owego funkcjonowania programów), sporz?dzanie druków zg?oszeniowych, druków rozliczeniowych i deklaracji ZUS wysy?anie ich drog? elektroniczn? i potwierdzanie dla pracowników, zleceniobiorców i ?wiadczeniobiorców,
14. dokonywanie przelewów z tytu?u wynagrodze? za prac?, umów cywilno-prawnych, wynagrodze? dodatkowych, podatków, sk?adek i innych potr?ce? pracowniczych oraz z tytu?u ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej - obs?uga programów Multi Cash Home Cash w tym zakresie,
15. sporz?dzanie dokumentacji do zaanga?owania w zakresie p?ac i pochodnych,
16. merytoryczna kontrola dokumentów w zakresie p?ac,
17. prowadzenie dokumentacji powypadkowej,
18. dba?o?? o zachowanie tajemnicy s?u?bowej i realizacj? przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

§18

Radca prawny, do którego zada? i kompetencji nale?y miedzy innymi:

1. udzielenie informacji porad prawnych oraz wyja?nie? w zakresie stosowania przepisów prawa pracownikom O?rodka,
2. opiniowanie pod wzgl?dem prawnym dokumentów O?rodka (projektów uchwa?, umów, dokumentów przetargowych itp.),
3. udzielanie porad prawnych klientom O?rodka pomoc w redagowaniu pism, wniosków odwo?a? i innych aktów kierowanych do organów bezpiecze?stwa, porz?dku publicznego i wymiaru sprawiedliwo?ci,
4. przygotowanie projektów umów, uzasadnie? decyzji zleconych przez dyrektora pism, projektów uchwa? itp.

§19

Samodzielne stanowisko ds. obs?ugi sieci komputerowej obejmuje - nadzór nad sprawnym dzia?aniem sieci komputerowej oraz urz?dze? sieciowych, bezpiecze?stwem informacji a w szczególno?ci:

1. organizacj? i zapewnienie ci?g?o?ci pracy sieci komputerowej oraz urz?dze? sieciowych,
2. konfiguracj? sprz?tu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
3. integracj? sprz?tu zgodnie z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami u?ytkowymi,
4. nadzór prawid?owo?ci dzia?ania, stanu technicznego eksploatacji oraz nale?ytej konserwacji urz?dze? komputerowych i oprogramowania,
5. archiwizacj? i zabezpieczenie danych,
6. pomoc w obs?udze sieci komputerowej i korzystaniu z systemu informatycznego POMOST ?wiadczon? administratorowi systemu i u?ytkownikom,
7. wspó?prac? z firm? ?wiadcz?c? us?ugi w zakresie obs?ugi systemu informatycznego POMOST,
8. okre?lanie potrzeb w zakresie utrzymania i rozbudowy sieci komputerowej, czynno?ci zwi?zane z zakupem sprz?tu, cz??ci i oprogramowania,
9. udzia? w okre?laniu polityki bezpiecze?stwa informacji,
10. nadzór nad tworzeniem i sk?adowaniem kopii bezpiecze?stwa systemów baz danych,
11. identyfikowanie, analizowanie zagro?e? i ryzyka którym poddane s? dane osobowe - monitorowanie systemu bezpiecze?stwa,
12. zg?aszanie zagro?e? i nieprawid?owo?ci w zakresie przetwarzania, zabezpieczenia zbiorów Dyrektorowi O?rodka.

§19

O?rodki wsparcia:

1. Dom Dziennego Pobytu Seniora - jest pó?stacjonarn? komórk? organizacyjn? O?rodka; ?wiadczy ?rodowiskowe formy pomocy s?u??ce zaspokajaniu potrzeb podstawowych i potrzeb wy?szego rz?du osób starszych, chorych i samotnych, przebywaj?cych w z?ych warunkach mieszkaniowych, utrzymaniu ich w naturalnym ?rodowisku i przeciwdzia?aniu instytucjonalizacji. Do zada? DDPS nale?y w szczególno?ci:
   1. zapewnienie dziennego pobytu,
   2. zapewnienie posi?ku,
   3. ?wiadczenie us?ug opieku?czych, dzia?alno?? rehabilitacyjna,
   4. organizacja zaj?? kulturalnych i towarzyskich,
   5. dba?o?? o utrzymanie sprawno?ci psychofizycznej, organizacja zaj?? rekreacyjnych,
   6. zapewnienie utrzymania higieny osobistej, udost?pnianie urz?dze? do utrzymania higieny,
   7. pobudzenie aktywno?ci spo?ecznej pensjonariuszy,
   8. wspó?praca z instytucjami i organizacjami zapewniaj?cymi pomoc osobom starszym i chorym,
   9. wspó?dzia?anie z pracownikami socjalnymi w zakresie rozwi?zywanie problemów osób uczestnicz?cych w zaj?ciach Domu.
2. ?wietlica Socjoterapeutyczna - jest jednostk? organizacyjn? O?rodka - placówk? wsparcia dziennego, zapewniaj?c? dzieciom i m?odzie?y pozbawionym cz??ciowo lub ca?kowicie opieki rodzicielskiej oraz niedostosowanym spo?ecznie opiek? i wychowaniem jak równie? wspieraj?ce dzia?ania rodziców w wychowaniu i sprawowaniu opieki. Do dzia?a? ?wietlicy nale?y w szczególno?ci:
   1. zapewnianie pomocy w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówie?niczych i osobistych,
   2. organizacja i prowadzenie zaj?? socjoterapeutycznych,
   3. organizacja zaj?? korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych itp.
   4. przygotowanie i prowadzenie indywidualnych programów korekcyjnych,
   5. pomoc w nauce,
   6. pomoc socjalna,
   7. do?ywianie,
   8. organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowa?, organizacja zabaw i zaj?? sportowych,
   9. sta?a wspó?praca z pracownikami socjalnymi, szko?ami policj? s?dem, kuratorami i Gminn? Komisj? Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych itp.,
   10. sta?a wspó?praca z rodzicami i opiekunami,
   11. diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci, ich rodzin,
   12. planowanie pomocy dzieciom i rodzinom,
   13. opracowywanie i realizacja indywidualnych i grupowych programów dotycz?cych rozwojowo-terapeutycznych,
   14. przestrzeganie standardów w zakresie ?wiadczonych us?ug,
   15. prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem (dokumentacji dotycz?cej diagnozy, planów i realizacji zaj?? indywidualnych i grupowych),
   16. prowadzenie ewaluacji,
   17. poddawanie si? superwizjom, konsultowanie planów i dzia?a? z innymi specjalistami w zakresie pracy z rodzin?,
   18. przygotowywanie danych potrzebnych do konstruowania planów finansowych i sprawozda?,
   19. ochrona dzieci przed przemoc?, stygmatyzacj? i naruszeniem praw w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Mieszkanie Kryzysowe - jest jednostk? organizacyjn? O?rodka zapewniaj?c? ca?odobowe schronienie osobom i rodzinom znajduj?cym si? w sytuacjach kryzysowych czasowo uniemo?liwiaj?cych pobyt w ?rodowisku zamieszkania lub w ?rodowisku rodzinnym a w szczególno?ci b?d?cymi ofiarami przemocy. Do zada? Mieszkania Kryzysowego nale?y w szczególno?ci:
   1. udzielanie schronienia,
   2. ?wiadczenie us?ug psychologicznych i prawnych,
   3. ochrona przed przemoc? w rodzinie,
   4. zapobieganie powstawaniu lub pog??bianiu si? dysfunkcji osób i rodzin,
   5. zapewnienie wy?ywienia i niezb?dnego ubrania.

Rozdzia? V
Zasady funkcjonowania O?rodka

§21

1. Miejski O?rodek Pomocy Spo?ecznej w L?dzinach O?rodek Pomocy Spo?ecznej funkcjonuje we wszystkie dni robocze miesi?ca w godzinach 7.30-15.30.
2. Dyrektor przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w ?rody w godzinach 12.00-14.00, a w przypadkach pilnych, bezzw?ocznie.
   1. W razie nieobecno?ci Dyrektora w sprawach skarg i wniosków przyjmuje Kierownik Dzia?u ?wiadcze? Spo?ecznych.
3. Pracownicy socjalni przyjmuj? codziennie w godzinach 7.30-11.00 a w ?rody w godzinach 7.30-15.30.
4. Radca prawny przyjmuje wy??cznie osoby korzystaj?ce ze ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej w poniedzia?ki i czwartki w godzinach 8.00-11.00.

§22

1. Czas pracy o?rodków wsparcia:
   1. Dom Dziennego pobytu czynny jest od poniedzia?ku do soboty w godzinach 7.00-15.00 i w niektóre wyznaczone dni ?wi?teczne.
   2. ?wietlica Socjoterapeutyczna czynna jest od poniedzia?ku do czwartku w godzinach 10.00-18.00, w pi?tki od godziny 8.00-16.00. W okresie ferii zimowych i wakacji letnich czas pracy ?wietlicy jest ustalony w zale?no?ci od potrzeb uczestników.
   3. Mieszkanie Kryzysowe czynne jest ca?? dob?.
2. Do o?rodków wsparcia klienci kierowani s? na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora O?rodka, po przeprowadzeniu wywiadu ?rodowiskowego.

§23

1. Szczegó?owe procedury zwi?zane z organizacj? funkcjonowania O?rodka okre?la Dyrektor O?rodka (Regulamin Organizacyjny, Pracy, premiowania, nagradzania itp.).
2. Pracownicy przygotowuj? i za?atwiaj? sprawy oraz ponosz? odpowiedzialno?? za:
   1. znajomo?? i przestrzeganie przepisów prawa,
   2. przestrzeganie terminów za?atwianych spraw,
   3. przestrzeganie etyki zawodowej,
   4. w?a?ciw? obs?ug? klientów,
   5. prawid?owe prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów,
   6. dochowywanie tajemnicy s?u?bowej.
3. Zasady i tryb post?powania przy za?atwianiu spraw w O?rodku reguluje kodeks post?powania administracyjnego oraz przepisy szczególne dotycz?ce za?atwiania okre?lonych spraw.

§24

1. Czynno?ci kancelaryjne, obs?ug? korespondencji i zasady podpisywania pism wydanych okre?la instrukcja kancelaryjna.
2. Zarz?dzenia wewn?trzne, instrukcje, pisma okólne i informacje podawane s? do wiadomo?ci pracowników zgodnie z przyj?tymi zasadami obiegu korespondencji.

§25

W celu w?a?ciwego przekazania klientom informacji o zasadach pracy O?rodka w jego siedzibie wywiesza si?:

1. tablice og?osze? zawieraj?ce informacje dotycz?ce czasu pracy O?rodka, terminach przyj?? interesantów, terminach przyj?? w sprawach skarg i wniosków, og?osze? przetargów publicznych oraz innych wa?nych dla klientów informacji,
2. tabliczki informacyjne z nazw? dzia?ów, wyszczególniaj?ce nazwisko i stanowisko s?u?bowe pracownika.

Rozdzia? VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów

§26

Do podpisu dyrektora zastrzega si? w szczególno?ci:

1. pisma i dokumenty:
   1. kierowane do centralnych i wojewódzkich organów administracji, urz?dów miast i gmin,
   2. kierowane do jednostek samorz?du terytorialnego,
   3. kierowane do organów kontrolnych,
   4. kierowane do organów ?cigania, wymiaru sprawiedliwo?ci i s?u?b porz?dkowych,
   5. kierowanie do innych, nie uj?tych wy?ej, instytucji i organizacji,
   6. odpowiedzi na zapytania instytucji i osób fizycznych,
   7. zwi?zane z wykonywaniem funkcji dyrektora O?rodka,
   8. dokumenty finansowe,
   9. plany i sprawozdania z wykonywania wydatków dochodów i dotycz?ce dzia?alno?ci O?rodka,
   10. wszystkie zastrze?one do wy??cznej kompetencji dyrektora,
   11. decyzje administracyjne postanowienia i za?wiadczenia w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy spo?ecznej.

§27

Do G?ównego Ksi?gowego nale?y:

1. aprobata dokumentów finansowych, planów i sprawozda? z wykonania wydatków i dochodów finansowych,
2. podpisywanie pism i dokumentów w ramach upowa?nie? udzielonych przez Dyrektora.

§28

Do Kierownika Dzia?u ?wiadcze? Spo?ecznych nale?y:

1. podpisywanie pism i dokumentów oraz decyzji administracyjnych postanowie? i za?wiadcze? w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy spo?ecznej w ramach upowa?nie? udzielonych przez Dyrektora i Rad? Miasta,
2. aprobata wst?pna pism zastrze?onych do wy??cznej kompetencji dyrektora.

§29

1. Pracownicy opracowuj?cy i aprobuj?cy pisma parafuj? je sami podpisem a je?li dokument tego wymaga, stanowisko s?u?bowe pod tekstem, z lewej strony pisma.
2. Pracownicy socjalni podpisuj? wnioski o udzielenie pomocy, porozumienia zawierane w sprawach indywidualnych w zakresie post?powania administracyjnego o przyznanie ?wiadcze? z pomocy spo?ecznej, notatki s?u?bowe oraz wywiady ?rodowiskowe.

Rozdzia? VII
Zasady udzielania pe?nomocnictw i upowa?nie?

§30

Upowa?nie? i pe?nomocnictw udziela Dyrektor O?rodka na wniosek pracownika b?d? z w?asnej inicjatywy, w celu za?atwienia okre?lonych spraw s?u?bowych.

Rozdzia? VIII
Postanowienia ko?cowe

§31

1. Wykazy obowi?zków i odpowiedzialno?ci poszczególnych pracowników O?rodka zawieraj? zakresy czynno?ci tych pracowników.
2. W ramach stanowisk pracy obowi?zuje zasada pe?nienia zast?pstw w przypadku nieobecno?ci pracownika w pracy.
3. Po zmianach personalnych obowi?zuje protokolarne przekazywanie dokumentacji wynikaj?cej z zakresów czynno?ci.
4. Sprawy porz?dkowe i dyscyplinarne pracowników reguluj? postanowienia Regulaminu Pracy.

§32

Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie O?rodka oraz odr?bnych przepisach prawa wyznaczaj?cych granice dzia?alno?ci, funkcjonowanie O?rodka oraz wykonywanie zada?, okre?la Dyrektor w drodze zarz?dze?.

§33

Zmiana regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.